龍口港集團財務(wù)人員輪崗淺析

吳海霞

【摘要】企業(yè)集團財務(wù)部是集團的中樞機構(gòu)，對保證集團健康持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)管理人員的素質(zhì)高低決定了集團企業(yè)決策、指揮、協(xié)調(diào)能力的強弱。建設(shè)好、使用好這支隊伍就成為集團公司財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。輪崗是培養(yǎng)、鍛煉財務(wù)人員的好辦法，龍口港集團一直予以高度重視并于2018年初系統(tǒng)規(guī)劃實施。

【關(guān)鍵詞】集團財務(wù);輪崗;復(fù)合管理人才

龍口港集團財務(wù)部在職人員44人，是一支高學(xué)歷高素質(zhì)的精英人才隊伍。全員本科學(xué)歷起人職，財會基礎(chǔ)知識掌握扎實。截至2018年秋，已有36X擁有中、高級會計職稱，每一位財會人員都完全勝任集團的各項財務(wù)管理工作。為滿足和配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展的要求，提高員工的綜合能力和綜合素質(zhì)，完善復(fù)合型管理人才培養(yǎng)機制，集團對財務(wù)部人員實施輪崗管理具有重要的意義。

一、財務(wù)輪崗的益處

（一）財務(wù)輪崗直接有效防止舞弊杜絕腐敗

財務(wù)人員長期從事的工作群里會形成一個固定的利益關(guān)系，一旦財務(wù)人員的職業(yè)思想道德麻痹，加上長期的工作熟悉局面，被關(guān)系利益圈的人員利用，就會帶來非常大的負面影響。比如，出納會計和報銷人員互相包庇并且利用職務(wù)之便來進行不利于企業(yè)發(fā)展的作弊行為，就會非常麻煩。更有甚者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計徇私舞弊挪用公款等嚴重違法違紀行為會給企業(yè)利益帶來無可挽回的損失。因此財務(wù)人員的定期輪崗，不僅可以減少財務(wù)人員自身的腐敗，還會把長期形成的固定利益圈瓦解，降低集團企業(yè)的舞弊風(fēng)險，杜絕腐敗的滋生。

（二）財務(wù)輪崗是企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)滿足經(jīng)營發(fā)展需要的復(fù)合型人才的有效途徑

一個優(yōu)秀的財務(wù)管理人才應(yīng)該具有多角度思維能力，能適應(yīng)不同環(huán)境，能解決簡易復(fù)雜問題。長期從事同一會計工作，可以培養(yǎng)出較強的專業(yè)能力，但同時也受到專業(yè)的局限。比如出納員對財務(wù)收支、費用報銷等工作熟練認真，但是對財務(wù)預(yù)算管理體系和集團財務(wù)分析會接觸甚少。龍口港成本會計對集團收入的計量和分析可能有新的思路和方法，但受限于職位和日常工作內(nèi)容得不到施展發(fā)揮。財務(wù)輪崗可以有效快速地發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)財務(wù)關(guān)鍵崗位人才，進而有效節(jié)約招聘和培養(yǎng)新手的時間和資金成本，從而避免財務(wù)管理人才斷層和危機。

（三）輪崗有助于財務(wù)管理人員提升自我滿足個人職業(yè)發(fā)展

財務(wù)管理人員久在某一崗位任職，機械重復(fù)往往容易失去新鮮感，滋生惰性。不及時學(xué)習(xí)新的知識和技能，對企業(yè)的發(fā)展變化需求和個人的職業(yè)提升發(fā)展有非常大的危害。輪崗可以適時調(diào)整到新的崗位，不同的工作內(nèi)容、要求和環(huán)境，需要調(diào)整思維方式和工作方法，適應(yīng)新的人際環(huán)境，積累新的業(yè)績。財務(wù)人員通過輪崗能夠清楚每一個流程，并親自參與其中，廣泛涉獵，不在財務(wù)預(yù)算中脫離實際，不在財務(wù)核算中默守陳規(guī)，不在財務(wù)分析時生搬硬套。

