抽水蓄能電站物資管理“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)的探索與實踐

陳國華 馬源良 張迪

摘 要： 本文通過介紹國內(nèi)抽水蓄能集團(tuán)公司專業(yè)培訓(xùn)單位，依托基建期工程物資管理標(biāo)桿單位，開展物資管理“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)，打造精品培訓(xùn)項目，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，藉此與各位同行開展培訓(xùn)理論研究，提高物資專業(yè)培訓(xùn)績效，推動萬眾創(chuàng)新的國家發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞： 蓄能電站物資管理;師帶徒;現(xiàn)場培訓(xùn)

前言

隨著智能電網(wǎng)建設(shè)的加快，中國的抽水蓄能電站（下稱“蓄能電站”）建設(shè)迎來了前所未有的跨越式發(fā)展，但高速發(fā)展凸顯的是具有豐富經(jīng)驗的工程現(xiàn)場物資管理人員數(shù)量不足，工程物資管理業(yè)務(wù)技能有待提高等十分突出問題。為此，筆者籍“集團(tuán)”的物資管理“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)（下稱“現(xiàn)場培訓(xùn)”）經(jīng)驗與各位同行進(jìn)行交流，強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)扁平化、精益化、精細(xì)化。

一、物資管理“師帶徒”現(xiàn)場培訓(xùn)的實踐

集團(tuán)的物資管理專業(yè)培訓(xùn)單位（下稱“專業(yè)培訓(xùn)單位”）作為專業(yè)培訓(xùn)平臺，適應(yīng)基建工程發(fā)展的新形勢、新局面，致力于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，一向?qū)⑽镔Y管理專業(yè)化培訓(xùn)作為其工作重點之一，每年將物資管理成熟，管理理念先進(jìn)的的基建單位作為“現(xiàn)場培訓(xùn)”的基地，積極探索集團(tuán)的物資管理培訓(xùn)創(chuàng)新。專業(yè)培訓(xùn)單位將現(xiàn)場培訓(xùn)作為培訓(xùn)創(chuàng)新項目，采取“四變”舉措（變一次培訓(xùn)為一年多期培訓(xùn)，變專業(yè)培訓(xùn)為綜合培訓(xùn)，變課堂培訓(xùn)為現(xiàn)場培訓(xùn)，變大班培訓(xùn)為小班培訓(xùn)），具有如下特點：

1.培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)化

現(xiàn)場培訓(xùn)著重于目前基建期物資管理全流程，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化平臺的應(yīng)用，物資管理理論、實操和現(xiàn)場實踐三部分，涵蓋了目前集團(tuán)基建期的物資管理全流程，包括信息化平臺的應(yīng)用，物資計劃、采購、倉儲管理和倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、合同、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場物資管理和檔案管理等內(nèi)容。培訓(xùn)所涉及的各個業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)緊密相扣，無縫對接。

2.菜單式培訓(xùn)課程表

專業(yè)培訓(xùn)單位根據(jù)工程項目單位的需求，在調(diào)研、計劃和編寫基礎(chǔ)上，組織系統(tǒng)內(nèi)外專家，根據(jù)蓄能電站工和物資管理的需求，編寫出培訓(xùn)教材，同時，根據(jù)項目單位培訓(xùn)方式的需求和新形勢的發(fā)展，每年開發(fā)、更新出菜單式培訓(xùn)課程，依據(jù)項目單位不同工程建設(shè)階段業(yè)務(wù)的需要，進(jìn)行個性化培訓(xùn)，按需授課，因材施教，排項目單位所憂，解項目單位所難。

3.培訓(xùn)突出實用化

現(xiàn)場培訓(xùn)強(qiáng)化實際操作。信息化平臺（ERP、ECP和MDM和經(jīng)法系統(tǒng)）培訓(xùn)以現(xiàn)場管理人員實時線上操作為主。目前傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，老師往往按課件進(jìn)行物資管理理論學(xué)習(xí)，通過PPT或操作手冊授課，學(xué)員以信息化測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬操作。不同于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，此次現(xiàn)場培訓(xùn)突出數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和培訓(xùn)的實效性，確保培訓(xùn)不走過場，不走形式，力求實效，有目的、有計劃和有組織開展。

