徐智

1983年,中國儀器儀表學會主辦的“多國儀器儀表展(Miconex)”在上海開展,成為國內第一個非“中國貿促會”主辦的“另類”展會。今年,是中國儀器儀表學會(下稱“學會”)成立40周年,也是多國儀器儀表展(現稱“中國國際測量控制與儀器儀表展覽會”)迎來的第30屆。值此重要時刻,展會將舉辦哪些紀念活動?作為具有開創性質的展會主辦方,學會在多年展會主辦過程中積累了哪些重要經驗?近日,記者采訪了中國儀器儀表學會副秘書長、會展部主任沙旋,向他了解展會在“從跟跑者到領跑者的跨越”過程中所積累的經驗以及對未來的展望。
既要慶生 也要回饋行業
沙旋告訴記者,中國國際測量控制與儀器儀表展覽會創辦于1983年,不過由于當時申辦、報批比較困難,第二屆展會直到1986年才獲批舉辦。因此雖然今年是第30屆展會,但其實已經是創辦的第36周年。2018年是展會創辦35周年,學會也組織了相關的慶祝活動,例如贈送一些精致的35周年紀念品、舉辦35周年的招待晚宴等。
今年是十年一遇的整數屆,學會也想進行一些創新性的突破?!皩W會將提前在線上針對參展商、觀眾做一些30屆慶祝活動預熱。例如尋找展會30屆歷史的見證者,收集他們的照片、資料等做成文集,并挑選一些有代表性的嘉賓,邀請他們到第30屆展會慶祝晚宴現場分享典型的、充滿趣味的參展故事、體會等。”沙旋說。其次,今年展會現場學會也會聯合展商舉行一些互動活動,例如抽獎、知識問答等,屆時可能會在現場特設一個互動專區。
另外,作為主辦方,學會認為不僅要舉辦一些紀念活動營造喜慶的氛圍,更重要的是提升展會實效。例如,多國儀器儀表展每年都會組織參觀團、采購團到現場與參展商對接洽談,而今年也要對團組的數量、質量進行全面提升;往屆展會現場的采購團對接會設立了入場門檻,而今年學會準備“普天同慶”,加大采購團邀請力度,從而讓所有參展商都能夠入場跟采購團進行對接。
“我們要服務好我們的上帝——參展商,也要服務好我們上帝的上帝——參展商的客戶:來自于石油、化工、冶金、電力、航空航天、環保等制造業的企業。我們要讓參展商高高興興,既要舉辦很多錦上添花、提振士氣的活動,也有充滿實效的采購對接;也要讓觀眾高高興興,能夠看到想要的新產品、新技術?!鄙承硎?,不僅展會要慶?!吧铡?,學會也要真正做到服務科技從業者,回饋參展企業,回饋儀器儀表行業。
借船出?!昂献鳌蓖苿影l展
在30多年的發展歷程中,學會不僅獨立辦展,也跟香港、德國的辦展機構有過合作,合作經驗非常豐富。據沙旋介紹,學會在展會創辦初期就與香港新鴻基國際展覽有限公司達成了合作。當時學會擁有豐富的行業資源,但沒有團隊來運營展覽,也不知道如何運營。通過與新鴻基國際展覽有限公司的合作,學會“借船出?!保瑢W到了很多辦展理念、實操經驗,鍛煉了自身的團隊。與德國杜塞爾多夫展覽公司的合作同樣如此,學會也學到了很多東西。
但是,學會與兩者之間的合作最終都沒有得到延續,沙旋認為,主要原因是雙方辦展理念的差異。學會強調的是服務行業,致力于促進行業的整體發展;而對于會展企業而言,并不能片面地強調服務,因為如果不盈利企業就無法生存。這是兩者本質上的區別。因此,合作了一段時間之后,雙方在很多會議的設置、展覽的內容等問題上產生了分歧?!捌髽I追求利益的最大化,學會追求行業的整體發展,這是兩者根本上的分歧。這些分歧的累積,也就導致了雙方在合同期滿后終止了合作?!鄙承f。
近兩年,外資企業收購國內企業,或者與國內企業合作辦展,或者國內會展企業間的合資并購現象頻繁發生。沙旋認為,這樣的市場行為既然存在,就是合情合理的;對于行業而言,也能夠推動中國會展行業的整體發展。雖然當年學會與香港和德國會展企業的合作沒有延續,但經過多年的發展,學會并不排斥再跟這樣的會展企業進行合作?!耙驗楝F在我們跟外資企業合作的經驗比十幾年前更豐富,雙方都知道各自的優勢、在合作中所處的位置;知道哪些是共同的訴求點、目標,哪些是分歧;知道如何很好地擱置分歧,避免分歧影響到共同的目標。我們可以選擇更合理、更合適的方式來進行談判和合作。”沙旋認為,合作至少比惡性競爭更好。大家各自發揮自身的優勢,認清雙方的共同點和不同點,是能夠做到和而不同、求同存異。
深入上下游 合作重在交流
對于展會未來的發展方向,沙旋表示,學會將會向產業上下游進行滲透,將展會做大做強。首先,是橫向的發展。因為“儀器儀表”包含的范圍特別廣泛,例如過程自動化儀器、離散自動化儀器、科學儀器、實驗室儀器等,學會希望將產品鏈盡可能做全?!澳壳?,展會的過程自動化領域的產品特別豐富,但離散自動化和科學儀器領域的產品相對較少。我們要把三個領域都做強做大?!鄙承f。
其次,在縱深方面,學會將深入行業,把服務做好。學會要把一年的工作成果以及對行業的服務理念在展會中充分展現出來,要把展會做出亮點、做出實效。同時,學會要圍繞會員企業提供其他非展會的免費增值服務,擴大服務范圍、增加服務深度。
另外,學會也會向上下游行業進行滲透。儀器儀表產業涉及的行業眾多,機械、汽車、石油化工、冶金、電力等行業都是儀器儀表的使用大戶。因此,學會與機械汽車行業有境內外展覽業務的眾多國家級協會、學會抱團發展,通過行業間的互相合作、滲透,共同把各自的展會做大做強。
除了擔任中國儀器儀表學會副秘書長,沙旋同時還擔任機械汽車展覽聯合會(簡稱“展聯”)的副秘書長一職,主要負責展聯的活動策劃工作。沙旋認為,合作辦展的基礎就是機構以及機構職員的相互了解、互相包容。因此,每年展聯除了年中和年底的兩個重大活動外,展聯“青年工作委員會”還會經常組織會員單位進行團建、聯誼活動,讓大家加強交流、增進了解、加深感情,進而推動會員單位的深入合作。“展聯會員單位都有各自的特點、優勢、資源,通過互相交流、了解,大家肯定能找到切入點進行合作,最終把合作逐漸做大做強?!鄙承J為,通過合作能夠促進彼此之間的交往,通過交往也能夠深化彼此之間的合作。