基于php的高職院校教材管理系統設計

龍鎮偉 廣東文理職業學院

關鍵字：php 信息管理 教材管理 高職院校

隨著高職院校不斷的發展，學院發展規模日益壯大，專業和人數都劇增，學院原很多方面的手工管理都已經很顯然不再適合。教材管理，對各個學校而言，都是一項復雜、煩瑣的工作，但卻與學校的教學、管理休戚相關。因此，一套好的教材管理系統，不但能大大降低工作人員的勞動強度，降低工作中的出錯機率，還能提高學院的管理和教學水平，是目前我們高職院校迫切需要解決的問題。

1 可行性分析

在技術上，本系統由php+Mysql數據庫構建而成。技術非常成熟，可以滿足系統的穩定性及各功能的需求。在經濟上，php和Mysql都屬于免費，運行環境簡單，后期的運行成本低廉。本系統可以通過WEB網頁直接瀏覽功能，便利性、功能性都是很好的體現。

2 系統設計

本次旨在研究建設一個在現代管理條件下管理人員對教材管理的實用性系統，完善原來傳統手工操作的不便，提升學院的教學管理水平，提高教材管理工作效率。具體提升包括以下方面：

（1）教材管理信息透明化、公開化。將教材信息放在互聯網，學生和老師可以隨時查看教材的相關信息，包括匯總出學生教材的費用，數量等信息。

（2）提升教材管理水平。可以將教材管理工作流程化，信息化和自動化，提高工作效率，降低出錯機率，能同時保證工作量與質。

（3）利于管理人員對各類數據的分析和掌控。可以及時分析各種數據，包括教材的存余、各個專業所使用的教材種類和數目等信息一目了然。

系統功能

為了提升教材管理工作效率，解決傳統手工操作低效率、易出錯等缺陷，同時滿足管理員、教師和學生用戶的需求，能保證教材管理工作高效進行的同時，能夠滿足教師、學生用戶及時、準確地查詢、處理自己的需求。系統主要設計成3個功能模塊：征訂模塊，庫存模塊和發放模塊。

3 數據庫設計

數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求。本系統項目使用Mysql作為數據庫，將教材管理、教師和學生等方面的信息設計成相應表，用來存儲信息。具體設計信息表有如下：

（1）教材方面：教材信息表（書號、教材名稱、編著、單價、出版日期、出版社編號等），出版社信息表（出版社編號、出版社名稱，出版社資料等）

（2）學生、教師方面：學生信息表（學號，姓名，性別，密碼、專業編號，班級編號等），班級信息號（班級編號、班級名稱、班級人數等），專業信息表（專業編號、專業名稱、班級個數等），教師信息表（工號、姓名、性別、密碼等）

4 功能模塊設計

本教材系統主要使用人員的角色分為三種：系統管理員、教師和學生。三種角色各自有相應的權限，具有相應的功能，可以完成相應的工作。

本系統中教材系統管理員角色功能。如下圖：

專業管理，可以包括有添加、刪除、修改專業信息等，如下圖：

班級管理，可以包括有添加、刪除、修改班級信息等，如下圖：

教材統計，可以實現按專業、班級、學生進行統計，如下圖：

教材征訂，可以實現對各專業的教材進行添加、刪除和修改等，如下圖：

教師角色功能

本系統中教師用戶功能如下圖所示：

教材選訂，對所帶班級的教材進行添加、刪除和修改等，如下圖：

往年教材，可以實現按專業查看，按個人往年教材查等，如下圖：

學生角色功能

本系統中學生用戶功能如下圖所示：

教材查看，可以實現按學期查看，按學年查看，按課程查看等，如下圖：

價格查看，可以實現按學期查看，按學年查看，按課程查看等，如下圖：

總結：本系統主要利用現代網絡發達，通過B/S結構的WEB模式，除了大大降低教材管理人員的勞動強度，降低手工操作煩瑣、易錯等風險外，還提高學校的管理效率和教學服務，使得教務工作流程化、信息化、自動化。另外，還通過網絡的及時性，快速準確將歷史數據和統計數據呈現給師生參考，使得教材征訂合理、透明、公開。