如何在越南設(shè)立代表處？

Dezan Shira & Associates

對(duì)于計(jì)劃進(jìn)入新市場(chǎng)的企業(yè)而言，設(shè)立代表處（RO）是一個(gè)較低成本的選擇。因此，計(jì)劃進(jìn)入越南市場(chǎng)的企業(yè)，往往優(yōu)先考慮在越南設(shè)立代表處。

RO允許的營(yíng)業(yè)范圍

RO允許從事以下3種活動(dòng)。

1. 展開(kāi)與隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研。

2. 擔(dān)任其母公司的聯(lián)絡(luò)處。

3. 為推動(dòng)后期的業(yè)務(wù)發(fā)展，以會(huì)議和其他活動(dòng)形式推廣其總部的業(yè)務(wù)。

代表處完全隸屬于外國(guó)（地區(qū)）的母公司，不允許從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不應(yīng)產(chǎn)生利潤(rùn)和直接簽訂合同，也不被允許開(kāi)具發(fā)票。

RO需要的許可證

設(shè)立RO前，需要準(zhǔn)備7份文件清單。

1. 填寫(xiě)設(shè)立RO的申請(qǐng)表并加蓋公章。

2. 包含身份證明信息的首席代表任命書(shū)并加蓋公章。

3. 律師委托函。

4. 公司注冊(cè)證明和/或公司商業(yè)登記證明。

5. 公司最近1個(gè)財(cái)政年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。

6. 辦公室租賃合同或租賃諒解備忘錄（MoU）。

7. 辦公室出租方的合法有效證明文件。

根據(jù)越南當(dāng)局要求，以上文件清單中1～6項(xiàng)需經(jīng)母公司所在國(guó)家/地區(qū)公證員公證，后由越南駐該國(guó)/地區(qū)使領(lǐng)館認(rèn)證;所有非越南語(yǔ)文件均應(yīng)由越南當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)翻譯成越南語(yǔ)。

注冊(cè)RO前，需要簽訂辦公室租賃合同。

獲得許可后，需要做什么？

RO獲得許可證后，需要準(zhǔn)備以下4份文件清單。

1. 為RO刻公章。包括RO設(shè)立許可證;外籍首席代表的護(hù)照/越南籍首席代表的身份證。

2. 為RO注冊(cè)稅號(hào)。包括注冊(cè)稅號(hào)的聲明;律師授權(quán)函;公章登記證明;越南RO的證明。

3. 開(kāi)立銀行賬號(hào)。包括RO設(shè)立許可證;公章登記證明;稅務(wù)代碼登記證明;指定銀行賬戶(hù)授權(quán)簽字人的授權(quán)書(shū)。

4. 宣布RO的成立。

注意，以上1～3項(xiàng)，同樣需要經(jīng)公證的文件和翻譯件。

設(shè)立RO需要多長(zhǎng)時(shí)間？

在越南設(shè)立RO通常需要6～8周的時(shí)間。建議雇用專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)處理相關(guān)的法律程序。

由于RO的相關(guān)規(guī)定和零收入要求，RO的設(shè)立流程不需要多個(gè)官方機(jī)構(gòu)的手續(xù)。

RO許可證有效期為5年，過(guò)期后可再延長(zhǎng)5年。

下一步

招聘、納稅和申報(bào)。

只要所有雇傭手續(xù)合法，代表處雇傭本地員工和/或外派員工的數(shù)量沒(méi)有上限。

代表處雇傭包括首席代表在內(nèi)的任何外派員工，都必須為外籍員工辦理工作許可證。RO可以直接或間接通過(guò)招聘機(jī)構(gòu)雇用員工。

RO沒(méi)有企業(yè)所得稅（CIT）繳納義務(wù)。 但是，有責(zé)任為其員工申報(bào)個(gè)人所得稅（PIT）。

為了確定應(yīng)繳稅費(fèi)，RO需要做稅務(wù)審計(jì)，確保在匯算清繳前正確核算所有收入和費(fèi)用。

RO必須在每年的1月30日之前向工商部門(mén)遞交其上一年度的審計(jì)報(bào)告。

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