4.培訓(xùn)注重針對性

現(xiàn)場培訓(xùn)的一個重要特點系根據(jù)學(xué)員的學(xué)歷高低、物流管理從業(yè)經(jīng)驗長短，學(xué)員回基建單位擬負(fù)責(zé)或正具體開展的工作職責(zé)，因材施教。如，為強(qiáng)化培訓(xùn)，按學(xué)員將要從事的業(yè)務(wù)，通過師徒兩人設(shè)定作業(yè)內(nèi)容的形式，經(jīng)培訓(xùn)講師＼師傅的指導(dǎo)，完成業(yè)務(wù)流程和過程描述，同時將學(xué)員培訓(xùn)過程中收集到的相關(guān)表格、單據(jù)內(nèi)容列入作業(yè)中，活學(xué)活用專業(yè)培訓(xùn)的業(yè)務(wù)知識，將培訓(xùn)成果應(yīng)用到學(xué)員今后的工作中。

5.強(qiáng)化單證的全流程管理

歷次物資管理檢查、審計表明，各類物資計劃、合同、入出庫手續(xù)、物資臺賬的完整性和追溯性是現(xiàn)場物資管理的關(guān)鍵。本次現(xiàn)場培訓(xùn)注重現(xiàn)場實踐。如，對甲供/乙供物資管理流程的培訓(xùn)，現(xiàn)場培訓(xùn)講師/師傅根據(jù)實際情況，向?qū)W員毫無保留地講授了各類物資管理的單證操作，如物資驗收單證的簽收、入出庫單據(jù)填寫和手續(xù)的辦理、物資盤點表格和分析報告、臺賬的建立和維護(hù)、甲供/乙供物資的跟蹤管理、資料的交接和存檔等，操作過程強(qiáng)調(diào)物資管理過程中單（據(jù)）證（明文件）的單單相符，單證相符原則。

6.培訓(xùn)方式多樣化

參培學(xué)員年齡、教育程度、從業(yè)經(jīng)驗相差巨大，而培訓(xùn)的重點又分為物資技術(shù)管理和現(xiàn)場倉儲管理兩種。為此培訓(xùn)講師、師傅以及學(xué)員以需求為導(dǎo)向，根據(jù)實際需要因材施教，學(xué)員在培訓(xùn)現(xiàn)場通過“看、聽、聞”的形式，對培訓(xùn)內(nèi)容和要求，有了更直觀、更深入的理解和把握，而培訓(xùn)師生在課堂、現(xiàn)場采用研討、現(xiàn)場觀摩、集中講解、討論答疑、師生互動、實際操作、演練等多種培訓(xùn)方法開展教學(xué)。專業(yè)培訓(xùn)單位和受訓(xùn)學(xué)員普遍感概現(xiàn)場培訓(xùn)質(zhì)量高、培訓(xùn)效果好。

二、現(xiàn)場培訓(xùn)的成效

現(xiàn)場培訓(xùn)目前已成為舉辦單位加強(qiáng)基建期物資人才隊伍建設(shè)、優(yōu)化倉儲現(xiàn)場人力資源結(jié)構(gòu)的重要手段。培訓(xùn)創(chuàng)新模式達(dá)到“五化”（培訓(xùn)方式專業(yè)化、培訓(xùn)課件系列化、培訓(xùn)資源集約化、培訓(xùn)質(zhì)量最優(yōu)化、培訓(xùn)效益最大化）：

1.搞好轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、整合人力資源

現(xiàn)場培訓(xùn)的組織、舉辦單位深度思考了目前集團(tuán)的集體企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，藉此培訓(xùn)教育，為集團(tuán)的人才資源優(yōu)化配置探索有效解決方案。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)學(xué)員十分珍惜培訓(xùn)機(jī)會，認(rèn)為轉(zhuǎn)崗的困難與希望同在，以此培訓(xùn)作為取得業(yè)務(wù)水平提高的捷徑和契機(jī)，著力提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。在接受培訓(xùn)后，學(xué)員很快找準(zhǔn)定位，轉(zhuǎn)換角色，用一個嶄新的自我投入到現(xiàn)場物資倉儲管理，爭做轉(zhuǎn)型發(fā)展的排頭兵。

