汽車制造業相關方安全管理信息系統的設計與應用

文/柳明明

隨著汽車制造業的不斷發展，業務分工不斷細分，汽車整車廠相關方的數量不斷增加，隨之帶來大量安全隱患，為汽車整車廠安全管理帶來諸多難題。借助信息化管理手段，開發出相關方安全管理信息系統，提高相關方安全管理效率，更好地落實企業安全主體責任。

隨著北京奔馳生產規模的不斷擴大，需要大量的各類相關方（如零部件供應商、建設項目承包商、生產服務商等）為企業生產經營提供服務，隨之帶來大量相關方單位、相關方作業人員。以2016 年為例，北京奔馳共計新進相關方單位323 家，新進相關方人員1 萬4 000 余名，相關方人員數量超過北京奔馳員工數。如此大量的相關方單位及人員，導致作業種類多、危險性大，給相關方自主安全管理以及北京奔馳的相關方日常安全管理帶來諸多難題。尤其是在管理過程中，將形成大量紙質版的安全協議、安全培訓、安全檢查等材料，浪費人力物力，線下管理方式的弊端明顯。

為更好落實相關方管理要求，北京奔馳結合汽車制造業相關方安全管理的特點，借助信息化管理手段，開發出相關方安全管理信息系統（見圖1），從而提高相關方安全管理效率，有助于更好地落實企業安全生產主體責任。

圖1 北京奔馳安全生產管理信息系統

業務需求分析

相關方出入管理

相關方出入應依據《相關方安全管理工作細則》規定的流程及職責進行系統設計。出入申請、審批、備案應設置相對應的角色，并保存各項審批痕跡。尤其是項目主管工程師、部門經理應納入線上審批流程中，并作為主要審批人員，對相關方出入廠申請進行審批確認，落實各自管理責任。

相關方出入重點管控的作業人員信息、特種作業人員資質信息、設備信息（包括特種設備）、危險化學品信息必須統一登記格式，審批過程應方便審批者進行查看。

相關方人員及設備信息應確保唯一性，確保每人僅可辦理一張臨時出入證。系統應具備相關方人員臨時出入證有效期提醒功能，及時提醒人員進行換證。

相關方項目的廢棄、退廠申請，應嚴格執行逐級審批，審批通過方可辦理。

日常管理

日常管理應實現相關方日常安全激勵單、隱患整改單的填報功能，以及郵件通報、實時打印等功能；實現項目主管部門自主填報安全管理周報、月報的功能；建立相關方安全隱患臺賬，具備數據檢索、分類及圖表顯示及分析功能。

數據管理

數據管理可實現相關方項目檔案管理，涵蓋項目基礎信息、項目人員、設備、危險化學品等數據；建立人員管理大數據，實現人員出入證狀態查詢、人員所在項目查詢、人員類型查詢的功能；建立設備管理大數據，實現設備狀態查詢、設備所在項目查詢、設備類型查詢的功能。

圖2 系統架構

系統開發思路

為解決相關方管理存在的問題，創新相關方管理方式，2016 年，北京奔馳啟動相關方安全管理信息系統的開發項目。該系統以解決相關方管理的三大問題為目的，建立對應的開發思路：相關方在線出入廠審批、相關方全過程安全管理、相關方大數據管理。具體設計思路如下：

相關方在線出入廠審批

以解決相關方線下辦理入廠審批所帶來的繁瑣審批流程及審批過程存在的問題為目的，在滿足現有法規標準的前提下，來實現在線出入廠審批，逐級審核、備案，節約審批時間，提高審批效率。

相關方全過程安全管理

相關方全過程安全管理，即涵蓋相關方管理標準、作業監督、日常考核評估全過程，使相關方管理過程更加標準、規范。

相關方大數據管理

以滿足法規標準對相關方安全管理記錄的要求，增強相關方全過程安全管理力度為目的，建立相關方信息管理模塊，來實現相關方單位、人員、設備設施數據儲存及檢索，提高相關方監督管理準確性與時效性。

