范宇東
摘 要 企業資產全生命周期管理應用,借助ERP系統對前端業務的掌控與支撐,以實物管理、專項管理、低值易耗品管理為基礎,搭建起企業資產全生命周期管理的新模式,為企業的資產管理提供了更加先進的信息管理工具。在公司范圍內規范資產數據標準,優化簡化資產管理業務流程。實施ERP資產管理模塊AM,充分發揮ERP的集成優勢。建立資產集中管理平臺,實現資產數據的一級集中管理,為各層級對資產管理分析提供決策支持。
關鍵詞 企業 資產 全生命周期
大慶石化公司是中國石油天然氣股份有限公司的地區分公司,是以大慶油田原油、輕烴、天然氣為主要原料,從事煉油、化肥、乙烯、塑料、液體化工、橡膠、腈綸生產,并具備工程技術服務、機械制造加工、生產技術服務、礦區綜合服務能力的特大型石油化工聯合企業。公司始建于1962年,歷經半個世紀發展,已成為東北地區資源條件最好、社會環境最優、業務門類最多的國有煉化企業。始終恪守“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,秉承“愛國、創業、求實、奉獻”的企業精神,各項事業取得了令人矚目的巨大成就。石油、化工、塑料、腈綸等系列產品榮獲全國市場同行業“產品質量、服務質量無投訴用戶滿意品牌”稱號。企業先后榮獲全國文明單位、全國“五一勞動獎狀”、全國思想政治工作優秀企業、國家守合同重信用企業、全國質量管理先進企業、黑龍江省文明單位標兵等榮譽稱號。
“十三五”期間,大慶石化將以黨的十九大精神為指導,奮力踐行習近平新時代中國特色社會主義思想,堅持發展是第一要務,全面加強黨的建設,全面深化企業改革,全面強化創新驅動,全面推進依法治企,以提高發展質量和效益為中心,保持戰略定力,堅持穩中求進,實施“三大戰略”,實現“四個新突破”,大力推進生產規模增長、業務結構調整、發展方式轉變和創效能力提升,充分發揮政治文化優勢,不斷增強發展動力和員工凝聚力,全面建成中石油最具競爭力的煉化一體化企業。
一、大慶石化企業資產全生命周期管理應用項目實施背景
隨著信息網絡技術的不斷發展,尤其是互聯網技術的普遍應用,當代中國已經進入信息社會時代。IT行業的發展環境瞬息萬變,使信息網絡不但成為企業各層級員工交流溝通的工作管理平臺,而且成為每一位尋常百姓不可或缺的日常生活的重要組成部分之一。AMIS系統作為企業的重要資產管理系統,實現了資產的地區公司級集中管理,曾經在企業資產管理方面發揮了重要的作用,然而在計算機和網絡通信技術迅猛發展的今天,資產管理系統需緊跟信息時代發展步伐,適應信息時代發展變化,借助最新信息技術手段,從資產業務前端入手,多方融合不同信息資源共同提高企業資產管控水平。基于ERP系統的資產管理系統在設計時,充分考慮應用ERP資源,借助ERP系統對前端業務的掌控與支撐,開辟了全新的資產管理模塊——AM模塊。AM模塊以ERP系統為核心,以實物管理、專項管理、低值易耗品管理為基礎,搭建起企業資產全生命周期管理的新模式,為企業的資產管理提供了更加先進的信息管理工具,提升了信息系統對業務支持能力,促進了煉化業務領域數據標準統一、信息集成統一和業務流程統一,實現了不同業務間的協同運行,推進了企業資產規范化和精細化管理。
二、大慶石化企業資產全生命周期管理應用項目實施后取得的效果
企業資產全生命周期管理實施后,不但為公司搭建了資產管理的信息平臺,而且為公司資產管理方式的變革,實現多系統融合共享信息發揮了作用,達到了公司資產信息化管理的實質性改進目標。
(一)構建了資產全方位管控體系
項目搭建了基于ERP的資產集中管理平臺,實現資產系統部署由分布到集中的跨越,通過ERP標準模塊集成實現資產管理同投資管理、設備管理的信息共享,涵蓋了資產購建、資產運維、資產退出等各個環節。
(二)促進了企業資產管理水平的提升
項目實施后,資產管理方向發生了改變,以往資產管理側重于價值核算管理,項目實施后,資產管理向參與實物管理、重視技術管理延伸,系統數據涵蓋范圍廣,實現了企業固定資產、油氣資產、無形資產、長攤資產、租賃資產、低值易耗資產的全覆蓋,為企業管理者掌握第一手資產資料、確保賬實相符創造了技術支持條件。
(三)提高了資產管理人員的工作效率
企業資產全生命周期管理應用實現了資產系統多維數據查詢與分析功能。可以按指標查詢、按單位(或匯總類別)查詢、按時間查詢,也可以針對指標進行對比分析、趨勢分析、環比分析、排名分析、數據匯總分析,方便了預算數據與實際發生、歷史同期等方面的對比分析。
三、結語
大型煉化一體化企業資產全生命周期管理應用基于ERP系統AM模塊設計,改進了資產信息系統的功能和架構,將資產管理前移到煉化企業生產經營的最前端,提升了信息系統對業務管理的支撐能力,同時促進了煉化企業資產全生命周期管理業務領域中的數據標準統一、信息集成統一和業務流程統一,實現了不同業務之間的協同運行。基于ERP系統的AM模塊通過對資產全生命周期領域的管理,提高了資產的利用效率,實現了物資采購、生產經營與財務信息的集成共享,發揮了資產在購入、使用、處置、報廢的全生命周期的管控作用,提升了煉化企業資產管理水平,為企業開源節流降本增效提供了技術支撐平臺,同時強化了資產的內部管控能力,提高了企業資產的運作效率。
(作者單位為中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司財務處)
參考文獻
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