衣芳
摘要:《中分表(2版)》的出版,降低了標引難度,提高了標引質量,為標引人員提供了更多的學習、研究、探討的機會。結合實踐指出了文獻標引的優劣直接影響到檢索人員對文獻本身內容的理解,研究了文獻標引工作中出現的問題,探討了產生問題的原因,并提出了解決問題的辦法與措施。
關鍵詞:中國分類主題詞表;文獻標引;主題詞
《中國分類主題詞表(第2版)》(簡稱《中分表(2版)》)的修訂,是在《中國圖書分類法》(簡稱《中圖法》)第五版基礎上編制而成的,是我國目前文獻分類主題一體化的大型綜合性詞表。文獻主題標引是文獻情報檢索與利用的前期工作,它的準確性是保證文獻檢索效率和利用率的關鍵因素。因此,文獻主題標引質量的好壞直接影響到文獻檢索質量和效率的高低。筆者就使用《中分表(2版)》的工作實踐中,遇到的一些問題和錯誤加以分析,并探討了一些解決方法。
一、主題標引中所存在的問題
《中分表(2版)》在主題詞的修訂、新增、修改、刪除、主題詞參照關系的修訂和建立等方面都有具體可行的規則,并根據《中圖法(5版)》增刪改類目的變化情況,重新對應和調整對應主題詞,使編目員在標引工作中降低了標引難度,提高了標引質量。同時,由于詞表的修訂使編目人員的知識結構和理解水平出現差異,也致使機讀數目數據中的標引出現了若干問題。
(一)新增分類的主題標引問題
《中圖法(5版)》通過新增類目,調整完善類目體系,修改類名、擴大類目外延,增加使用注釋等修訂方法,補充了新主題、新概念,增強了類目主題的容納性,明確了類目含義和使用方法。編目員在標引工作中,要注意直接增加類目和注釋與新生事物及新興學科概念的主題詞對應。例1:新增分類“J642.411”(京劇唱段),對應主題詞為“唱腔”。如:《麒派唱腔琴譜集》一書,原標引為:6060#$a京劇$x樂譜$y中國$z現代$j選集;更改后標引為:6060#$a京劇$x唱腔$x作品集$y中國$z現代。例2:新增分類“F713.37”(銷售代理),對應主題詞為“代理商”。如:《代理商銷售》一書,原標引為:6060#$a銷售$x代理$x基本知識;更改后標引為:6060#$a代理商$x基本知識。
(二)代屬關系的主題標引問題
《中分表(2版)》結合新增詞匯,重新修訂了詞間的參照系統,對編目員在文獻標引中正確使用入口詞,以及建立與主題詞之間的用代關系起到重要作用。例1:指代詞用正式詞替換。如:《突發事件應急管理案例與啟示》一書,原標引為6060#$a突發事件$x處理$x案例$x分析$y中國;更改后標引為:6060#$a突發事件$x處理$x案例$y中國。(注“案例”代“案例分析”)。例2:新增詞替換指代詞。如:《生產安全事故案例分析》一書,原標引為6060#$a工傷事故$x案例$x分析;更改后標引為:6060#$a工傷事故$x事故分析。
(三)新增主題詞的標引問題
《中分表(2版)》中,正式主題詞增加至110837個,新增主題詞21607個。如何充分理解詞義,正確建立入口詞,是文獻標引工作規范化、標準化的關鍵。例1:新增詞“PLC技術”,代替了原詞“可編程序控制器”。如:《可編程序控制器原理及應用——西門子S7-200 PLC結構、編程、通信與組態》一書,原標引為6060#$a可編程序控制器$x高等學校$j教材;更改后標引為:6060#$aPLC技術$x高等學校$j教材。例2:新增“高考-升學參考資料”主題詞組配,代替原“高中-自學參考資料”主題詞組配。如:《趙亮講線性人物速寫》一書,原標引為6060#$a人物畫$x技法(美術)$x高中$j自學參考資料;更改后標引為:6060#$a人物畫技法$x高考$j升學參考資料。
(四)主題詞概念模糊問題
《中分表(2版)》對于我國行政區劃的地名主題詞標引,要求取消“省”“市”“縣”的后綴(特殊地名除外)。編目員在文獻標引中,必須正確處理、區分和應用正式的地域主題詞。例如“南昌”一詞,標引中要分清是“南昌市”還是“南昌縣”。例:《南昌市人才問題研究》一書,標引應為:6060#$a人才研究$y南昌;而《中共南昌縣地方簡史 1919~2008》一書,標引應為:61002#$a中國共產黨$x黨史$y南昌縣$z1919-2008。
(五)主題詞合并問題
《中分表(2版)》修訂后的主題詞在原有的基礎上,進行了使用意思上的合并與拆分。例如:《古州風雷》一書,原標引為6060#$a歷史小說$x$y中國$z現代;6060#$a長篇小說$x$y中國$z現代。合并詞后標引為6060#$a長篇歷史小說$x$y中國$z當代。又如:“隧道工程-工程施工”合并為“隧道施工”、“教育-研究”合并為“教育研究”、“文學史-研究”合并為“文學史研究”、“馬恩著作-研究”可用“馬恩著作研究”等。
二、提高文獻主題標引的方法
做好文獻的主題標引工作需要做到以下幾點。首先是審讀文獻,其目的在于判斷和了解文獻的中心內容。分為①審讀標題;②閱讀摘要;③瀏覽目錄或全文。從中明確了主題,了解并掌握了文獻的內容和重點。其次是分析主題。最后是選定精準的主題詞。此外,編目員必須通過學習,全面了解《中分表(2版)》的修訂情況,知悉新增主題詞和修改、刪除主題詞等規定,嚴格根據《中分表(2版)》的修訂變化標引文獻。
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