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醫療機構計量管理現狀及對策

2019-04-09 07:24:58藍燕上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院
上海計量測試 2019年1期
關鍵詞:管理

藍燕/上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院

0 引言

醫學計量是現代計量在醫學領域中應用的科學,具有法制性、科學性、民生性特點。無論是法律法規還是監管制度都有明確規定,但實際上醫學計量工作需要提高的內容很多,有觀念上的、技術上的、監管上的。計量器具量值的不準確將會導致醫療事故或缺陷。上海市有500余家醫療機構,各自在管理方法和理念上有所不同,這里分析了上海市醫學計量現狀,對存在的問題和原因進行了探討并給出對策,為提高醫學計量管理水平提供可借鑒的路徑。

1 醫學計量管理

正確認識計量管理的重要性,努力學習并遵守相關的計量法律法規要求,使得醫學計量管理工作在具體落實中能夠得到有效的保障。

1.1 主要的計量法律法規

《中華人民共和國計量法》《中華人民共和國計量法實施細則(2018年修正本)》《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》和《上海市計量監督管理條例》等。

1.2 管理實施

作為醫學計量監督管理及實施機構,要嚴格依法履行職責,對列入《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》并用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測、行政監測和司法鑒定的工作計量器具,必須按照國家有關要求,實行定期定點的強制檢定;對強制檢定以外的計量器具,必須依法進行管理,可以自主進行量值溯源,或者選擇有資質的計量校準機構進行量值溯源。

1.3 機構監督檢查

在計量法律法規的指導下,使用單位應對在用的醫學計量器具進行監督檢查,嚴禁使用未經溯源或經溯源后發現不滿足計量性能要求的器具。對故障修復后的器具,應對實施效果予以評價,并及時檢定或校準。

2 醫療機構計量管理工作現狀和對策

2.1 計量管理工作現狀和主要問題

1)管理制度有缺失

部分醫療機構沒有充分認識醫學計量管理工作的重要性,沒有相關專職人員負責計量管理,有的沒有落實相關部門和責任人,或是徒有計量管理制度沒有具體人員來落實,有的由維修人員兼職而無暇顧及或不重視計量工作。其結果直接導致管理混亂,該強檢的計量器具卻未經強檢、超周期未檢、臺賬混亂或信息不全、不合格或報廢器具無標識以及混放,機構自我監管形同虛設,有的敷衍、有的以自查代替。根本原因還是不重視,無制度或有制度不執行。

2)管理沒有覆蓋器具全生命周期系統

有的醫療機構只重視使用環節中的定期檢定,而對于驗收入庫或維修后的計量器具不重視或根本不知道其重要性,誤認為新器具或維修完成后器具就可用于臨床,給醫療安全留下了極大的隱患,容易發生不良事件。

3)人員培訓不夠

醫學計量器具的使用人員都為一線醫護工作人員,普遍缺乏計量知識,計量法制觀念淡薄,存在著只重購置、使用,盲目迷信新或洋品牌,不了解量值準確的實現途徑及重要性,不了解計量具有統一性、一致性、溯源性和法制性的特點,一旦發生醫患計量糾紛根本無法舉證。主要原因還是專題培訓少,部分人員對醫學計量工作不了解、不重視,甚至怕麻煩而人為阻礙。

4)計量專項資金缺乏

有的機構為節約成本,只做強檢,而非強檢則少做或不做。這種以經濟利益為重、法制觀念淡薄的做法顯然是錯誤的。

2.2 計量管理工作對策

計量管理是器具全生命周期內反復循環的管理工作模式,必須充分認識到存在的計量風險。

必須健全管理制度,落實專人進行計量管理,要有責任部門和責任人,按制度統籌管理機構的計量器具,加強監督管理,真正形成機構的計量文化。

建立器具全生命周期計量管理系統,從源頭抓起、動態管理,做到無死角,避免可能存在的風險。

加強培訓,與高校、廠商和計量技術機構廣泛合作,共同研究醫學計量技術和管理問題,在實踐中得以提高技術和管理水平;開展專業技術領域的學術交流、科學普及、項目合作等,不斷提升機構自身能力,用科學準確數據達到精準醫療目的,使患者放心就醫。

計量專項資金必須予以保障,這是機構規范管理、提高醫療質量的需要,可以通過建立自己的計量隊伍,自主進行量值溯源,或者選擇有資質的計量校準機構進行量值溯源。

當然,計量管理還有很多工作需要完善、需要不斷提高,如,建立醫學計量從業人員定期培訓制度、持證上崗制度、計量合格器具供應商名錄等。做好醫學計量工作意義重大,這是依法管理的需要,是保障人民群眾身體健康和生命安全的需要,是法制性、科學性、民生性的集中體現。

3 計量管理案例

以上海市第九人民醫院為例,資產管理處是計量器具管理部門,該部門積極參加行政主管部門和計量行政主管部門組織的統一培訓,并積極響應和落實,醫院主管領導不僅從人員方面給予支持,而且在制度、經費上都加以規范和落實。

