供應鏈管理在備件采購中的實踐

王輝

（中廣核核電運營有限公司，廣東 深圳 518124）

1 引言

供應鏈管理是核電運營備件供應保障的發展趨勢，在采購領域運用供應鏈管理進行成本控制，密切業務聯系，保障現場需求，是引入供應鏈管理的初衷。由于在中廣核備件采購領域，供應鏈管理的應用尚未全面鋪開，形成體系。本文通過一些具體案例的運作，探索備件采購中供應鏈管理的應用。

2 供應鏈管理的簡介

供應鏈是市場活動中，由信息流和資金流支撐起來的產品流動鏈條。供應鏈管理，引用《供應鏈管理——實踐者的專家之路》（劉寶紅著）一書，是“對貫穿其中的產品流、信息流和資金流的集成管理，以最大化客戶的價值，最小化供應鏈的成本”。

從上述定義可以看出，供應鏈管理的核心要素包括：客戶服務水平和成本。由于客戶需求的不同，以及供應各實體的成本控制水平多樣，導致了實際市場上，供應鏈管理方式和水平的各不相同。從客戶的角度出發，充分了解自身的供應狀況，明確管理目標，實施相應的供應鏈管理，是提升整體競爭力，獲得穩定持久競爭優勢的有效手段。

3 供應鏈管理在核電備件采購領域中的運用

3.1 核電運營備件采購的特點

在中廣核集團內，運營備件的采購是由多部門合作，依托SAP生產系統和ECP電子商務平臺完成的。基本流程是由維修等需求部門，對SAP系統工單進行備件預留，通過物料需求計劃MRP模塊觸發采購申請，經審批后由采購部門在ECP系統中進行訂購操作，到貨備件在SAP系統中辦理驗收和入庫手續。需求部門憑領料單領用，使用到具體的維修工單。

從上述流程可總結出核電運營備件的采購特點如下：

①需求零散

由于采購申請是來源于現場的工單，對應的是現場實際的設備或部件，所以不同的電廠和設備會產生不同的備件需求，甚至同一物料在不同功能位置或電廠之間也會再生成不同的備件需求，而物料的MRP參數是按電廠分別設置，實時運行的，這就導致需求零散和重復的情況。

②審批流程長

這里的審批流程至少包含兩個流程：采購申請審批流程和采購訂單審批流程。

采購申請流程涉及多個主體，包括采購申請發起、校核、審核、批準、分發等環節，才能流入采購工程師的平臺。而上述的個別環節還存在具體的子環節。而采購訂單的審批，在群廠模式下，存在發起推薦、主管審核、領導審批、電廠接口復核、專業校核、電廠審批等諸多環節。有時，電廠的財務、質保或法律等部門也會介入，加長了審批流程，影響效率。

③數據質量要求高

SAP物料主數據中與采購相關的數據，構成了實施采購活動和最終驗收活動的基準。而驗收、發料和退庫等交易信息，也是MRP運作的一個參考。這些數據的準確與否不僅影響到采購訂單的及時發出，還影響到貨備件的驗收，以及下一次采購申請的合理觸發。同時，針對外部市場備件信息的變化，是否能夠及時核實修正，保證采購數據的有效和準確，也體現了對于數據動態管理的水平。在信息系統廣泛應用的企業中，數據質量的高低和數據管理水平的高低，對于采購效率和庫存成本都有較大的影響。

3.2 基于供應鏈管理的采購模式

在中廣核備件采購領域中，依托于供應商簽署長期協議的模式來實踐供應鏈管理的內容。長期協議包括集中采購模式和框架協議模式，有時也將這2種模式混合使用。采購模式的選擇，不僅取決于供需雙方的實力和關系，也依賴于客戶內部的需求端整合力度。下面就這幾種采購模式的特點分別進行介紹和說明：

