計算機技術在事業單位財務管理中的應用

郭團結 王建理

摘 要：當前的計算機技術已經被大范圍的應用在財務管理工作中，成為財務管理不可或缺的方法，通過對其的應用則能夠顯著提高財務管理水平，切實有效地加快經濟效益的增長。但在實際應用過程中，仍然存在一些問題，由此本文將就計算機技術在財務管理工作中存在的問題進行分析，并提出相應的解決措施，旨在促進事業單位財務管理的健康發展。

關鍵詞：計算機技術;事業單位;財務管理

一、計算機技術在財務管理中的意義

（一）提高了會計的工作質量

傳統的事業單位主要依賴人工處理眾多的數據，不但增加了員工的工作壓力，工作效率低，而且也限制了事業單位的進一步發展。但隨著計算機技術在事業單位會計工作的應用，由此改變了此種傳統的記賬方法，會計工作者只需將全部收集的數據錄入到計算機中，剩余的工作步驟交由計算機完成即可，節約了工作時間，同時防止手工記賬極易產生的誤差缺陷，顯著提高了財務信息的質量。

（二）提高了財務人員的工作效率

隨著計算機技術的應用，有效減輕了財務工作者手工等紙質紙薄等財務信息的工作，通過對計算機自身所具有存儲優勢的利用，可以根據時間、類別集中存戶全部的財務信息，如果需要紙質賬簿時，可根據類別進行打印。這樣一來，不但符合財務工作歲信息資料存儲的需要，而且還有利于財務工作人員的工作效率的提高。

（三）提高了財務核算的精確度

計算機的運算精確度遠高于手工。面對眾多的數據，財務工作者在手工計算時難免會出現疏漏，而我們財務工作對精確度提出了非常高的要求。由此計算機財務軟件的應用，則能夠防止疏漏等人為原因導致的工作效率低下，一定程度上克服了采取手工處理信息的大多數技術困難，讓財務會計核算工作更規范，從各個方面提高財務核算的精確性。

（四）為管理人員的經濟決策提供可靠的參考依據

在進行財務管理工作過程中，通過計算機技術的應用，不但能夠對事業單位之前的財務數據實施全面的記錄，讓眾多的財務資源可以得到迅速的傳達，也可以對現階段全新的財務數據進行實時采集。新舊數據實施密切的融合，經過比較研究，形成更行之有效的財務信息，進而為事業單位管理人員的經濟決策提供可靠的參考依據。

二、計算機技術在事業單位財務管理工作中存在的問題

（一）缺乏對計算機技術重要的認識

鎖著時代的進一步發展，也對財務管理工作提出了更高的要求，由此可見，計算機技術在其中的應用也是時代發展的需要，但仍舊有部分財務會計人員將計算機看作是記賬的工具，認為財務軟件只需要投入一次即可，忽視對軟件的及時更新，將更多的精力放在了硬件的更新方面。還有部分財務會計人員缺乏對財務軟件應用的了解，認為手工記賬更便利。

（二）計算機基礎知識不夠扎實

財務會計人員大部分都具有豐富的財務管理專業知識，以及扎實的工作能力，但大部分對計算機應用的基礎知識的了解卻少之甚少，主要表現在計算機系統操作、財務管理軟件應用等諸多的方面。經常會由于部分計算機操作和軟件應用過程中發生的細小問題無法得到及時的解決，進而降低工作效率。

（三）財務管理軟件的設計不夠合理

在設計和開發財務管理軟件方面，主要是由計算機技術專業人員負責，但是這些開發工作者因為并未從事過財務管理的有關工作，缺乏對財務管理方面知識的進一步了解，導致所開發設計的軟件，在具體工作應用過程中無法真正意義上迎合財務管理的工作需要。

（四）數據安全存在缺點

財務管理軟件數據安全問題主要表現在如下方面，第一有關財務管理文件和會計信息會被刪除;第二對管理軟件數據庫內的文件信息實施修改。之所以存在安全問題的因素具體是因為：財務管理軟件權限設置缺乏一定的合理性，對實際操作人員、操作內容等未實施清楚的記錄，由此一旦發生問題時無法將責任追究到個人;數據庫加密方式不夠強大，從外部就能夠輕而易舉的打開進行修改;重要數據未做相應的備份，一旦計算機設備發生故障就極易會導致數據發生丟失的情況，這些安全隱患都為會計資料的真實性、可靠性埋下了定時炸彈，極易發生各種問題。

三、計算機應用在事業單位財務管理工作中應用的建議

（一）計算機技術不但是財務管理工作中重要的工具，而且是財務管理工作中不可分割的一部分，作為財務會計人員必須擁有豐富的財務管理專業知識，熟練財務管理相關的業務。針對計算機技術、財務軟件的應用等各個方面也應給予充分的重視，只有這樣才可以提高計算機處理財務管理工作的效率。

（二）采取和事業單位財務管理工作相對應的財務管理軟件，并按照本單位在財務軟件應用過程中碰到的實際情況，與軟件研發設計單位展開深入的交流，從而更好的優化軟件功能，另外，還需要及時將軟件升級到改進之后的版本，提高財務軟件的應用性。

（三）財務管理部門需要設置科學的基礎工作崗位，并進一步對事業單位財務管理實施規范，同時健全財務管理制度，確定不同類型財務管理者的工作內容，制定財務數據備份和計算機病毒防御制度，盡可能避免各種類型的故障和病毒攻擊所導致的數據丟失等情況，提高財務管理工作的安全性。

結語

隨著事業單位改革越來越深入，事業單位的財務管理工作勢必會面臨全新的問題和挑戰，而作為財務會計人員只有不斷豐富專業知識，并提高自身的工作能力，才能讓計算機技術為財務管理工作提供更好的服務。

參考文獻：

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[2] 鐘? 健.內部控制在事業單位財務管理中的應用[J].財經界（學術版），2017（01）：239+350.

作者簡介：

郭團結，男，漢族。

王建理，男，漢族。