供應鏈管理在備件采購中的實踐

王輝

【摘 要】通過對不同類型長期協議的操作特點進行分析和總結，結合與供應商進行數據對接和庫存共享等內容，將供應鏈管理與核電運營備件采購工作相結合。實踐表明，長期協議是實踐供應鏈管理的有效形式，可以促進供應鏈各環節的協作，降低采購綜合成本。

【Abstract】By analyzing and summarizing the operational characteristics of different types of long-term agreements， combining with data docking and inventory sharing with suppliers， this paper combines supply chain management with spare parts procurement for nuclear power operation. The practice shows that long-term agreement is an effective form of practice supply chain management， which can promote the collaboration of all links of the supply chain and reduce the comprehensive cost of procurement.

【關鍵詞】供應鏈管理；長期協議；數據對接

【Keywords】supply chain management； long-term agreement； data docking

【中圖分類號】F274；F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2019）03-0025-03

1 引言

供應鏈管理是核電運營備件供應保障的發展趨勢，在采購領域運用供應鏈管理進行成本控制，密切業務聯系，保障現場需求，是引入供應鏈管理的初衷。由于在中廣核備件采購領域，供應鏈管理的應用尚未全面鋪開，形成體系。本文通過一些具體案例的運作，探索備件采購中供應鏈管理的應用。

2 供應鏈管理的簡介

供應鏈是市場活動中，由信息流和資金流支撐起來的產品流動鏈條。供應鏈管理，引用《供應鏈管理——實踐者的專家之路》（劉寶紅著）一書，是“對貫穿其中的產品流、信息流和資金流的集成管理，以最大化客戶的價值，最小化供應鏈的成本”。

從上述定義可以看出，供應鏈管理的核心要素包括：客戶服務水平和成本。由于客戶需求的不同，以及供應各實體的成本控制水平多樣，導致了實際市場上，供應鏈管理方式和水平的各不相同。從客戶的角度出發，充分了解自身的供應狀況，明確管理目標，實施相應的供應鏈管理，是提升整體競爭力，獲得穩定持久競爭優勢的有效手段。

3 供應鏈管理在核電備件采購領域中的運用

3.1 核電運營備件采購的特點

在中廣核集團內，運營備件的采購是由多部門合作，依托SAP生產系統和ECP電子商務平臺完成的。基本流程是由維修等需求部門，對SAP系統工單進行備件預留，通過物料需求計劃MRP模塊觸發采購申請，經審批后由采購部門在ECP系統中進行訂購操作，到貨備件在SAP系統中辦理驗收和入庫手續。需求部門憑領料單領用，使用到具體的維修工單。

從上述流程可總結出核電運營備件的采購特點如下：

①需求零散

由于采購申請是來源于現場的工單，對應的是現場實際的設備或部件，所以不同的電廠和設備會產生不同的備件需求，甚至同一物料在不同功能位置或電廠之間也會再生成不同的備件需求，而物料的MRP參數是按電廠分別設置，實時運行的，這就導致需求零散和重復的情況。

②審批流程長

這里的審批流程至少包含兩個流程：采購申請審批流程和采購訂單審批流程。

采購申請流程涉及多個主體，包括采購申請發起、校核、審核、批準、分發等環節，才能流入采購工程師的平臺。而上述的個別環節還存在具體的子環節。而采購訂單的審批，在群廠模式下，存在發起推薦、主管審核、領導審批、電廠接口復核、專業校核、電廠審批等諸多環節。有時，電廠的財務、質保或法律等部門也會介入，加長了審批流程，影響效率。

③數據質量要求高

SAP物料主數據中與采購相關的數據，構成了實施采購活動和最終驗收活動的基準。而驗收、發料和退庫等交易信息，也是MRP運作的一個參考。這些數據的準確與否不僅影響到采購訂單的及時發出，還影響到貨備件的驗收，以及下一次采購申請的合理觸發。同時，針對外部市場備件信息的變化，是否能夠及時核實修正，保證采購數據的有效和準確，也體現了對于數據動態管理的水平。在信息系統廣泛應用的企業中，數據質量的高低和數據管理水平的高低，對于采購效率和庫存成本都有較大的影響。

3.2 基于供應鏈管理的采購模式

在中廣核備件采購領域中，依托于供應商簽署長期協議的模式來實踐供應鏈管理的內容。長期協議包括集中采購模式和框架協議模式，有時也將這2種模式混合使用。采購模式的選擇，不僅取決于供需雙方的實力和關系，也依賴于客戶內部的需求端整合力度。下面就這幾種采購模式的特點分別進行介紹和說明：

①集中采購模式

計劃性高，適用于需求端整合力度強，能夠結合已有的維修計劃，整理出未來的備件需求計劃和采購計劃的項目，實現集中采購、分批交貨。

由于客戶的需求計劃可以明確，所以，可以制訂備件采購計劃和到貨計劃，實際立項和采購。供應商也可以根據明確的采購計劃和到貨計劃，安排生產計劃和交貨計劃，統籌規劃原材料采購、加工裝配、包裝運輸等成本，形成較為明確的合同收益預期。對客戶的讓利空間較大，供應商的合作意愿強。