①集中采購模式

計劃性高，適用于需求端整合力度強，能夠結合已有的維修計劃，整理出未來的備件需求計劃和采購計劃的項目，實現集中采購、分批交貨。

由于客戶的需求計劃可以明確，所以，可以制訂備件采購計劃和到貨計劃，實際立項和采購。供應商也可以根據明確的采購計劃和到貨計劃，安排生產計劃和交貨計劃，統籌規劃原材料采購、加工裝配、包裝運輸等成本，形成較為明確的合同收益預期。對客戶的讓利空間較大，供應商的合作意愿強。

相較于需求分散、零星訂購的采購合同，集中采購模式對于合同的執行要求較高，需要持續關注和跟蹤各個批次的交貨，以及到貨驗收和支付情況。同時，由于時間跨度長，對于計劃的水平也有較高要求。

②框架協議模式

計劃性低，適用于需求端整合力度弱，無法或不便規劃未來的備件需求計劃，適用于供應商對客戶依賴性強或支持度高的項目。

由于采購計劃無法明確，所以，不需要真實的采購立項，只能通過歷史消耗和分析，預估采購規模來簽署框架協議。實際操作以真實的采購申請為準，結合所約定的條款來訂購操作。對供應商有利的是可以獲取穩定的市場和預期的采購規模，訂單簡化、效率較高。供應商的合作意愿一般。

訂單操作與日常采購相同，框架協議對于計劃水平沒有要求，并且對于合同執行的要求低，只需要關注協議期內的預算控制額不超出審批授權即可。另外，由于不需要真實立項，所以操作形式較為靈活簡便。還可根據雙方的合作關系，拓展不同的合作內容，通過合同條款予以實現。

③集中采購加框架協議的模式

結合集中采購和框架協議兩種采購模式的特點，也可以在簽訂集中采購合同的同時，將合同清單與框架協議清單進行結合，合并兩種模式的條款。混合成集中采購加框架協議的采購模式。

這種模式對于雙方的合作關系水平要求較高，適用于集中采購合同本身金額較大的項目。框架協議的加入，可以彌補集中采購模式中計劃水平的不足。對于計劃外的備件需求，通過在框架協議下，單獨發單訂購來得以保障。

3.3 典型采購項目的分析

結合上述特點，及對于不同類型的備件需求，通過一些典型采購項目的運作，對運營備件的采購特點進行了深入研究，并嘗試實踐供應鏈管理的內容。

①單一重要設備備件采購項目

反應堆冷卻劑系統RCP主泵是核島一回路系統的心臟。CPR1000堆型機組的主泵制造廠是國外廠家，嶺澳核電站二期之后的機組，逐步由國內合資廠家生產。主泵備件不僅在機組商運期間有著穩定的維修需求，而且群廠間有共享性，容易形成規模效應。

2009年之前，原有的按訂單采購模式，不僅零散和重復，而且，由于計劃的不足，還時常出現缺貨的情況。采購價格也無法穩定控制，一些緊急或突發的需求甚至弱化了價格控制能力。所以，從2009年開始，嘗試實施“集中采購、分批到貨”的模式。通過對2個電站3年（2010-2012年）多個大修需求的集中梳理，結合庫存水平，確定了不同的到貨批次和交貨計劃。實際項目的運作，不僅提升了現場保障水平，也對價格進行了有效的控制，節省數百萬歐元，供應商的響應水平也得到了顯著提升。

伴隨著中廣核集團多個核電基地的相繼投產，在第一輪合同到期前十個月，繼續推動第二輪集中采購合同的簽署，相繼分階段地覆蓋了多個基地在2017年之前共幾十個大修的主泵備件需求。在第二輪長期協議中，還嘗試了集中采購加框架協議的采購模式，彌補采購計劃性不足的短板。項目整體節省金額較第一輪擴大了一倍，并且引起了國內合資廠家對運營備件業務的重視。

項目特點分析：

通過集中采購的運作，嘗試了從需求端整合所帶來的供應鏈管理效應。需求端的計劃結合供應商的計劃，能釋放出更多的管理效益。這里有兩個要素值得總結：第一，密切了需求部門與采購部門的合作，從多輪次大修的整體考慮，使得采購申請更集中和合理；第二，由于計劃水平的提升，使得更容易控制成本，保障需求。同時對于其他供應鏈管理的內容，如開放上游供應商、原材料或庫存共享等，也容易推動和落實。

