淺析雙坐標軸圖表的制作

王智偉

摘要：圖表是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個重要知識點，雙坐標軸圖表的制作在所有的中職教材中都很少講到，在近幾年的省市素質能力大賽中屢次涉及雙坐標軸圖表的制作試題，本文就從歷年試題中抽取一道有關雙坐標軸圖表制作的試題來分析其制作方法和制作過程。

關鍵詞：主縱坐標軸；副縱坐標軸；數據系列格式；圖表類型；圖表區格式

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）05-0201-03

《EXCEL電子表格制作》是中等職業學校計算機專業和非計算機專業學生都要學習和掌握的一門基礎學科，其中圖表的制作是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個重要知識點，雙坐標軸圖表的制作在歷年來的省市素質能力大賽中屢次出現，而在所有的中職《EXCEL電子表格制作》教材中都很少涉及，因此大部分學生在學習雙坐標軸圖表的制作時中也覺得頗有難度。下面我們就以一道雙坐標軸圖表制作的競賽試題為例來講述一下其制作方法和過程。

1 問題引入

雙坐標軸圖表是指有兩個Y坐標軸，且要表現的數據有2個系列或2個以上。通常應用于兩組數據落差較大的圖表。如圖1所示是從歷年EXCEL競賽試題中抽取的一道有關雙坐標軸圖表制作的試題。題目要求：根據“試題2”中給定的數據，參照圖表樣例，制作汽車產、銷、增量情況圖表。

2 問題分析

本試題圖中共有四組數據，其中汽車產量與汽車銷量這兩組數據相近，落差不大，共用的是一個主縱坐標軸，產量同比增長與銷量同比增長這兩組數據相近，落差不大，共用的是同一個副縱坐標軸。但是汽車產量與銷量數據和產量與銷量同比增長數據相比，落差較大，如果出現共用同一坐標軸，那么產量與銷量同比增長在圖表上就很難看出來，所以這四組數據不能共用同一坐標軸。

3 問題處理

3.1 圖表的生成

1）選擇表格中的數據，單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“柱形圖”下拉按鈕，選擇“二維簇狀柱形圖”

2）分別選擇“產量同比增長”、“銷量同比增長”柱形圖部分，單擊鼠標右鍵，選擇“設置數據系列格式”項，打開“設置數據系列格式”對話框，如圖3上圖所示。選擇“系列選項”項，在對話右側“系列繪制在”項中選擇“次坐標軸”，單擊“關閉”按鈕。

3）分別選擇“產量同比增長”、“銷量同比增長”柱形圖部分，單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖表系列類型”，打開“更改圖表系列類型”對話框，如圖4左圖所示。選擇“折線圖”，在對話框右側選擇折線圖的類型為“帶數據標記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。

3.2 圖表的美化

1）柱形圖的美化

①選擇表示汽車產量的藍色矩形條右擊，選擇“設置數據系列格式”選項，打開“設置數據系列格式”對話框，選擇“填充”選項卡，在右側選擇“漸變填充”，設置漸變的顏色、漸變的方向。如圖5所示。

②單擊“邊框顏色”選項卡，在右側選擇“實線”“黑色”。再選擇“邊框樣式”選項卡，在右側“寬度”中設置為1.5磅。

③使用同樣的方法設置表示“汽車銷量”的矩形條。

2）折線圖的美化

①右擊產量同比增長折線圖，選擇“設置數據系列格式”選項，打開“設置數據系列格式”對話框。選擇“數據標記選項”，在右側設置數據標記類型為“內置”，類型選擇菱形，大小默認。再選擇“數據標記填充”選項，在右側設置數據標記填充為“純色填充”，填充顏色為“紫色”。如圖6所示。

②單擊“線條顏色”選項，在右側線條顏色中選擇實線，在顏色下拉列表中選擇“其他顏色”，打開“顏色”對話框，設置為“粉色”，單擊“確定”按鈕。選擇“線型”選項，在右側線型寬度中選擇3磅。單擊“標記顏色”選項，在右側標記線顏色選擇“無線條”。單擊“關閉”按鈕。

③使用同樣的方法設置“表示銷量同比增長”折線。

3）圖表區美化

①單擊“布局”選項卡，選擇“圖表區”，為圖表添加圖表標題、主要縱坐標軸標題、次要縱坐標軸標題。

②選擇“繪制區”單擊右鍵，選擇“設置繪圖區格式”項，打開“設置繪圖區”對話框，選擇“填充”項，在右側填充中選擇“純色填充”，填充顏色為白色，背景1，深色35%，單擊“關閉”按鈕。

③單擊“布局”選項卡，選擇“坐標軸”組中的“網格線”下拉列表，選擇“主要橫網格線”，再選擇“其他主要橫網絡線選項”，打開“設置主要網格線格式”對話框，在“線條顏色”中選擇實線，黑色。單擊“線型”選項，選擇線條寬度為1磅。單擊“關閉”按鈕。

④右擊主要縱坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”，打開“設置坐標軸格式”對話框，設置“主要刻度線類型”為“內部”。選擇“線條顏色”項，選擇“實線”，黑色。選擇“線型”項，設置線寬1磅。單擊“關閉”按鈕。同樣的方法設置次坐標軸和橫坐標軸。

⑤選擇“圖表區”單擊右鍵，選擇“設置圖表區格式”項，打開“設置圖表區格式”對話框，選擇“填充”項，填充類型為“漸變填充”，“類型”為矩形，“方向”為中心輻射。設置五個色標顏色如圖7所示。選擇“邊框顏色”項，設置實線、黑色。選擇“邊框樣式”項，設置線寬為1磅。單擊“關閉”按鈕。

⑥單擊“布局”選項卡，選擇“標簽”組中的“圖例”下拉按鈕，選擇“在底部顯示圖例”。右擊“圖例”，選擇“設置圖例格式”項，打開“設置圖例格式”對話框，選擇“填充”項，“純色填充”“白色”。選擇“邊框顏色”，“實線”“黑色”。選擇“邊框樣式”，線寬1磅。單擊“關閉”按鈕。

⑦最終效果圖如圖1所示。

4 問題總結

從本試題的制作過程來看，處理雙坐標軸圖表問題大體上分為兩大步：（1）雙坐標軸圖表的生成；（2）圖表的美化。重點是理解什么情況下運用雙坐標軸制作圖表以及選擇不同的數據系列分別生成主縱坐標軸和副縱坐標軸；圖表的美化部分需要細心觀察，耐心比較。

參考文獻：

[1]王小林，郭燕.EXCEL 2010電子表格制作案例教程[M].北京：北京金企鵝文化發展中心策劃主編. 航空工業出版社， 全國計算機應用技術證書考試（NIT）推薦教材，2017.7.

[2]劉可，李顯進.EXCEL 2010從入門到精通[M].北京：清華大學出版社，2014.

【通聯編輯：王力】