二維碼在手術室儀器設備管理中的應用

余濤，李莉萍，紀云兆，孟夢，韓吉朋

中國石油天然氣集團公司中心醫院 (河北廊坊 065000)

二維碼屬于信息載體，目前在廣告推送、網絡連接、數據下載等商業活動中已經得到了廣泛應用，具備識別效率高、存儲信息量大、成本低廉、操作簡便等優勢，可通過掃碼槍或手機直接掃碼獲取編譯的信息。伴隨著二維碼技術的不斷成熟，其在醫院耗材、藥品以及掛號等方面也得到較多的應用，效果較為理想[1]。為更好地發揮二維碼的價值，提高醫院的管理質量，本研究以我院手術室儀器設備為研究對象，對比分析了采用常規管理方法與二維碼輔助管理的效果，現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院為三級甲等綜合性醫院，集保健、醫療、教學、科研為一體，目前有手術室16間，手術室護士計39名，護士長1名，固定資產數目以千計算，購入價格5 000元以上手術室儀器設備200余臺，隨機選擇手術室計算機30臺、推床15臺、電外科設備15臺為研究對象，均在本研究前購入，且仍處于使用年限內。2017年6—12月采用傳統管理方法管理，設為對照組；2018年1—6月采用二維碼輔助管理，設為觀察組。

1.2 方法

對照組采用傳統管理方法，指定專人負責管理，定期檢查、維護設備使用信息，根據《設備使用登記本》定期統計設備使用情況。觀察組采用二維碼輔助管理。完成數據源的建立，以手術室儀器設備配合的卡片編號為基礎，建立計算機、推床、電外科設備的數據表格，并完成其基本信息的統計與記錄，資料可包含說明、照片等，設備主要信息包括卡片編號，儀器編號及名稱、規格型號、價值、開始使用時間、使用部門、存放地點等。利用二維碼制作工具將Excel表格中儀器所包含的信息轉化成二維碼，以普通打印機將二維碼粘貼于顯眼位置，以便掃碼查找。在進行手術室儀器設備清查工作時，利用二維碼掃描器或手機直接進行掃碼，并將掃碼結果導入電腦，提高整個清點過程的效率。并與單個儀器進行信息核對，以節約在管理上的時間與精力。

1.3 臨床評價

對比兩組計算機、推床、電外科設備的開始使用日期查找時間及查找正確率。兩組均由同一名手術室護士分別采用傳統方法及二維碼輔助查找方法進行查找，傳統方法先找到其固定編號，再匹配其明細表。二維碼輔助則采用條碼掃描器掃碼后導出即可。

1.4 統計學處理

2 結果

2.1 查找耗時

觀察組儀器設備查找耗時明顯短于對照組，差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

表1 兩組手術室儀器設備查找耗時比較

2.2 查找正確率

觀察組計算機、推床、電外科設備查找正常率明顯高于對照組，差異有統計學意義(P<0.05)。見表2。

表2 兩組手術室儀器查找正確率比較[臺(%)]

注：與對照組比較，aP<0.05

3 討論

隨著國內醫療事業的不斷發展，醫院內購入的手術室儀器設備數量不斷增加，且存在新舊設備同時使用的情況，為手術室設備的管理帶來了較大的困難。傳統管理模式普遍以造冊登記、手工標簽等方式進行管理，效率低下，且容易出現錯誤，因此，有必要開展更為有效的設備管理工作[2]。而二維碼技術的發展與應用，對醫院手術室設備的優化管理提供了全新的方向。二維碼指分布于平面上，以特定排列形成的可記錄數據信息的載體，目前在國內多個領域中已經得到了廣泛應用，技術成熟，相較于傳統條形碼，優勢顯著[2]。在信息記錄上，其具有極高的信息容量，可在對物體進行標識的同時，提高物體屬性描述的準確性，為信息的錄入及讀取提供了極大的便利[3]。此外，二維碼面積小，在手術室各設備儀器中均可較好地粘貼，且制作簡單，只需要下載二維碼生成工具即可，成本較為低廉，制作后也可永久保存。本研究中所制作二維碼單個成本不足1分，總共花費在10元以下，這也證實了二維碼輔助管理低成本的優勢。且其在數據電子化方面，只需要利用電腦即可完成，基本無成本[4]。此外，二維碼具有較高的安全性，讀取率較高，具有極強的容錯能力，除了使用掃碼器進行掃描，手機也可獲取信息，由此可認為利用二維碼輔助管理手術室儀器設備有著極高應用價值[5]。

傳統管理模式，如果手術室內儀器設備需要報廢，如記錄不清晰、識別錯誤，為正確了解儀器設備的折舊價值，很有可能出現報廢不匹配設備的問題，不僅會導致可繼續使用儀器設備資源的浪費，還有可能導致需要報廢的儀器設備繼續投入使用，進而導致手術室儀器設備管理工作的混亂，也容易增加后期風險。而在使用二維碼技術時，由于其信息容量大，且查詢較為便捷，能夠方便了解儀器設備的儀器編號及名稱、規格型號、價值、開始使用時間等，可及時匹配出與儀器設備相關的信息，減少了匹配的步驟，能夠真正做到一對一管理[6-7]。

二維碼在儀器設備的檢修上也有著極高的應用價值，可為檢修人員提供極大的便利。傳統手術室儀器設備管理，儀器設備的編號較為混亂，且需要對其進行匹配才能夠進行維修與記錄，導致檢修記錄工作開展的難度較大，導致檢修人員在檢修過程中需要對編號進行匹配，不僅降低了檢修效率，還容易增加檢修人員的負擔[8-9]。而采用二維碼，檢修人員可較為詳盡地了解儀器設備的基礎信息，也可在檢修后直接生成新的二維碼粘貼于儀器設備上，能夠提高檢修效率。此外，二維碼不僅在儀器設備管理中有較高的應用價值，也可完成對他們的定位與追蹤工作，有助于節約在手術室儀器設備管理上所需要投入的人力成本與時間成本[10]。本研究中，我院在采用二維碼輔助手術室儀器設備管理后，管理效率大幅度提升，觀察組儀器設備查找耗時明顯短于對照組，查找正常率明顯高于對照組，且均達到了100%，表明二維碼應用于手術室儀器設備管理中具有顯著優勢。

綜上所述，隨著現代化手術室的建設，手術室內儀器設備的種類與數量在不斷增多，增加了儀器設備管理的難度，為更好地提高對手術室儀器設備的管理質量，提高使用效率，可利用二維碼技術革新手術室儀器管理模式，以提高管理質量，保障儀器設備的順利使用。