檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察

于培迪

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，使得在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中更加對(duì)檔案管理方面醫(yī)院檔案管理投入更多的關(guān)注，并且隨著新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理形式的轉(zhuǎn)變，使得當(dāng)前情況下檔案管理里醫(yī)院檔案管理的重要性更加重要了。由于我國(guó)在該方面對(duì)檔案管理方面的醫(yī)院檔案管理的發(fā)展還不是足夠的完善，因此使得在進(jìn)行實(shí)際的管理過程中難免還會(huì)出現(xiàn)于實(shí)際的醫(yī)院檔案管理情況不相互匹配的情況的發(fā)生，因此為了使得新經(jīng)濟(jì)形式下的經(jīng)濟(jì)管理方式更加與醫(yī)院檔案管理更加貼切，就需要加強(qiáng)對(duì)于其實(shí)際的檔案管理方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新，筆者所從事的醫(yī)院檔案管理就是對(duì)相關(guān)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理，并且對(duì)其實(shí)際的管理方面有著一定的經(jīng)驗(yàn)，本文主要根據(jù)筆者的醫(yī)院檔案管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案管理的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行一定的分析，希望能夠?qū)ψx者有著一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案管理;現(xiàn)狀;有效途徑

【中圖分類號(hào)】R271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-0019（2019）11--02

引言

檔案管理的醫(yī)院檔案管理對(duì)于整個(gè)醫(yī)院檔案管理的正常開展有著十分重要的作用，并且對(duì)整個(gè)醫(yī)院檔案管理有著一定的指導(dǎo)作用，就其本身的性質(zhì)而言，對(duì)整個(gè)醫(yī)院檔案管理要進(jìn)行一個(gè)完整的檔案管理的時(shí)間較長(zhǎng) ，由于短時(shí)間的檔案管理對(duì)醫(yī)院檔案管理的進(jìn)度的影響不大，因此在進(jìn)行實(shí)際的醫(yī)院檔案管理的過程中，為了使得醫(yī)院檔案管理一直處于較好的規(guī)劃的過程中，就需要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)更加全面的監(jiān)控的醫(yī)院檔案管理，通過在進(jìn)行實(shí)際醫(yī)院檔案管理的實(shí)施的過程中對(duì)醫(yī)院檔案管理實(shí)施過程中的檔案進(jìn)行更加詳細(xì)的管理，當(dāng)前環(huán)境下，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷國(guó)際化，使得對(duì)于檔案管理的要求也還是越來越嚴(yán)格，因此，新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理的目標(biāo)應(yīng)該更加向國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靠攏，也就是更加科學(xué)化以及更務(wù)實(shí)。

做好新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理的必要性

對(duì)于一個(gè)民族來說，最為重要的就是該民族的自豪感以及其國(guó)民之間的凝聚力，只有國(guó)民之間的凝聚力足夠強(qiáng)，該國(guó)家才能算是真正的強(qiáng)國(guó)，對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言，文化是其民族淵源以及其民族自豪感的最為直接的體現(xiàn)，而檔案的作用就是記錄該社會(huì)在某個(gè)階段所發(fā)生的事，或者在某一階段的當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗之類，對(duì)于一個(gè)民族來說，其重要性是不言而喻的，時(shí)整個(gè)民族最應(yīng)該重視的無(wú)價(jià)之寶，一個(gè)民族的文化可以更加直觀的反應(yīng)該民族的性格，在該國(guó)家今后的發(fā)展的過程中，由于檔案的存在，使得很多影響社會(huì)發(fā)展的大事被記錄下來。因此當(dāng)后面遇到類似的事情時(shí)，就可以參照原有的情況進(jìn)行一定的判斷，使得在處理事情的方面可以依據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行更加理智的處理。

