樊現孔
摘 要 近幾年我國市場體制改革已經取得了一定的成果,資本市場也在不斷成熟,逐漸完善,這對企業經營管理提出了更高的要求。傳統的財務管理已經不能適應現代企業改革發展的要求,而財務精細化管理克服了以往的財務管理弊端,能為企業經營發展提供良好的財務基礎,但是目前企業在財務精細化管理方面仍存在一些問題,本文針對這些問題進行了分析,并給出了相關建議,旨在加快推進企業財務精細化管理步伐,提高企業經營效率,在市場競爭中健康、順利發展下去。
關鍵詞 現代企業 財務精細化管理 具體策略
財務精細化管理是通過對經濟活動內容細化、分解和整合,不斷提高財務管理水平和財務工作質量,它的本質是將企業戰略目標進行分解細化和責任落實的過程,是讓企業的經營戰略目標落實到每一個經營環節的管理模式,有助于增強企業整體執行能力,為戰略目標的實現提供保障。由于財務精細化管理要求經營管理的每個環節都必須做到精細化、規范化和制度化,但是目前我國企業的經營管理過程還存在著許多問題,只有解決了這些基礎問題,才能實現企業的財務精細化管理,以此促進企業健康發展。
一、目前企業經營管理現狀分析
(一)高素質人才的欠缺
受傳統財務模式束縛,企業財務工作人員的思想比較保守,但是在信息時代,知識更新迭代迅速,而且會計準則不斷完善,這都要求財務人員及時學習會計前沿理論、更新財務工作理念,但是目前我國的財務人員素質還未達到這一要求。而且企業的財務分工仍比較落后,他們的工作重心仍然在記賬、審核、記錄等方面,財務管理思想欠缺,導致管理層在制定相關決策時缺乏有效信息。
(二)信息化程度較低
現階段,社會網絡的發展使得企業與外部利益相關者的聯系日益密切,市場中發出的某些信號對企業的經營活動帶來的影響更大。在這樣的背景下,企業財務與信息技術的結合已成為財務管理的一種新的要求,也是現代企業會計改革的必要內容。雖然近幾年不少財務系統軟件被開發,也有很多企業為了節約人工成本,引進會計電算化,但是他們對財務軟件系統的運用也僅局限在用計算機技術替代手工記賬方面,沒有進一步利用互聯網技術為企業管理決策提供更多有用的財務信息。此外,企業內部的信息交流平臺較少,各部門間的信息交流、溝通較少,不利于管理層及時了解內部經營環境以及員工需求等信息,使得他們在決策時缺乏有效信息,進而影響決策的準確性。
(三)財務預算執行效果較差
財務預算是現代企業財務管理的重要內容,但是多數企業并未將財務預算與企業實際經營活動聯系起來,使得預算成為擺設。此外,企業在編制財務預算時沒有將企業的戰略或經營目標考慮在內,或者說企業的經營目標本身就不明確,也缺乏可度量性,使得各部門的預算編制結果難以適應企業未來發展要求,也不能為未來資金收支提供參考,最終難以對企業的各項收支情況加以有效控制。再次,企業缺乏有效的風險識別、管控體制,會造成企業在編制財務預算時沒有將潛在風險考慮在內,對市場潛在風險的規避能力也較弱,尤其是當產品價格波動幅度大的時候,企業不能及時主動選擇有效的處理方法讓損失降至最低。最后,企業的信息溝通不暢,預算執行任務通過層級進行傳達,但是在任務傳達過程中缺乏溝通和反饋,使得預算管理缺乏客觀性和科學性,也會造成各執行部門對預算任務理解上的偏差,最終都會阻礙預算的執行效率和效果。
(四)缺乏有效的監督和業績評級機制
健全的監督機制有利于企業發現各經營環節的漏洞,也有助于減少經營者以及員工以權謀私的可能性。然而現階段很多企業的監督仍依靠外部市場監管,由于外部人員對企業的經營現狀和各經營事項的流程認識存在局限性,他們的監督效果并不好,不利于企業找出各種漏洞。之后,隨著市場監管體制的不斷完善,政府開始要求企業實施內控以及做好內部審計,從內外兩方面進行監督,以提高企業經營活動的合規性。目前企業都配備有內部審計人員,但是卻沒有給予他們足夠的權限,使得他們難以在企業經營過程中發揮監督職能。