3.1 一般要求和流程

資產管理處下設“醫學工程室”,其功能之一是作為計量器具的直接管理部門,不但要完成常規的如建檔、建賬、建卡和周期檢定等工作,還承擔組織全院員工學習計量法規,保管好計量器具的檔案和檢定合格證書等材料;組織對兼職計量人員的培訓,監督指導各科室開展計量工作;監督指導本單位計量器具的使用、保養,發現有未經檢定或不合格的計量器具及時停止使用;對失準和發生故障的計量器具,及時申報,并送有關部門進行維修及再檢定,以確保計量器具的量值準確。對無法修復達標的計量器具負責提出報廢申請。

計量器具有專人(計量管理員)負責管理,在上級計量部門的監督和指導下,醫學計量委員會和計量器具管理部門按照《計量法》的要求和有關的規定,統一管理全院的計量工作,統一建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶帳、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書,加強與計量檢定部門的業務聯系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作,隨機對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具,對違反計量工作制度產生的后果,按制度處理。

在醫院今后的發展過程中,依靠數字化、精細化的儀器設備來診斷、治療是未來的發展方向,量化參數越來越被接受,因此計量器具的準確越來越被重視。這將使得“醫學工程室”不僅要在實踐中不斷完善各種硬件措施,更要建設一支高素質的醫學計量軟件隊伍。作為醫院管理部門的計量管理工作人員,必須參加政府部門舉辦的系統化計量管理學習,并在院內不定期地舉行計量知識培訓,提升全體相關人員的技術和素質。并應在長期的實踐中保持良好的醫學計量觀念,處理好醫學計量管理工作中的細節問題[1-2]。以上海市第九人民醫院為例,醫學工程室是醫用計量器具與使用科室之間的紐帶,計量器具流程是圍繞醫學工程室開展的,詳見圖1。

圖1 計量器具管理流程

3.2 計量器具分類管理

強檢計量器具:CT、X射線輻射源(含DR、胃腸機、C臂機、牙科X射線機等)、醫用電子加速器、超聲診斷儀、心電圖機、多功能監護儀、電子血壓計、水銀血壓計、驗光儀、全自動血細胞分析儀、電子天平、流量計、壓力表、動態心電圖機、聽力機、分光光度計、酸度計、激光器等。

非強檢計量器具:呼吸機、高頻電刀、除顫儀、推注泵、輸液泵、磁共振儀、生物安全柜、酶標分析儀、離心機、溫濕度計等。

實施強制檢定的計量器具,按照國家有關要求,應定期定點實行;對非強制檢定計量器具,必須依法進行管理,可參考JJF 1139-2005《計量器具檢定周期確定原則和方法》[3]制訂相應的溯源周期,自主或者選擇有資質的計量校準機構進行量值溯源。部分器具計量時間安排示例見表1。

表1 部分器具計量時間安排表

3.3 實際成效

近年來,隨著醫院的快速發展,計量器具不斷添置,總量也在不斷上升,計量不合格器具數量也在上升,但總合格率仍保持高位。醫院相關醫療設備在應用過程中會出現一定的問題與故障,相關工程人員要根據具體的規定對其進行保養工作、常規維護工作以及對其進行基本的監測與校準, 減少設備出現各種問題與故障對臨床應用帶來的風險,在其出現狀況的時候要探究問題,解決故障,保障整個醫療設備的穩定工作、有效開展[4]。

例如,2016年上海市第九人民醫院計量器具總數量為5 906臺件,其中不合格148臺件,不合格率2.50%。通過實施有效計量管理,2017年計量器具總數量為7 028臺件,其中不合格160臺件,不合格率2.28%,盡管計量器具數量增多,管理難度加大,但不合格率卻降低了0.22%。

3.4 制定科學合理的管理機制

為發揮醫學計量測試技術的優勢,使醫學計量測試工作在醫學現代化的發展進程中,真正起到技術基礎和技術先導作用,保證為現代醫學科學實踐提供最優的技術裝備,最大限度地發揮其社會效益和經濟效益[5-6]。上海市第九人民醫院在管理工作中,盡可能使管理的科學性與合理性得到充分發揮,建立了信息化的管理機制,保證計量器具均進行周期檢定,并建有完整檔案;經常組織科室分析、研究計量結果,保障計量器具的整體質量良好和體系的有效運轉。

4 結語

醫學計量是確保計量器具準確、可靠、有效、安全的必要手段,是醫療質量保障體系的技術基礎和重要保證,是醫院現代化管理的重要內容。計量器具的準確性直接關系到患者的生命安全和身體健康,只有將計量管理方式和計量技術手段用于醫療質量控制環節,通過計量檢定、校準發現并解決計量器具存在的問題,才能避免醫學計量不準確帶來的社會危害,才能使患者獲得可靠的診斷和治療。因此,醫學計量不僅在一定程度上保護社會公眾的利益,滿足人民日益增長的美好生活需要,也為醫療機構的醫療質量安全提供了技術保障。

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