徐紅霞
1989年,美國(guó)卡內(nèi)基有限公司總經(jīng)理查爾斯·施瓦布,響應(yīng)金融家約翰·皮爾龐特·摩根的建議,將幾家相互競(jìng)爭(zhēng)的公司組成一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。為此,他日夜奔忙,吃飯睡覺(jué)都不能按時(shí),但事情仍然積案如山。
為了提高自己的工作效率,為了多處理事務(wù),施瓦布特意每日早晨5點(diǎn)起床,晚上直到凌晨1點(diǎn)才休息,但多如牛毛的繁雜事務(wù)仍然日夜纏身,施瓦布感覺(jué)心情越來(lái)越煩躁。
施瓦布也明白是事務(wù)太多,讓自己難以應(yīng)付,所以才會(huì)有這些癥狀。所以,他常向其他各行業(yè)的精英請(qǐng)教,但仍然所獲甚微,不得要領(lǐng)。
一天,有人向施瓦布推薦了一個(gè)效率專(zhuān)家——史蒂芬·柯維,施瓦布馬上開(kāi)車(chē)到百里之外向效率專(zhuān)家柯維請(qǐng)教。簡(jiǎn)單的寒暄之后,施瓦布就直奔主題:“您能否向我提供可以真正提高工作效率的建議?”
柯維回答說(shuō):“可以,我能在10分鐘里,向你提供增效50%的工作方法?!?/p>
柯維拿出了一張白紙交給施瓦布:“請(qǐng)你在紙上寫(xiě)下第二天要做的最重要的六件事?!?/p>
“這個(gè)太簡(jiǎn)單了。”施瓦布用了5分鐘就寫(xiě)好了。接著,柯維讓施瓦布用序號(hào)標(biāo)明每件事對(duì)公司重要性的次序?!斑@個(gè)也不難。”施瓦布僅用了3分鐘就完成了。
等這一切都做完以后,柯維說(shuō):“你現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋里。明天早晨第一件事就是把它拿出來(lái),先做第一項(xiàng),不要看其他的,只做第一項(xiàng),直到完成為止。然后,用同樣的方法去做第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直至你下班為止。如果你只做完了前五件事或前四件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧偸窃谧鲎钪匾氖?。?/p>
柯維又說(shuō):“每天都要這樣做——你剛才已經(jīng)親自體驗(yàn)了,只用了你8分鐘的時(shí)間。當(dāng)你對(duì)這種方法深信不疑的時(shí)候,再讓公司所有的人都這樣做。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)阆胱龆嗑镁妥龆嗑谩H缓笙胍督o我報(bào)酬的話(huà),就寄張支票來(lái),你認(rèn)為這個(gè)點(diǎn)子值多少錢(qián)就給我多少錢(qián)?!?/p>
一個(gè)多月后,柯維收到了施瓦布寄來(lái)的一張支票,數(shù)額是25000美元,還有一封信。施瓦布在信中說(shuō):“這是他一生中上過(guò)的最有價(jià)值的一課?!?/p>
施瓦布后來(lái)堅(jiān)持使用柯維教給他的那套方法,他和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做。5年后,這個(gè)當(dāng)初鮮為人知的鋼鐵廠(chǎng)一躍成為世界上第二大獨(dú)立鋼鐵廠(chǎng)——伯利恒鋼鐵公司。施瓦布始終認(rèn)為,柯維的建議在這個(gè)過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用。
施瓦布在他的回憶錄中寫(xiě)下了如下一句話(huà):“只有學(xué)會(huì)取舍的人才更容易打開(kāi)成功之門(mén)?!?/p>