良好的業績評價機制會促進員工的工作積極性,對財務管理工作的開展也會帶來積極作用。但是目前企業的業績評價指標仍然比較單一,管理層只注重短期財務業績指標的改善,忽略了企業長期經營目標,也沒有考慮非財務因素,如客戶滿意度、技術創新能力以及企業社會責任的履行程度等,最終會造成企業內部經營環境缺乏創新性和活力,員工為了追求自身利益最大化,會去做一些損害企業價值的事情,也會引發企業財務舞弊等現象的發生。
二、企業推進財務精細化管理的具體策略
(一)引進高素質人才,提高企業財務精細化管理意識
高素質人才的引進和培養是做好財務精細化管理的關鍵,企業可以直接從外部人力資源市場中聘請專業基礎知識扎實、有良好的財務管理經驗的人才為企業財務精細化管理出謀劃策,優化財務管理機制。其次,企業應該加強對員工以及管理層的財務精細化管理意識,讓他們都能積極參與其中。最后要注重財務人員綜合能力的培養,他們不僅要具備扎實的專業知識,還要具備相應的管理知識、計算機知識等,另外還要加強他們的職業道德培養,讓他們有能力發現工作中的隱患,保證資金的安全,為財務管理提供堅實的基礎。
(二)推進企業信息化建設,提高財務管理的信息水平
企業首先要建立良好的內部信息溝通平臺,方便各部門或者個人遇到問題及時溝通,提高工作效率,而且也有利于管理層對下級部門傳遞信息,并能得到他們的結果反饋。其次,企業應加大對財務管理軟件的開發和應用。財務管理軟件不僅能夠替代人工記賬,還能對財務數據進行快速、準確地分析,方便管理層決策,但是由于每個企業的財務管理要求以及工作流程存在差異,而財務軟件開發商開發的軟件一般具有普適性,為了讓其適應本企業的管理要求,企業可以與開發商合作,讓他們根據企業自身經營特征,設計、開發與之相適應的財務管理軟件。最后,企業應該加強與外部利益相關者的聯系,如利用互聯網技術構建相關平臺,方便與供應商聯系,而且還要對消費者進行調查,了解他們的消費理念以及對產品使用的反饋,針對這些信息,及時改變采購、銷售策略。
(三)完善財務預算管理機制,加強成本控制理念
做好財務預算管理能夠幫助規范資金使用情況、節約管理和經營成本,從而提高企業財務管理效率和水平,實現企業長期健康發展。針對目前財務預算管理中存在的問題,本文認為可以從以下四方面進行改善:一是增強員工財務預算管理意識,調動各部門預算管理的積極性。只有員工都具備預算管理意識,他們才能在日常工作中樹立責任意識,也會積極參與到企業預算管理活動中。二是規范預算編制機制,保證財務預算數據的真實性。預算編制要嚴格審核每項費用支出的合理性和必要性,提高資源配置效率。三是建立一套科學、合理的財務預算指標體系及定額標準。在制定預算指標和定額標準時,在以往情況的基礎上,合理預估未來市場變化,盡量做到預算指標及定額標準的科學性和可執行性,以此鞭策全體員工在預算執行過程中為了經營目標而努力,也能保證企業的經營成本得以控制。四是在財務預算執行過程中必須要做到事前控制,事后評價,并建立相應的激勵制度。事前控制以及事后評價有利于責任單位在預算執行過程中對偏離預算計劃的行為進行及時糾正,而激勵機制能夠促進員工預算執行的積極性,并保證預算能夠高質量地完成。
(四)建立和完善企業監督和業績評價機制
企業應該充分發揮內部審計的作用,提高他們工作的獨立性,使審計人員能夠有足夠的權限對企業的經營活動進行有效監督,以此找出各經營環節中的漏洞并加以改善,還能減少財務舞弊現象的發生。此外,企業也應該建立合理的業績評價機制,讓企業的經營目標與員工個人目標相適應,充分調動員工的工作積極性,進而促進企業經營目標的實現。
三、結語
社會的不斷發展,以及資本市場、監管體制在不斷完善,對企業的管理要求越來越高,而且企業的外部競爭十分激烈,為了在市場中提高競爭優勢,企業需要做好財務精細化管理,降低經營成本,做好風險防范,不斷優化財務管理水平。但是目前我國企業的財務精細化管理仍存在一些問題,如缺乏優秀的高素質人才、信息化平臺尚未完善、財務預算執行效果較差,缺乏有效的監督和激勵機制等。針對這些問題,企業要不斷改善這些問題,才能順利推進財務精細化管理。
(作者單位為鄭州政研知識產權服務有限公司)
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