起草文稿如何用數(shù)據(jù)說話

薛貴輝

如果把文稿比作舞臺(tái)，文字與數(shù)據(jù)就是領(lǐng)銜主演。用數(shù)據(jù)說話，須時(shí)刻心中有數(shù)，養(yǎng)成刨根問底的習(xí)慣，用心在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)疑發(fā)問，帶著疑問進(jìn)行深入調(diào)查研究分析。

一問數(shù)據(jù)“來源”

何謂數(shù)據(jù)？不但有“數(shù)”，還得有“據(jù)”。“據(jù)”指數(shù)的來源、出處和依據(jù)。用數(shù)據(jù)說話，先得問數(shù)據(jù)從哪里來。

一手?jǐn)?shù)據(jù)問“過程”。一手?jǐn)?shù)據(jù)來源于調(diào)查研究，是最可靠的。毛澤東同志重視調(diào)查研究，他寫《尋烏調(diào)查》和《反對本本主義》前，在尋烏縣進(jìn)行了為期約一個(gè)月的實(shí)地調(diào)查，掌握了該縣物產(chǎn)產(chǎn)量、人員數(shù)量、商鋪經(jīng)營品種、農(nóng)民土地等大量第一手?jǐn)?shù)據(jù)，作出了“沒有調(diào)查，沒有發(fā)言權(quán)”的論斷。對一手?jǐn)?shù)據(jù)，我們要進(jìn)行嚴(yán)格的甄別篩選，緊盯調(diào)查范圍、調(diào)查方式、調(diào)查手段和統(tǒng)計(jì)方法，去粗取精、去偽存真。

二手?jǐn)?shù)據(jù)問“出處”。掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)固然是好，但專業(yè)部門的數(shù)據(jù)也是可以使用的。按照職能分工高效調(diào)度數(shù)據(jù)、間接利用數(shù)據(jù)也是公文寫作的必然要求。一般來說，統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)、直接管理部門的數(shù)據(jù)比其他部門的可靠，一線部門的數(shù)據(jù)比二線部門的可靠，要注意甄別。

二問數(shù)據(jù)“用途”

用數(shù)據(jù)說話，不僅要問數(shù)據(jù)從哪里來，還要問數(shù)據(jù)用到哪里去。

首先要問為何用數(shù)據(jù)。

我們使用數(shù)據(jù)，一是為了讓表述更準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)的精確性可以彌補(bǔ)文字的模糊性，適當(dāng)用數(shù)據(jù)說話，可讓概念更清晰、邏輯更嚴(yán)密、表述更精當(dāng)。

二是為了讓行文更簡潔。數(shù)據(jù)有高度概括能力，一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)有時(shí)可抵千言萬語，能起到“四兩撥千斤”之效。

三是為了讓文稿更務(wù)實(shí)。數(shù)字與文字是兩種符號(hào)系統(tǒng)，二者可相輔相成、珠聯(lián)璧合。在講道理、談體會(huì)時(shí)適當(dāng)穿插數(shù)據(jù)，可讓道理更明晰、措施更具體、目標(biāo)更明確。

比如，黨的十九大報(bào)告論述“經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得重大成就”時(shí)說：“國內(nèi)生產(chǎn)總值從五十四萬億元增長到八十萬億元，穩(wěn)居世界第二，對世界經(jīng)濟(jì)增長貢獻(xiàn)率超過百分之三十。”

幾個(gè)數(shù)據(jù)把五年來的成就凸顯了出來。

其次要問用什么數(shù)據(jù)。文稿數(shù)據(jù)并非多多益善、來者不拒，要當(dāng)用則用、合理使用。要有針對性地用，杜絕漫無目的、一味堆砌。

比如，寫供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革成效，游離于去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板五大任務(wù)之外的數(shù)據(jù)，就會(huì)給人畫蛇添足之感。要系統(tǒng)性地用，杜絕顧此失彼、沒有章法。

比如，寫一個(gè)地區(qū)制造業(yè)水平，就可以用《中國制造2025》明確的“制造強(qiáng)國”指標(biāo)體系作參照，圍繞“創(chuàng)新能力”“質(zhì)量效益”“兩化融合”“綠色發(fā)展”四方面12類指標(biāo)來說明。

三問數(shù)據(jù)“品質(zhì)”

管理學(xué)家德魯克說，“質(zhì)量就是滿足需要”。按照這個(gè)觀點(diǎn)，數(shù)據(jù)質(zhì)量就是“滿足文稿說明問題的需要”。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)通常具備四種“品質(zhì)”。

一是客觀。實(shí)事求是、客觀真實(shí)地反映問題，不虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改數(shù)據(jù)，不隨意給數(shù)據(jù)“化妝”“注水”，不玩“數(shù)字游戲”，杜絕數(shù)字造假。

二是及時(shí)。與時(shí)俱進(jìn)，盡量使用最新數(shù)據(jù)，比如，寫一個(gè)單位半年工作總結(jié)，只用1月至5月的數(shù)據(jù)是不行的，應(yīng)該使用6月底的最新數(shù)據(jù)，否則寫出來的總結(jié)是打折扣的。

三是準(zhǔn)確。比如，有段材料說：“三年來，全省共支持新區(qū)各項(xiàng)資金8877萬元，其中2015年4797萬元，2016年1220萬元，2017年2960萬元。”把三年的資金加起來會(huì)發(fā)現(xiàn)，總計(jì)應(yīng)是8977萬元，原來明顯算錯(cuò)了。