2.規(guī)范物資管理，提高廉政效益

物資管理領(lǐng)域歷來是政府、社會和輿論監(jiān)督和關(guān)注的重點對象，也是企業(yè)廉政風(fēng)險、依法治企、審計監(jiān)察風(fēng)險高度集中之處。因此，甲供材料、廢話物資管理同時也是集團(tuán)歷年效能監(jiān)察、協(xié)同監(jiān)督立項的重點之一。基建單位如何提高物資管理，促進(jìn)廉政建設(shè)將是一個永恒的主題。通過物資管理全流程所包括的審計培訓(xùn)，突出過程監(jiān)控管理，持續(xù)提高送集團(tuán)物資資源的安全質(zhì)量水平，規(guī)范權(quán)力運行、加強(qiáng)廉政建設(shè)，盡力幫助基建單位應(yīng)對依法治企和風(fēng)險防控面臨的挑戰(zhàn)，對防范基建期物資管理的經(jīng)營風(fēng)險起了良好的指導(dǎo)作用，提高了基建單位物資管理廉政效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.開展業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，提升專業(yè)隊伍水平

舉辦單位充分認(rèn)識培訓(xùn)在物資管理服務(wù)體系運作中的價值，通過加強(qiáng)宣傳，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，全面開展物資管理專業(yè)培訓(xùn)，有針對性地培養(yǎng)一批物流專家、業(yè)務(wù)骨干和現(xiàn)場倉儲管理人才。通過創(chuàng)新物資培訓(xùn)方式，圍繞針對性和實效性開展物流專業(yè)培訓(xùn)工作，達(dá)到提高物資從業(yè)人員的勞動技能，培養(yǎng)物流專業(yè)骨干人員，盡快培養(yǎng)出一批會管理、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型物資管理人才的目標(biāo)，為集團(tuán)安全健康發(fā)展理念提供人才保障。現(xiàn)場培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富、培訓(xùn)形式新穎、培訓(xùn)收效良好，很好地提升現(xiàn)場物資倉儲管理人員的技能。為基建單位踐行集團(tuán)的物資集約化提供人才支撐。

4.多贏合作、發(fā)揮優(yōu)勢

專業(yè)培訓(xùn)單位作為集團(tuán)的物資管理培訓(xùn)平臺，通過組織此次活動，很好地發(fā)揮了培訓(xùn)平臺作用，而現(xiàn)場培訓(xùn)基地，很好地借助這個機(jī)會，向集團(tuán)基建單位展示自己的物資管理實力和物資管理理論研究成果，擴(kuò)大了培訓(xùn)基地在集團(tuán)的影響，提升了知名度，為集團(tuán)物資管理水平的提高做出貢獻(xiàn)。通過現(xiàn)場培訓(xùn)，新開工的基建單位的學(xué)員獲得實惠，知識得到更新，技能得到提升，集團(tuán)通過“以點帶面”提高培訓(xùn)的良好效果。參培學(xué)員學(xué)成返崗后，學(xué)有所成，將先進(jìn)的管理向所在的基建單位進(jìn)行宣貫，實現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化。

結(jié)語

現(xiàn)場培訓(xùn)舉辦單位通過“公司搭臺、各方唱戲”的物資管理培訓(xùn)創(chuàng)新形式，開展由專業(yè)培訓(xùn)單位組織，培訓(xùn)舉辦基地、集團(tuán)的專家、兼職培訓(xùn)師和及專業(yè)培訓(xùn)單位專業(yè)人才按專業(yè)上臺獻(xiàn)藝的方式，推動集團(tuán)現(xiàn)場物資管理水平的提高，進(jìn)而全面提升集團(tuán)物資管理經(jīng)濟(jì)效益。同時，通過每年的現(xiàn)場培訓(xùn)創(chuàng)新，積累經(jīng)驗，目前已探索出一套面向集團(tuán)包括生產(chǎn)期物資管理人員的培訓(xùn)行之有效的方法，為集團(tuán)摸索出一套物資培訓(xùn)整體方案和實施辦法。