試析型號試驗檔案管理工作的發展

【摘 要】二十一世紀是信息化電子時代，檔案數字化建設已成為全國檔案工作的中心任務，而檔案館也面臨著信息電子化、信息服務化、信息需求網絡化的挑戰，同時電子時代的到來也給檔案管理工作帶來了無數的挑戰與機遇，使我們重新思考在網絡時代、信息社會的急劇變遷中承接傳統管理精華的同時，如何開創新的管理理念和管理方法。

【關鍵詞】檔案數字化;管理;制度;型號試驗檔案

中圖分類號： G270.7 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）11-0197-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.11.093

【Abstract】The twenty-first century is the age of the informatization of electronic，digital archives construction has become a central task of national archives work，information and archives are also facing the challenge of electronic， information service，network information needs，and at the same time the arrival of the electronic age has brought file management numerous challenges and opportunities，we have to rethink how to in the Internet age，the sharp changes of the information society to undertake the essence of the traditional management，a new management concept，management ideas and management methods.

【Key words】Archives digitization;Management;System;Enterprise archives measurement

0 引言

型號試驗檔案工作制度建設，就是按照規范化的制度，使管理規章條理化，保證型號試驗檔案工作的高效正常運作，適應型號試驗的科學化、協作化、制度化的需求，并便于監督和管理。在型號試驗檔案資料形成、積累過程中，檔案部門配合、協助標準質量部門對程序文件執行情況進行監督和檢查，以確保歸檔的型號試驗檔案的質量。建立一套科學的制度，使型號試驗檔案管理工作和檔案人員的行為多樣化、系統化、制度化，這是檔案部門乃至整個企業協調、有序、高效運行的有效保障。

1 型號試驗檔案

1.1 型號試驗檔案工作制度

一個完善的型號試驗檔案工作制度體系，必須能夠反映一個型號試驗檔案工作的全部，一般來說，主要涉及：管理體制、管理工作環節、人員的崗位、監督等責任四個方面。目前，在我們企業中已建立了會計、文書、設備、基礎建設、科研等9種資料檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用及電子文件歸檔等各個環節都做到了有章可循，職責明確。這些制度的實行，有力地保證了型號試驗的歸檔資料的及時、完整，無缺失的現象發生。

1.2 型號試驗檔案制度建立

建立型號試驗檔案工作制度建立是設計前要進行充分深入的調研，在此基礎上分析制定的草案，交給有關部門、人員討論，反復修改，形成正式的制度，也就是說，制度的形成要經過一個自上而下，自下而上的過程，型號試驗檔案管理制度應方便實用、簡單易行、可操作性強，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。同時，針對檔案管理中出現的問題結合工作實際對管理制度做了相應修改和完善，使管理制度更科學合理。

型號試驗檔案工作制度的建立并得到較好的落實，才能真正實現型號試驗檔案的科學管理和有效利用。型號試驗檔案部門可以對檔案利用典型事例進行宣傳，宣傳做好型號試驗檔案工作的重要性。推動體制改革，實現制度完善與創新，為型號試驗發展創造出良好的制度環境和條件，這是型號試驗發展的關鍵。以智能化、高效化、規范化為根本方向，做好型號試驗檔案工作制度建設，是型號試驗檔案部門做好本職工作，推動部門和整個型號試驗發展進步、推進型號試驗檔案工作可持續發展的前提。

2 開展檔案利用是型號試驗檔案工作的核心

檔案工作和其他管理工作一樣，要勇于創新、有所作為才能被社會承認。換位思考策略是檔案工作發展的關鍵所在。換位思考策略以誠信為基準，以溝通為手段，是一種先進而有效的管理理念。思路決定出路，因此說換位思考有利于激活檔案人員的動機。在檔案檢索利用界面，都要學會從利用者的角度出發，學會換位思考，主動服務觀念。實現檔案工作服務理念創新，開拓檔案工作服務的新領域，用新的服務方式去取代過去的傳統的服務方式，變要我服務為我要服務，變被動服務為主動服務。檔案工作服務方式要有新突破，由單一服務向多元服務等服務方式的轉變，要加強檔案資源建設，強化檔案基礎工作，全面創新檔案服務機制。

3 以創新為核心，促進型號試驗檔案發展

任何機制的創新、模式的創新、觀念的創新及思維創新均由工作方式的創新來體現，工作方式的創新可以實現管理創新。新支線飛機項目建立了基于Wind chill的系統平臺，該平臺的實施范圍涵蓋了ARJ21參研的四廠、一院、三所以及近二十家的國外供應商，成為了ARJ21飛機研制過程中各個參研單位的協同工作和數據交換、共享及管理的統一平臺。結合企業發展的總體目標，找準檔案工作服務的最佳切入點，進一步拓寬服務領域和渠道，用改革創新的精神，實現檔案工作服務理念創新，開拓檔案工作服務的新領域，用新的服務方式去取代過去的傳統的服務方式，變要我服務為我要服務，變被動服務為主動服務。

4 檔案動態管理是可持續發展的手段

所謂動態，即變化發展的狀態。型號試驗檔案動態管理就是在制定定期工作目標和一定的考核標準的前提下，根據型號試驗檔案管理年度目標、任務的完成情況，進行定性、定量考核，作出評價，并與效益掛鉤的一種檔案管理方法。通過獎懲制度的高效執行，疏導和激勵職工加強制度的理解，增強員工的責任心，改進工作中不良的作風，提高型號試驗檔案人員的能力和效率，保證優良的工作效果，以優質的服務獲取其他科室員工的信任，滿足型號試驗檔案的客觀需要。

5 檔案隊伍建設是可持續發展的保證

一直以來，我們通常把具有學歷和職稱作為人才的必備條件，這一觀念的確立，有其必然的歷史背景，也起到了積極的作用。但隨著社會科技的發展，“中國制造2025”的理念提出，型號試驗檔案系統也隨之發展，人才素質與能力的要求的不斷提高，因為在競爭環境中，業績是至關重要的。在當前的檔案工作中，我們遇到了許多問題，必須組織人力去研究解決，讓檔案人員參與進去，在學科帶頭人的帶領下，大家深入研究，不斷創新，使檔案人員在干中學，在學中干。檔案人員要用實踐鍛煉磨礪自己，主動到檔案工作第一線，到艱苦環境和急難險重崗位，經受磨練，增長才干，開拓事業。在工作中成才，在實踐中不斷提高自己的水平。檔案工作者能否正常地發揮其整體功能，這不僅取決于檔案工作人員之間關系的協調狀況，同時還取決于檔案工作人員的能力和素質。

6 小結

職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，不斷“充電”，拓寬視野，及時了解所涉及檔案工作領域的現狀及發展動態、信息、知識、想法，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，促進檔案管理工作更好地向前發展。航空工業檔案館館長計紅勝指出，隨著社會事業的整體加快推進，檔案工作也必將趕上發展的快車道，我們要善于把握深入學習實踐科學發展觀活動的大勢，強抓機遇，順勢而上，去推動航空檔案工作的全面發展。

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[5]王英瑋等.檔案管理學（第四版）[M].北京：中國人民大學出版社，2015.作者簡介：滕詠梅（1978—），女，陜西鳳翔，館員，研究方向：從事科研檔案管理工作。