劉曉婷 趙巧蘭
摘 要 加強團隊建設,目的在于充分開發和利用好員工自身和團隊潛能,打造體系健全、合理分工、相互關聯、通力合作、高效運行的團隊組織,努力為員工搭建共同學習、工作和成長的平臺,讓員工更好地進行觀念碰撞、情感溝通,充分發揮團隊互融互通的積極作用,凝聚力量、集中智慧,切實提高團隊綜合素質。建設一支高效的協作型團隊,是提高工作效率的重要法寶,是完成工作目標的最有力的保障。管理無定法,管理重在“理”而不是在“管”,根據實際情況調整團隊管理的策略,在明確的有挑戰性的團隊目標指引下,在團隊利益與團隊成員利益盡可能的契合下,充分發揮個體的優點,增進彼此的信任,形成默契,共同實現工作目標。
關鍵詞 團隊建設 管理策略
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A
1團隊的概念
團隊是為了實現某一目標而由兩個以上的相互協作的個體所組成的相對穩定的群體。通俗點說,團隊就是由一些具有共同信念的人為達到共同目的而組織起來的,相互之間通過溝通與交流,保持目標、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強戰斗力的工作群體。
2何為一個高效優秀的團隊
所有的目標、創意、策略、方案等都需要人或組成的團隊去實現。團隊精神具有控制功能、激勵功能、凝聚功能以及目標導向功能。在實際工作中,打造一個優秀的團隊對提高工作效率至關重要。
一個優秀的團隊,一定是有凝聚力和創造力,充滿活力和士氣昂揚的團隊;一定是能合理發揮每一個成員的知識技能和特長優勢的團隊;一定是能通力協作、相互補臺,以達成共同的目標的團隊。這個團隊中既要有實干、創新者,又要有推進、完善者,還要有協調、監督者。每一位團隊成員認清自己的角色扮演,明確分工和定位,既各司其職,又相互配合,共同完成團隊任務。
3如何做好團隊建設工作
3.1一個高效的團隊需要“智慧”的管理者
(1)管理者需要加強自身素質和能力的修煉,要善于學習、勤于學習,不間歇的規范自己、完善自己和超越自己,做到胸襟開闊、發揚民主、樹表率、立威信、講親和?!肮芾怼辈坏扔凇邦I導”,“權力”不等于“影響力”,要塑造自身的品格魅力,明白“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從” 的道理,人格的力量是無窮的。接納才能影響,認同才能追隨。
(2)管理者需要充分了解隊員的長處與短處,懂得設身處地為隊員著想,懂得如何管人、育人、用人,在不同的情境下,對不同的人,采取不同的策略,用自己的信念、理念去影響員工,在動態環境中鼓舞團隊成員的自信心,幫助他們更充分認識、發揮自己的潛力。得到隊員的認同、信服,真正做到把贏的感覺給隊員,把目標達成留給自己。
3.2一個高效的團隊需要積極的執行者
(1)團隊目標管理。有了目標,大家才知道我每天的忙碌是為了什么;有了目標,大家才能有合理的規劃和安排,事半功倍;有了目標,大家才能丈量距離目標的差距,及時調整方式方法。如何制定恰當的目標至關重要。我認為首先,團隊目標要是集體目標和個人目標的綜合統一,應該能夠集中體現團隊成員的利益。其次,目標必須符合實際,通過集體的努力能夠實現,具有可行性不盲目過高,也要有一定的挑戰性。再次,目標明確,具有激勵性。這樣才能充分發揮出團隊成員的主觀能動性和積極性。使隊員在自己的工作崗位上發揮出最大效率,團隊中每個個體的最大效率,構成全局的效率最大化。
(2)營造和諧工作環境。和諧的工作環境會潛移默化的影響團隊的每個人。團隊氛圍越好,團隊的凝聚力就越大,團隊意識也就越強,工作效率也越高。因人而異地設定具體且有挑戰性的目標,營造一個自由發揮的創造性的工作環境。工作過程、標準和方法、進度由自己安排,實行自我規劃、自我管理、自我監督。
(3)合理分工,協調配合。沒有完美的個人,只有完美的團隊。每個人都可能出現差錯,在團隊中就需要相互配合、相互補臺。合理的任務分派不僅意味著個人素質能力的認可和贊同,同時也意味著信任。
(4)增加參與管理機會。組織多種形式的參與式討論,一旦團隊成員的意見被采納,認可度得到提升,就能推進其進步、推動其工作主動性、激發其工作熱情。
3.3一個高效的團隊需要勤奮地學習者
加強系統的培訓,建設學習型團隊,可以有效提高團隊的整體素質,提高團隊的創新能力和競爭力。因此,學習與工作不可分割。一方面緊跟時代的發展和要求,不斷學習、積累專業知識,培養專業標兵;一方面提升個人綜合素養,在人際交往方面、在溝通協調解決問題等方面不斷加強。培訓的形式多種多樣,可以是講座、可以是論壇、可以是走訪、可以是論文評比、可以是戶外拓展——經常性地組織培訓活動,營造學習氛圍,挖掘“自我發展、自我提升、自主管理”意愿,終能極大地促進工作效率的提高和人的全面發展。