二、龍口港集團實施財務(wù)部輪崗管理

2018年至今龍口港集團財務(wù)人員已完成新的一輪大調(diào)整。首先，集團財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)與輪崗人員進行了充分的溝通。事先告知輪崗者，打消輪崗者的顧慮，取得輪崗員工的理解和配合。其次，輪崗員工做好傳幫帶工作。新舊崗位交接期間詳細說明工作要求和內(nèi)容，傾囊相授;盡快了解新崗位的工作程序，適應(yīng)新環(huán)境。第三，部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注輪崗者的工作表現(xiàn)，尤其是在輪崗后的前幾次月底結(jié)賬期間指導(dǎo)和幫助輪崗者解決工作中遇到的困難和問題，使輪崗人員增強信心投入新崗位工作。

出納是財務(wù)最基礎(chǔ)同時也是重要的崗位，還是集團公司財務(wù)部的對外窗口和服務(wù)前臺。從事出納工作需要填數(shù)字，審單據(jù)，管錢財，更需要和集團內(nèi)外各類人員接觸。集團公司動輒過億的資金流動，每一筆資金都必須小心謹慎，一個數(shù)字一個小數(shù)點的失誤就會差之毫厘失之千里，造成無法估量的失誤。尤其是用友系統(tǒng)的先做賬后報銷，出納先查賬再報銷，工作中可以有效配合財務(wù)預(yù)算進度管理。原出納人員和成本會計調(diào)崗至收入會計崗，將固定的成本費用思路模式轉(zhuǎn)變?yōu)闋I業(yè)收入和相關(guān)收入納稅的確認與計量。原來謹慎細心的優(yōu)良習(xí)慣和作風(fēng)會延至后期的收人工作分類核算分析中，龍口港集團公司收入的準確計量，應(yīng)收賬款的核算和催收工作也受益于前期出納崗位和成本會計崗位的工作內(nèi)容。同樣新上崗的成本會計也會重拾謹慎節(jié)約，與集團公司的港口工作整體部署根本目標“提高管理效率，提升經(jīng)濟效益”高度契合。涉稅會計輪崗，使得龍口港財務(wù)人員全員懂稅，辦稅更加高效。靈活準確運用財會、稅收專業(yè)理論與方法，獨立完成包括涉稅鑒證、申報納稅等各項涉稅專業(yè)服務(wù)工作。龍口港集團財務(wù)管理人員調(diào)崗至監(jiān)察審計崗，業(yè)務(wù)崗和綜合行政崗位。在集團公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)合同訂立時有財務(wù)人員參與，行政費用發(fā)生時有財務(wù)人員跟蹤，財務(wù)會計、管理會計、成本會計和財務(wù)管理在集團公司經(jīng)營事務(wù)中的整合應(yīng)用，充分發(fā)揮財務(wù)管理效能。

三、集團財務(wù)輪崗需防范出現(xiàn)管理紕漏

（一）教育員工正確認識輪崗

由于對基礎(chǔ)會計工作的不重視，加上待遇差別，輪崗人員往往不能從正面去理解和接受輪崗。普通管理人員則擔(dān)心離開自己熟悉的工作環(huán)境，一切從頭開始，對新的環(huán)境和工作容易產(chǎn)生擔(dān)心甚至恐懼心理，還擔(dān)心會影響個人提拔。

（二）新舊崗位轉(zhuǎn)換無縫銜接

輪崗是知識、信息、技術(shù)和經(jīng)驗的交流，要克服適應(yīng)新崗位期間的不熟練，既要及時掌握新崗位的工作流程和要求，又要傳幫帶好接手原崗位的財務(wù)人員，還不能拖沓耽誤日常財務(wù)工作。工作量短時間內(nèi)會增加很多。龍口港集團公司財務(wù)部現(xiàn)使用的財務(wù)系統(tǒng)，對會計出納等不同崗位的會計人員權(quán)限有嚴格的劃分，輪崗必然增加有關(guān)部門的工作量。

（三）重視跨部門輪崗的信息外泄

集團公司跨部門輪崗的實施，敏感關(guān)鍵信息的保密工作會面臨一個嚴峻的考驗，在輪崗工作中要予以重視。輪崗管理是一件技術(shù)性、專業(yè)性很強的工作，實際操作并不容易，必須考慮周全，注意細節(jié)。財務(wù)管理人員輪崗，是保證人合其事、事得其人的重要手段，是企業(yè)管理中以人為本的具體體現(xiàn)，對個人和企業(yè)的發(fā)展都具有重要意義。