1 新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀以及問題

隨著我國(guó)改革開放的順利實(shí)施，使得檔案管理在共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下有著十分重大的發(fā)展，并且在對(duì)國(guó)家進(jìn)行建設(shè)的過程中取得 了較大的成績(jī)，對(duì)于國(guó)家的而發(fā)展有著較大的促進(jìn)作用，由于我國(guó)在該方面對(duì)檔案管理方面的醫(yī)院檔案管理的發(fā)展還不是足夠的完善，因此使得在進(jìn)行實(shí)際的管理過程中難免還會(huì)出現(xiàn)于實(shí)際的醫(yī)院檔案管理情況不相互匹配的情況的發(fā)生，因此為了使得新經(jīng)濟(jì)形式下的經(jīng)濟(jì)管理方式更加與醫(yī)院檔案管理更加貼切，就需要加強(qiáng)對(duì)于其實(shí)際的檔案管理方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新，但是由于其發(fā)展的時(shí)間依然較短，使得其在進(jìn)行實(shí)際管理的過程中仍然存在一定的問題，這些問題主要是由于當(dāng)前環(huán)境下我國(guó)依然處于社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)情所限制的，這就使得我國(guó)的很多的事情的發(fā)展都面臨其自身的問題。

1.1 硬實(shí)力的缺乏 前文已經(jīng)說到，檔案管理所需要耗費(fèi)的人力以及物力時(shí)十分巨大的，因此這就使得在實(shí)際的灌流的過程中管理者在管理檔案時(shí)無(wú)法保證其檔案整理的精度以及詳細(xì)程度，由于檔案的種類以及數(shù)量繁多，使得人員在進(jìn)行手工管理的過程中出現(xiàn)紕漏時(shí)十分正常的，因此在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理的過程中需要加強(qiáng)對(duì)于當(dāng)前科技力量的引入，當(dāng)前很多地區(qū)在進(jìn)行檔案管理的過程中雖然使用了信息化的管理方式，但是其管理醫(yī)院檔案管理還是存在一定的問題。首先，為檔案管理所配備的設(shè)備不夠完善，使得其在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理的過程中容易存在誤差，這也與醫(yī)院檔案管理的特性有著直接的關(guān)系，檔案管理所持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)，并且為了使得其管理的方式更加完善，就需要對(duì)其檔案進(jìn)行持續(xù)不斷的進(jìn)行更新，因此為了使得相關(guān)的設(shè)備在漫長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)更加正常的進(jìn)行運(yùn)行，就需要對(duì)其進(jìn)行一定時(shí)間的更換以及維護(hù)，若檔案管理的設(shè)備出現(xiàn)問題之后不能得到及時(shí)的維護(hù)，那么其實(shí)際的價(jià)值就不能得到真正的體現(xiàn)。

其次，對(duì)檔案進(jìn)行管理的軟件也是十分重要的環(huán)節(jié)，軟件的存在可以更加方便的對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行更加精準(zhǔn)的管理，但是該軟件 的科學(xué)性與開發(fā)該軟件時(shí)的技術(shù)水平有著十分直接的關(guān)系，因此，當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間沒有更新相關(guān)的檔案管理的軟件時(shí)就會(huì)造成其實(shí)際的管理不準(zhǔn)確的情況的發(fā)生。

1.2 管理軟實(shí)力的缺乏 軟實(shí)力對(duì)于無(wú)論是公司還是整個(gè)國(guó)家的發(fā)展都是至關(guān)重要的，因此需要強(qiáng)調(diào)軟實(shí)力的重要性，對(duì)于軟實(shí)力的重視應(yīng)該從相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層開始做起，當(dāng)前情況下，依然不能避免某些地方的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度不夠高，使得很多地區(qū)的檔案管理水平?jīng)]有納入到其技術(shù)考核的范圍內(nèi)，這就使得久而久之檔案管理在該地點(diǎn)的重要性越來越低，對(duì)檔案管理的發(fā)展有著十分重要制約作用，對(duì)檔案管理的發(fā)展十分不利，對(duì)于一個(gè)民族來說，最為重要的就是該民族的自豪感以及其國(guó)民之間的凝聚力，只有國(guó)民之間的凝聚力足夠強(qiáng)，該國(guó)家才能算是真正的強(qiáng)國(guó)，對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言，文化是其民族淵源以及其民族自豪感的最為直接的體現(xiàn)，而檔案的作用就是記錄該社會(huì)在某個(gè)階段所發(fā)生的事，或者在某一階段的當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗之類，因此為了使得檔案管理的醫(yī)院檔案管理更加順利的得到實(shí)施，就需要從以下方面對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行一定的更新。

2 結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)這一背景下，醫(yī)院檔案管理越來越重要，不論是黨委政府的檔案管理還是企業(yè)的檔案管理，都對(duì)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展都起了推動(dòng)作用。并且促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理能得建設(shè)和發(fā)展。

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