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成功人士如何管理時間?

2019-04-20 02:17:48梁上泉
人生與伴侶·共同關注 2019年4期
關鍵詞:利用管理

梁上泉

有句俗話說:“錢不是萬能,沒錢就萬萬不能。”因此金錢相對我們日常生活也是非常重要的。而我們常人卻只知道用錢換生命,一天8小時,拿24小時換取8小時的工作報酬,因為除了工作8小時,其它時間我們都浪費了。而成功人士卻是用生命換錢,他們知道生命是有限的,時間一去不復返不能停留,因此他們懂得規劃自己的時間,科學管理時間,利用每一秒賺取更多的金錢。那么成功人士是如何管理時間的?

1.生活有規律

生活要有規律,睡眠有保證,才能有精力的過好每一天。每天早睡早起,盡量利用白天學習,提高單位時間的學習效率,不要貪黑熬夜,累得頭腦昏昏沉沉而一整天打不起精神。每天堅持鍛煉,保證一定運動量,良好的身體健康,是你成功的基礎。

2.每天工作有主題

成功人士往往會給每天定一個主題,區分出重要的事務。比如說周五可能是會議日,或者周三會與行政有關。根據每天的主題來安排自己一天的時間,合理分配管理時間去工作。

確立好主題我們會知道自己一天最重要的事務,我們要學會專注,避免打擾。成功人士都會對幾乎所有事說“不”。每一天只有1440分鐘,不要讓別人輕易地占領你的時間。

利用80/20法則,也叫做帕累托法則,是指80%的成果往往來自于20%的活動。成功人士明白哪些事情將會產生最大的收益,并集中精力在這些事情上。

3.勞逸結合

要高效利用時間,珍惜時間,但不代表是工作狂。要合理安排時間,勞逸結合,不是時間管理你,而是你在管理時間。成功人士都會重視時間的利用,他們的時間都是以分鐘計算,但是同時他們會科學管理時間,懂得勞逸結合,該休息就休息,該工作就工作。

小睡能顯著提高我們的學習能力、記憶力、認知能力、創造力和工作效率。

愛因斯坦每天下午1點半從普林斯頓的辦公室回到家后,會先吃午飯,再小睡一會,喝杯茶后再開始下午的安排。愛迪生每天至少要小睡3個小時。溫斯頓·丘吉爾每天下午都必須小睡一會……

現代科學研究證實,小睡不僅能夠讓我們變得更加高效,還能讓我們更有創造力。適當的休息不等于浪費時間,勞逸結合,可以有效提升我們的精力,而時間管理的基礎就是精力管理,假如沒有精力,任何事情都做不成功。

4.對抗拖延癥

拖延癥,不說每個人都有,但起碼80%~90%的人都有拖延的現象。拖延癥總是表現在各種小事上,但日積月累,特別影響個人發展。嚴重的拖延癥會對個體的身心健康帶來消極影響,如出現強烈的自責情緒、負罪感,不斷的自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病。

成功人士是如何對抗拖延癥的呢?在做事情時先做一件小的行動,也就是啟動成本不是很高的事情,比如先把做事情需要的物品準備好,這樣的話,事情一旦開始了,你就會愿意做下去;做事情的時候,先設定一個小目標,就像蓋房一樣,先從一塊磚開始,這樣慢慢地下去,就會把事情做好。先踏出第一步再說,這樣有了第一步,就會慢慢地做下去。

想想假如現在你任意對自己縱容,小事拖沓,放縱自己,一天的事情沒有做好拖延到第二天或者更久,那么以后將會給自己一個什么樣的人生?定好目標,合理管理自己的時間,趕緊行動起來吧。

5.惜時如金

在職場上,有很多人都會經常遲到,覺得幾分鐘的時間沒什么關系,但其實這是一種既不尊重自己,也不尊重他人的方式。經常聽到有人說,自己每天時間不夠,可是又總是被人打擾,其實都是因為你沒有建立起自己的時間管理法則。

成功人士會嚴格地執行自己的守則,同時也會讓別人知道他是一個珍惜時間的人。如果不愛惜自己的時間,那別人又怎么可能尊重你的時間呢?

6.危機感

身在職場中,你必須要不停地讓自己擁有不可替代性。你要清楚地知道,你現在的成績是基于公司這個平臺還是基于自身的實力基礎,在商業社會急速迭代的今天,任何沒有硬技能的社會人都無法擺脫羊群的命運。時刻記住這樣一句話:

不要為眼前的低谷而沮喪,因為只要你維持現狀,你還有很大的下降空間。

擁有危機感才是現在職場中最需要的人才,因為這樣的人對工作永不滿足,渴望做得更好,敢于突破常規。這樣才會不斷學習提高自己,擁有無限的潛能。

對于高效的成功人士來說,時間管理、高效應對生活,是實現追求的保障。“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,我們要學會高效利用每一天每一分每一秒,珍惜時間,不要再浪費時間了。

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