年鑒也要講究點“包裝”

俞富江

（桐鄉市史志辦公室 浙江 桐鄉 314500）

一部精品年鑒，既是一個年度完備的資料信息庫，同時也是一種精美的商品，在流金溢彩的年鑒市場中顯示自己的獨有風格，從而獲得讀者的青睞。年鑒作為服務大眾的資料性工具書，在出版過程中有很多標準需要遵循，不僅對封面、正文、圖片、版式等都有嚴格的要求，而且還應重視扉頁、版權頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機構、編輯說明、目錄、特載、大事記、英文目錄、人物、國民經濟統計資料、文件選編、索引等內容的審核，這些細微之處的格式版面與正文內容具有同等重要的意義。對此，為進一步發揮年鑒的社會效益，研究一下年鑒“包裝學”也很有必要。

作為服務大眾的資料性工具書，年鑒的“包裝”要從以下幾個方面著手。

一、封面

封面（以及封底）是給讀者第一印象的關鍵部位，所以封面的設計、制作就顯得尤其重要。可以講，年鑒的封面，是整本書的一個重要門面，當讀者面對年鑒的時候，首先看到的就是年鑒的封面，并通過封面對年鑒的內容有一個大概的了解，并會由此慢慢對年鑒產生閱讀興趣。所以，主編在進行年鑒封面構思的時候，就要設計封面和內容的相符，以簡潔的語言，表達出作者的思想，并吸引讀者的注意力。硬封，可采用2.5毫米以上的中纖板或進口紙漿板作襯板，屬于新型環保材料。封面，自上而下依次為書名、英文、年份、編纂單位、出版社名。書脊，自上而下依次為書名、年份、出版社。封底，遵照出版部門有關規定。瀏覽國內各類年鑒的封面，恰如走進一個五光十色的畫廊。很多地方年鑒的封面只有文字，或加上英文；也有些封面加圖照，都是能代表地方特色的風景名勝圖、城市鳥瞰圖等；還有些封面反映人與自然和諧相處的日常生活圖照，給讀者以清新、放松、悠然自得的感覺。不管是文字，或是圖照，也不管是古樸，還是創新，都是一種風格的體現，總的原則應是既不拘一格，又都各具特色。筆者認為：選擇年鑒封面照片，不一定非要圍繞政治、經濟、建筑、風景等主題展開，也可以選擇以人為本，開拓視野，從社會生活中選擇圖片，給讀者以貼近生活、輕松舒適的感受，從而對整部年鑒產生舒適感和美感。為此，在設計年鑒封面的時候應匠心獨具，使構圖、用字得體，并且彼此協調，在給人美的享受的同時，能使封面起著感應人的心理、啟迪人的思維作用，從而顯示出年鑒的高格調、高品位。設計之后的印刷與裝訂這兩個環節是萬萬不可忽視的。印刷要精美，裝訂要方正、平整，以使視覺效果達到最佳狀態，同時與全書的連接裝訂要緊密、牢固，這樣才與封面的功能完全一致。好的年鑒封面，往往是除了具備其基本功能外，還能產生良好的宣傳效應。

二、圖片

在年鑒中占有相當份量的圖片，為全書增色不少。對圖片的制作，應以高超的表現手法取勝。一部年鑒由文字和照片兩大部分組成。圖（照）片是文字必不可少的補充，它能把抽象、枯燥的事物生動、形象地展現在讀者面前。尤其近年來，年鑒卷前彩頁和隨文照片的應用以其獨特的紀實魅力，越來越受到年鑒編纂者的青睞。運用好卷前彩頁和隨文照片，對強化年鑒“存史、資政、育人”的功能，提高年鑒質量，反映時代特征、地方特色等都有不容忽視的作用。卷前彩頁和隨文照片雖各居其位，各行其“責”，然而也是相互呼應，互為補充的。因此，必須把好入鑒圖（照）片的質量關。

（一）注重收集渠道

隨著經濟的快速發展，圖（照）片資料十分豐富，這為年鑒編纂者提供了圖（照）片的來源渠道。根據年鑒的實際需要，在收集圖（照）片時通常采取以下途徑：一是公開征集。根據年鑒的編寫需要，選用的圖（照）片，具有數量多、要求高、涉及面廣等特點。因此，要做好圖（照）片的收集工作，應當堅持面向社會公開廣泛征集。主要方式是在報紙、電視臺、廣播電臺等媒體上刊登或播出征集圖（照）片的啟事，征集本年度內反映當地發展中的重大事件、突發事件、重要人物和歷史人文景觀的圖（照）片。二是單位報送。利用編寫單位參與年鑒撰稿的有利條件，要求報送與年鑒稿件條目內容相關的圖（照）片，供年鑒編輯人員選用。三是補充拍攝。在通過向社會公開征集，撰稿單位報送圖片基礎上，將收集到的圖（照）片進行匯總并認真篩選，基本確定應用圖（照）片的范圍、主題和數量。與此同時，如果仍然缺少必要的主題圖（照）片，且內容可以補拍的，那么就應當聘請當地攝影師進行補拍。在拍攝過程中，根據年鑒的實際需要，落實相應的任務和質量要求，有計劃、有針對性地對缺少的主題圖片進行拍攝。

