曹卓姮
摘 要 眾所周知,人才是第一生產力,如果能夠對人力資源進行有效的開發和應用,就能夠大大的強化企業的核心競爭力。當前企業通過內部競聘管理,促使人力資源管理水平得到顯著的提升,使得企業人事制度深化改革得到有效的推進,繼而為員工創建一條有效的晉升途徑。本文主要對企業內部競聘管理進行了詳細的分析,從而為相關領域的研究提供有效的參考。
關鍵詞 企業內部 內部競聘 競聘管理
一、企業內部競聘管理原則分析
(一)內部競聘指導原則
當前企業充分地認識到人才對于企業發展的重要性,如果能夠對企業現有的人力資源進行有效的應用,不僅能夠減少外部招聘所需的成本支持,還能夠對企業內部員工形成有效的激勵,促使員工的工作熱情和積極性被調動出來,有助于整個企業內部人員樹立進取意識、危機意識。企業為了能夠為員工營造出積極進取、勇于開拓的良性競爭氛圍,實施科學、規范的內部競聘管理,通過公開的競聘活動、公平的測評流程、公正的考核標準為企業挖掘有用人才,讓基層員工都能夠得到公平競爭的機會,同時也能夠保障每個競聘崗位都能夠獲得有潛力、有能力、有水平的員工來擔任。
(二)內部競聘原則
一是競爭原則。企業內部競聘主要是通過相應的考核方式對員工的專業水平和職業素養進行評價,繼而根據崗位的需求選擇適宜的員工上崗。然而要想實現良好的競聘效果就要嚴格的遵循競爭原則,要積極地發動所有的基層員工投入到企業競聘活動中來。然后企業人資部門要將考評機制和要求進行有效的落實,避免出現“拉關系、走后門”的不良現象,禁止考評官與參考員工接觸過密,堅信良性競爭才是企業內部競聘的關鍵所在。
二是公平原則。在企業內部競聘開始前要將競聘的相關要求通過公告的方式傳達下去,其中包括:競聘崗位、競聘人數、競聘方式、競聘地點、競聘時間、競聘條件、競聘資格等信息。而企業要想保證競聘崗位能夠取得一位滿意的員工,就要在競聘過程中遵循公平原則,這樣就能夠確保真正有能力、有才華的人通過公平的競聘脫穎而出。
三是平等原則。企業內部競聘是為員工爭取晉升機會的一項活動,同時也是為企業發覺高素質人才的一種手段,所以在競聘過程中必須要遵循平等原則,要求企業管理層與基層員工進行平等的交流。
四是擇優錄取原則。企業內部競聘必須要根據競聘崗位的要求去選擇最適合的員工,如果崗位需要的是管理人才,即使員工是營銷或公關方面的人才也是不可以錄用的,而且不能夠僅僅憑借某一方面的優秀就認定員工適合,而是要結合崗位的需求選擇最適合的員工中最優秀的那一位,只有通過擇優錄取才能夠為企業謀得優秀人才。
五是錄取比例原則。當前對于企業內部競聘的錄取會有一個嚴格的界定,要求內部競聘遵循錄取比例原則,才能夠確保競聘的規范性、合理性,通常規定參與競聘數量與錄取數量的比例必須超過4∶1,如果參與人數過多,但是競聘時間有限,且競聘管理人員也比較匱乏,可將競聘要求升高來排除一部分;如果參與人數過少可直接進行面試考核。
二、企業內部競聘管理流程分析
當前在企業內部競聘管理中主要涉及以下幾個環節:
一是宣傳發動:公布競聘通知,各單位進行廣泛宣傳動員,然后組建專業的內部競聘管理團隊,其中團隊成員包括:總經理、副總經理、人力資源部負責人、相關用人單位負責人等,并對團隊需要開展的工作進行確定,明確競聘的流程和相關注意事項。
二是公開報名:各單位將通知下發,凡符合條件且自愿報名者填寫《競聘上崗報名登記表》,然后由工作人員按照順序對表格進行整理交于考評官手中。
三是資格審查:對照競聘條件進行資格審查,并根據競聘崗位要求對參與競聘員工進行初步篩選后確定競聘人數。
四是筆試環節:通過試卷答題測驗的方式對競聘員工的專業致使、職業技能等進行評級,而考卷包含的內容主要有:崗位所需的理論知識、崗位所需的操作技能、相關案例分析,試卷題型主要有四種:選擇題、判斷題、簡答題、論述題等。
五是統計績效考核平均分:單位要對參加筆試競聘者的日常工作情況進行了解,對于其相應的績效考核進行審查,并對績效考核的平均分進行統計。
六是單位測評:單位對參加競聘的人員進行測評,主要從道德品質、能力素質、敬業精神、工作業績等四個方面進行綜合考評。
七是面試環節:由人力資源部牽頭組織競聘考核組和相關人員進行面試。面試人員競崗演說內容主要包括競崗理由、任職優勢、工作思路等,演講時間一般不超過5分鐘;面試評委如提問,面試人員應答辯;面試評委根據面試人員演講和答辯情況進行打分。
八是聘任研究:企業內部競聘管理團隊通過筆試、面試的結果進行討論,不同部門的管理者可根據員工在面試中的表現進行評價,有的員工的筆試分數較高,但是面試表現不好;還有的員工面試表現好,但筆試沒有通過等現象,還要綜合員工的性格特點、合作精神、情緒控制、適應能力、溝通能力等進行評價。
九是任前公示:將競聘者的考核成績進行公示,通過各個環節的打分選拔出分數最高的員工,并對其職位進行公示。
十是履行聘任手續:單位要為選拔的競聘者辦理聘任手續,包括下發聘任文件,并競聘崗位相關的職責和要求進行交代,通常試用期為三個月。
三、結語
企業在運營和發展中都需要高素質、高技能的人才提供保障,而企業招賢納士的一種有效方式就是內部競聘,其常常被稱之為員工福利,使得內部的員工能夠在一個相對公平的環境下憑借自身的能力來競爭相應的崗位,此過程雖然流程很清晰,但是也需要通過規范的、嚴格的管理,才能夠確保內部競聘按照既定的原則和要求開展。
(作者單位為南京地鐵運營有限責任公司)
參考文獻
[1] 方向.淺析某國有企業內部競聘方案設計[J].經營管理者,2015(7):187-188.