開個不打瞌睡的會

雨菲

對職場人而言，開會就是家常便飯，而且這便飯還特別容易燒煳掉。調查顯示，86%的人認為三分之二的會議是在浪費時間。但開會仍舊是工作不可缺少的一部分。怎樣把會議開得既高效又不無聊，我們為你一一道來。

據統計，在中國職場，近60%的人每隔一天就開一次會，14%的人每天都在開會，而5%的人每天甚至要經歷2～3次會議。但是其中卻有86%的人覺得有些會議根本沒必要開。無論你是與會者，還是會議組織者，相信那些冗長卻毫無成效的會議一定已經讓你深惡痛絕，學會開會，迫在眉睫！

會議室眾生相

開會的人們有的忙著發微信查郵件，有的干脆刷朋友圈玩游戲，還有人忙著閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會，卻是沒有成果。比如在頭腦風暴中，A剛提出了他的想法，B立馬站出來說“不，這個方案有問題”。這種唱反調者非常普遍，他們自己從不貢獻想法，卻熱衷于扼殺別人的創意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想卻往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說給客戶的方案呢，他轉眼就能將話題引到客戶女兒學校老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會者堅信沉默是金。他們認真聽會，卻從不發言，一旦中場休息，立馬跟人耳語“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項目”。

除了參加會議的人容易拉后腿，某些會議的組織者——通常是最高職位者，也會變成無聊會議的催化劑。有些老板會把會場變成自己的獨家講堂，滔滔不絕卻言之無物，不知不覺就把下屬送到了周公處。

要開會？給個理由先

“覺得孤單？厭倦沉默？討厭做決定？開會吧！它能讓你對著投影屏指點江山，成為矚目的焦點，你能感覺到自己是多么的重要。最最重要的一點是，全都在上班時間哦！”在被開會的日子里，我們總喜歡吐槽熱愛開會的領導們。不過我們到底為什么要開會呢？

其實大部分會議的本質就如剛出道的明星——動機單純，且懷揣著美好愿望。開會無非就是兩種目的，一種是為了信息傳達和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發揮“三個臭皮匠頂個諸葛亮”的精神，我們稱之為討論會。其實每個領導心里都有一把小算盤，算著開個會需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計你還沒被無聊致死，老板們心里就已經滴血肉痛了吧。那么我們怎樣才能開一個高效且不讓人無聊的會議呢？

給組會者：扭轉乾坤有高招

谷歌的創始人拉里佩奇最痛恨自己的員工被會議打斷工作。自擔任首席執行官以來，他推出了會議新規：每個會議參加者不得超過10人；沒有最終決斷者參加的會議一律取消；無需發言的人員無需參會。一些內部會議上，他們還會在電腦上設置巨大的計時器，投影在墻上，給每一位與會者時間壓力。此外，高管們會經常用微型會議和下屬交流。在事務間隙，抽5～10分鐘和下屬進行高效短暫的溝通。大家都認識到，開門見山才是王道！

如果覺得還不夠，我們還可以為你推薦一本書一《羅伯特議事規則》。這本厚達582頁的書是由美國一位將軍所著，專門教人怎樣高效開會，被無數政治家、公司人奉為經典。據說熟讀此書掌握精髓后，無論從政還是從商，必將成為開會界的高手。

給與會者：會議桌邊有玄棚，

如果你一直處于被開會的狀態，雖然目前還不能改變規則，但是有了我們的支招，相信開會也能成為你受老板賞識的好途徑。

老板喜歡開會的一個原因是，會場是他觀察員工的最佳陣地。那些開會喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信，無擔當”的標簽。偷偷玩手機的人則被老板認為“工作懶散，配合性差”。所以到了會議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個不是最靠近領導（那些通常是公司大紅人的寶座）但也不是最后排的座位坐定。在老板發言時，身體前傾，目光堅定不移地朝著他，在他慷慨激昂時默默點頭表示欽佩。

很多職場人抱怨會議室是溜須拍馬者的表演舞臺，他們在老板一番長篇大論后忙著贊嘆英明。其實我們不妨換一種心態，將開會當作了解老板意向和公司未來舉措的好機會。雖然你可能因為參加會議而耽誤了某份報表的完成，但是通過會議知道，原來老板更希望報表那樣做而非這樣。這也是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會上的表現則是你溝通能力的最佳體現，至少是和你的老板，對嗎？

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有趣的斯汀澤現象

美國著名心理學家斯汀澤發現了關于開會的幾個有趣現象：

·開會時選擇坐在你對面的，往往跟你有競爭關系；坐在兩側的，關系則較為親近。

·當一人結束發言后，緊接著發言的人大多持反對意見。

·如果主持人的影響力弱，與會者往往會跟坐在對面的人閑聊；若影響力強，則最多只會跟相鄰的人耳語。

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