（二）注重圖片質量

圖（照）片的運用要依據年鑒篇目內容，選擇信息量大，突出地方特點和行業特色，且具有時代特征。尤其要選取具有地方特色和史料價值的照片。如當地經濟社會發展中的大事、要事、新事；黨和國家重大決策在當地的實施；“三個文明”建設中涌現出來的先進典型；新技術、新工藝、新產品的研發與引進；新生事物的涌現與陳舊觀念的衰亡；重要人物的重要活動等。圖照的質量標準：首先要重視圖照拍攝效果。主題要突出，構圖要合理，清晰度要高。其次注重圖照視覺效果。年鑒非休閑類出版物，更不同于一般的宣傳畫冊，它是在注重歷史資料的前提下來保存信息的，照片的設計制作要穩重大氣，從封面、扉頁、卷前彩頁到隨文照片，均應追求端莊秀麗。由于入鑒圖（照）片影響力大，因此在選定時，一定要確保每張圖（照）片的真實性，避免張冠李戴、無中生有情況的發生。同時，要控制好入鑒圖（照）片的數量，確保年鑒的質量。

（三）注重合理編排

圖（照）片應用要依據年鑒篇目內容，處理好圖（照）片與文字的關系，并進行合理編排。在確保圖照內容真實性的前提下，年鑒內卷中既有卷前彩頁引領的專題眉目主干，又有隨文照片分類說明插圖，要求整個版面既規范合理，又活潑生動，給人以大方、協調的美感。要減少領導視察、剪彩、奠基，會議場景、新建辦公樓等圖照的比例，杜絕照片主題不明確，構圖不合理，清晰度差等問題，否則，與“一圖勝千言”的主旨相去甚遠，這樣的圖照將直接影響年鑒“存史、資政、教化”功能的發揮，在編排時就應果斷刪去。同時，圖照的應用要始終貫穿于年鑒編纂的全過程，進行統籌安排、審定選用，直到年鑒的終審出版。多年來，各地十分重視年鑒形式上的創新，將卷前彩頁和隨文照片放在與文字同等重要的位置，已經形成共識。

三、版式

要增強年鑒的可讀性，提高讀者的閱讀興趣，除靠內容之外，版式風格也很重要。全書排印規格應統一，諸如年鑒內容依次排為：扉頁、版權頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機構、編輯說明、目錄、英文目錄、特載、大事記、正文、人物、國民經濟統計資料、文件選編、索引。環襯，使用與封面協調的特種紙。紋理、厚薄視情酌定。文字的排列，字號的選擇，圖片、表格的處理，底紋的鋪設，花線的使用，等等，都要有所講究。誠然，年鑒的資料性工具書性質，決定了它不能常以新招出奇制勝，而應體現穩重、有系列的風格。近年來出版的年鑒，大多年鑒在版式上追求的是一種清秀、高雅的美。目錄：“目錄”兩字用小一號字，標題用30磅標宋體，通欄橫排居中，占10行；“類目、分目、條目”分兩欄，其中“類目”橫排居中，用12磅標宋體、“分目”用9磅黑體、“條目”用9磅楷體（其中的圖表標題用8.5磅仿宋體），行距13.75點，以字體字號區別并逐級退格，以點線連接頁碼。標題：一級標題（篇目）：用30磅標宋體。二級標題（類目）：用28磅標宋體，占12行，接排正文。三級標題（分目）：用14磅標宋體，占5行，接排正文；次分目：用12磅楷體字，橫排居中，占3行，接排正文。四級標題（條目）：用9磅黑體字，接排正文，每個條目之間空一行。正文：用9磅書宋體，行距13.75點，三欄橫排，一般每欄18字×52行。表格：應按照有關要求進行設計，注意統計表和其他表格的區別?？倶祟}和表外附加與上下文各距半行?？珥摫硪话汶p頁跨單頁?？倶祟}用9磅黑體，通欄橫排居中；表號用8磅黑體，排于表頭左部，左空1字；計量單位用8磅宋體，排于表頭右部，右空1字；行標題和列標題用8磅黑體，居中排；表內數據用8磅阿拉伯數字，個位對齊；表外附加用8磅楷體，排于表下方，左空1字。插圖：隨文照片與正文內容應統一，周圍不加修飾圖案，說明用8磅楷體。示意圖等其他插圖視情況酌定。圖表及文字的安排適宜，使人既不感到單調，也不覺得繁雜。由于版面上的統一性與秩序性，增強了全書使用上的便捷性，以及讀者的閱讀舒適感。版式風格的形成，是一部年鑒成熟的標志，也是編纂人員思想修養與藝術修養的和諧統一。要把年鑒編成精品，對版式包裝這一環節是決不能掉以輕心的。

四、其他要素

一部完備的年鑒，應是各種要素齊全，除了上面已說到的封面、封底、圖片、版式以外，還應對扉頁、版權頁、插頁、地方志編委和年鑒編纂機構、編輯說明、目錄、英文目錄、特載、大事記、正文、人物、國民經濟統計資料、文件選編、索引等也要進行逐一的“包裝”，雖說以上諸要素屬于年鑒的附件，所占篇幅較小，但往往是小地方見真功夫，因此更需用心。“版權頁”排于扉頁背面，相對來說點位較小，如何使里面的文字、數字、符號等清晰、明確，適當地安排位置、調用字號等就不能不細心琢磨。在這里值得一提的是，美化年鑒版面時切忌擺弄花俏，不然的話反而會亂了章法，結果違背了資料性工具書的總體風格。

綜上所述：年鑒封面構圖要莊重大方，圖片編排要注重質量，版式要層次清晰，分欄合理，字體字號和諧，版面緊湊，文字、表格、圖照安排突顯視覺效果，印刷用紙、裝訂質量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。