四是規(guī)范。數(shù)據(jù)的表述務(wù)必規(guī)范，名稱、單位、口徑、符號(hào)、術(shù)語等要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》及有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)來表述。

四問數(shù)據(jù)“關(guān)系”

一篇文稿就是一個(gè)完整的“系統(tǒng)”，文稿中各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系必須和諧、融洽，不能出現(xiàn)“排異反應(yīng)”。

縱向要“兼容”。一方面是同一篇文稿前后不同地方數(shù)據(jù)的兼容，另一方面是不同時(shí)期文稿中數(shù)據(jù)的兼容。

比如，有篇文稿前文講“投資對GDP的貢獻(xiàn)率是28.51%”，但在后面卻變成了“28.5%”。

在數(shù)值上作了四舍五入，前后不一致，感覺就不規(guī)范。前后不同時(shí)期的文稿也要相互照應(yīng)，關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該口徑一致，不能隨意“變形”，前后矛盾。

橫向要“兼容”。一方面是同樣的數(shù)據(jù)在不同場合下的兼容，另一方面是不同部門同一場合下數(shù)據(jù)的兼容。起草者不但要“自掃門前雪”，還要“管別人瓦上霜”，跨部門溝通協(xié)調(diào)，避免數(shù)據(jù)“打架”。

比如，去年我省兩會(huì)的一次新聞發(fā)布會(huì)，我單位的新聞稿通報(bào)全省電源裝機(jī)量是8960萬千瓦，而另一單位通報(bào)的卻是8550萬千瓦，出現(xiàn)了兩個(gè)數(shù)據(jù)。

事后溝通發(fā)現(xiàn)，原來是用了不同的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，雖然都對，但削弱了權(quán)威性。

五問數(shù)據(jù)“價(jià)值”

在信息時(shí)代，機(jī)關(guān)干部要養(yǎng)成“大數(shù)據(jù)思維”，善于研究、分析、運(yùn)用數(shù)據(jù)，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)“新能源”的隱藏價(jià)值。

一要善于分析，開發(fā)新數(shù)據(jù)。日常數(shù)據(jù)往往只是冰山一角，有很大開發(fā)空間。要善于剖析數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值挖掘出來。

比如，一篇講話稿說：“截至2015年底，全省存量房屋面積達(dá)1948.59萬平方米，同比增長36.6%。”

這些都是常規(guī)數(shù)據(jù)，若就此收筆，通常不會(huì)給人留下太深的印象。

若進(jìn)一步分析：“如果按照城鎮(zhèn)居民人均40平方米需求計(jì)算，可供約50萬人居住。”

這么一挖，聽眾就有了比較直觀的感受。

二要善于歸納，發(fā)現(xiàn)新價(jià)值。如果分析是把整體進(jìn)行拆分的話，歸納則正好相反，是從個(gè)別數(shù)據(jù)的聯(lián)系中揭示一般規(guī)律，從眾多數(shù)據(jù)中總結(jié)共同本質(zhì)，從瑣碎數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一特點(diǎn)。

比如這段材料：“去年1月至2月，全省有7個(gè)州市規(guī)模以上工業(yè)增速超過全省平均增速，最高的達(dá)到17.9%，有9個(gè)州市低于平均水平，喜憂參半，極不平衡。”

綜合了各地?cái)?shù)據(jù)，高度概括了全省工業(yè)經(jīng)濟(jì)的總體運(yùn)行特點(diǎn)。

三要善于比較，得出新結(jié)論。數(shù)據(jù)的大小、多少、高低往往要在特定時(shí)空維度中對比才能顯現(xiàn)出來。比較可以分為橫向比較和縱向比較，橫向是看自己在兄弟單位中的位置，縱向是看自己與前期相比有什么進(jìn)步，離目標(biāo)還有多大差距。

比如這段材料：“去年一季度，全省規(guī)模以上工業(yè)增加值增長11.9%，比前年同期高4.1個(gè)百分點(diǎn)，比全國平均增速高5.1個(gè)百分點(diǎn)，居全國第2位。”

從縱橫兩個(gè)方向一比較，讓人一目了然。

六問數(shù)據(jù)“高度”

看似普通的數(shù)據(jù)背后，往往蘊(yùn)藏著深刻的道理。要學(xué)會(huì)品味數(shù)據(jù)，善于領(lǐng)悟“言外之意”，聆聽“弦外之音”，延伸數(shù)據(jù)的價(jià)值鏈。

要跳出數(shù)據(jù)品數(shù)據(jù)。有時(shí)候要“跳出來”，站在全局高度看數(shù)據(jù)。

比如，“戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)占比10.1%，較上年提升3個(gè)百分點(diǎn)”。

這條信息，兩個(gè)數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)了戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的速度。仔細(xì)品味，會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)數(shù)據(jù)“意味深長”，據(jù)此可以看出該地區(qū)正在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系，推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展。

要切換視角品數(shù)據(jù)。觀察視角不同，結(jié)論也會(huì)不同。品味數(shù)據(jù)，也要善于借用“多棱鏡”來觀察，從不同側(cè)面去分析。

比如，寫一個(gè)地區(qū)的發(fā)展，我們通常可以分析其總量大小、速度快慢等，這只是一個(gè)視角。如果切換為“五大發(fā)展理念”的視角來分析，可以評價(jià)出該地區(qū)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五個(gè)方面的發(fā)展能力。

（摘自《秘書工作》）