②多類型設備備件采購項目

閥門是核電機組運用最廣的設備之一，某廠家調節閥產品，種類和數量多，并包含機械部件和儀控部件，類似集中采購項目的需求端整合難度就更大。此類備件的保障，經分析，決定采用框架協議的模式開展。

2014年最終完成了與某廠家框架協議的簽署。按照備件的重要程度，將框架協議區分為國外原廠和國內代理兩部分。國外原廠的兩年期框架協議，統談統簽，以重要備件為主；國內代理商的三年期框架協議，統談分簽，以常規備件為主。框架協議清單根據廠家業務能力和客戶的實際需要，每年進行一次更新，以適應廠家業務調整、備件技術升級和新增備件編碼的需要。協議價格除根據訂購數量采用階梯價格外，還規定了最小訂單金額，以利于群廠之間的需求集中。并且約定了下一年度所適用的折扣，根據上一年度整個集團交易規模進行調整的條款，使得協議在操作上更具靈活性。國內框架部分則約定了一個價格波動限值，超出部分才觸發新的價格談判。同時，協議明確了階梯單價、貨期、質量文件、質量控制QC檢查和經驗反饋等內容，并覆蓋中廣核集團所有核電廠（含潛在商運的核電廠）。

項目特點分析：

在框架協議清單的確定過程中，廠家提供了所有供給中廣核集團的閥門種類及數量，并利用自身的記錄和技術實力，給出了重要備件在不同機組間的互換性分析，對識別和控制重碼、提高碼率、精簡數據庫提供了重要支撐。同時還規定，閥門清單和備件互換性清單都作為定期升版的內容，密切了雙方的技術聯系。協議中的技術條款和外部經驗反饋條款體現了供應鏈管理的內容。

③專有備件的采購項目

類似瓦錫蘭應急柴油機、VVP主蒸汽隔離閥、液力耦合器、克萊德泵備件等采購項目的運作，都帶有不同的技術專有性。在實際集中采購合同簽署的過程中，分別嘗試了不同方面的供應鏈管理內容：第一，瓦錫蘭應急柴油機項目中，對C1/C2備件的質保等級進行了梳理，對標法國電力公司EDF同類機組的質量等級。最終，將C1等級的備件從幾百項降到不足百項。第二，VVP主蒸汽隔離閥項目和液力耦合器項目中，與廠家共同梳理了備件實物信息，清理了套件中所包含部件的內容等，使得雙方的備件基礎信息實現對接，采購數據更加準確。第三，克萊德泵項目中，探討了與廠家建立技術支持熱線的可能，并參考廠家與法國電力公司EDF熱線的模式，提供了適用于中廣核的技術支持熱線方案。

4 改進建議

綜合上述采購案例的運作，針對核電運營備件的采購模式和特點，依托長期協議（集中采購和框架協議）的運作和簽署，著力推動供應鏈上、下游的協作，采購成本降低及采購服務提升等方面，來具體實施供應鏈管理。

在實際采購項目的運作中，根據客戶端的具體參與情況、與供應商的實力對比分析，采用不同的采購策略。具體如表1所示。

表1長期協議的選擇

在長期協議中，協議條款可根據具體情況靈活采用，拓展包括經驗反饋、數據對接、技術更新或支持、培訓交流、庫存共享（或原材料共享）、QC合作、上游供應渠道開放、新領域開發等在內的供應鏈管理因素，最終實現共贏或多贏的局面。

5 結語

需求的多樣性和市場的成熟程度，是供應鏈管理形式不同的主要原因。在實踐中不斷總結供應鏈管理的經驗，以共贏或多贏為目的推進簽署長期協議，密切供需雙方的技術聯系，增強保障力度和水平，是核電供應鏈管理的重要目標。