系統部署環境及系統架構

基于業務需求量及系統開發效率，以及敏捷式開發原則，綜合確定系統部署環境以及系統架構，具體如下。

部署環境

1.服務器配置要求

服務器按照并發在線人數100 ～200 人規模計算。

鑒于安全生產業務數據的重要性，Web 應用服務器和數據庫服務器需要配置均推薦4 核及以上CPU，16 G 以上內存配置。數據庫服務器需要100 M 以上網絡帶寬。

Web 應用服務器基礎安裝數據需要10 G 的容量空間，預留500 G的系統拓展空間。

2.基礎軟件配置要求

使用SQL Server 2008 作為基礎數據庫。

使用Windows Server 2003 以上版本作為操作系統。

3.客戶端環境

操作系統：Windows XP SP3及以上。

瀏覽器：IE6 SP2 及以上瀏覽器

系統架構

系統架構主要包括相關方的項目登記、項目審批、信息查看、單據管理、日常安全管理、相關方評估等模塊。

具體系統架構如圖2 所示。

系統模塊設計

相關方項目登記模塊

該模塊為相關方的項目初始登記階段使用，主要包含相關方管理制度及流程、項目新增登記、換證、協議補簽署、項目廢棄的功能。

項目登記模塊可實現項目主管人員、部門經理自動代入、自助的項目信息登記、自動生成入廠通知單、批量導入人員、設備、危險化學品的功能，大大提高相關方出入廠登記效率。

相關方項目審批

該模塊為出入申請的審批流程管理階段，主要包含審批提交、審批處理、已審批查看、相關方退廠審批的功能。

通過該模塊，實現在線電子審批，且保存所有審批記錄，使管理職責落到實處，有跡可查。

相關方信息查看

該模塊為相關方大數據庫管理，主要包含項目檔案、人員、設備大數據管理，實現多樣化檢索及管理功能。

日常安全管理

該模塊為相關方日常管理提供管理平臺，主要包括相關方周報、月報、相關方隱患、安全例會的功能，為項目主管部門更好落實管理職責提供便利，為安全管理部門更好監督管理提供有力依據。

相關方單據管理

該模塊為相關方日常獎勵、隱患整改單據管理，使相關方日常監督管理記錄完整保存，更好落實《安全生產法》規定的監督管理、協調職責。

相關方評估

該模塊使相關方評估由線下改為線上，實現項目主管部門對相關方的自評管理，并可實現安全管理部門進行抽查審核，有力督促項目主管部門按期、保質完成相關方評估工作。

設置

該模塊為系統設置功能，實現角色、施工類型、協議模板、作業類別、項目主管人員的自定義設置，從而達到相關方動態管理，在實現安全要求的前提下保障公司正常生產。

系統應用及分析

相關方安全管理信息系統經過項目團隊近6 個月的開發及測試，于2017 年1 月1 日正式投入使用。

該系統經過近一年的使用，實現在線用戶數量1 400 多人，共計完成約1 222 個相關方項目審批，為2萬1 000 多名相關方人員辦理臨時出入證，辦理199 臺特種設備入廠備案，完成2017 年度相關方安全考核工作，并開具199 份相關方隱患整改單，督促完成744 項相關方隱患登記及整改工作，累計可節約各部門審批時間約1 299 天。

通過該系統的上線及使用，大幅提高相關方管理效率，提升相關方日常管理力度，有力地促進各部門履行相關方管理的職責。

通過開發相關方安全管理信息系統，實現系統設計目標，為汽車制造業相關方安全管理提供管理思路。通過該系統的使用，增強企業相關方管理的力度，大幅提升企業相關方安全管理水平，主要體現在：強制落實國家法規和公司相關方安全管理業務流程，工作軌跡清晰，明確各部門安全生產一崗雙責；全流程控制、約束相關方管理，規范相關方管理各類文件、記錄等資料，提高管理的效率；滿足安全標準化對相關方安全管理的各類要求；建立相關方大數據庫，實現相關方各類數據的實時動態分析及檢索，為管理層決策提供有力的數據支持；有效降低公司因相關方安全管理可能帶來的違法、違規風險。