友城大會(huì)幕后小記

王琪

提到兩年一屆的中國(guó)國(guó)際友好城市大會(huì)（簡(jiǎn)稱友城大會(huì)），我們友誠(chéng)部一直有個(gè)內(nèi)部戲稱：不考慮其它安排的情況下，召開(kāi)友城大會(huì)的年度叫做“大年”，不召開(kāi)的叫做“小年”。年初的時(shí)候想想年末的大會(huì)，那無(wú)疑是場(chǎng)盛會(huì)，也將是一場(chǎng)“硬仗”，不自覺(jué)地就會(huì)在日歷上把前后的時(shí)間標(biāo)記出來(lái)。

從2008年創(chuàng)辦以來(lái)，友城大會(huì)已經(jīng)先后在北京、上海、成都、廣州、重慶連續(xù)舉辦了5屆，主辦地都是非常有代表性的城市。2018年11月15日開(kāi)幕的第6屆友城大會(huì)在武漢舉辦，是友城大會(huì)首次來(lái)到中部地區(qū)，也是武漢第一次迎來(lái)如此大規(guī)模的民間對(duì)外友好活動(dòng)。

大會(huì)的籌備從2017年就開(kāi)始了。我們和武漢對(duì)外友協(xié)就大會(huì)的相關(guān)事宜反復(fù)進(jìn)行商討，并派先遣組去武漢調(diào)研。雖然是在11月舉辦，友城大會(huì)的存在感卻是貫穿全年的。為了做足宣傳工作，早從上一年的各種內(nèi)外事活動(dòng)中，我們就不斷對(duì)武漢友城大會(huì)做宣傳預(yù)告。每次出訪的時(shí)候，除了利用多個(gè)平臺(tái)接觸新老朋友，介紹中國(guó)的友城情況和我會(huì)工作外，還總惦記著給友城大會(huì)打個(gè)“小廣告”，希望參與友城大會(huì)的代表團(tuán)能更加廣泛。

過(guò)完春節(jié)，邀請(qǐng)工作正式拉開(kāi)帷幕。這時(shí)候便體會(huì)到，平時(shí)友誼的種子有多用心播種，等到“收獲的季節(jié)”就會(huì)感覺(jué)有多欣慰。邀請(qǐng)得到很多外賓的積極回應(yīng)。然而在確定一個(gè)個(gè)要來(lái)訪的團(tuán)組之后，開(kāi)心之余，也感到了不小的接待壓力，趕緊緊鑼密鼓地準(zhǔn)備落實(shí)具體的接待T作。在友城T作部最開(kāi)心也最具挑戰(zhàn)性的便是能同來(lái)自世界各地的外國(guó)朋友打交道，接觸各不相同的文化和習(xí)慣。

由于幾個(gè)團(tuán)組的所在國(guó)家同中國(guó)都有6、7個(gè)小時(shí)的時(shí)差，進(jìn)入9月份以后的臨近準(zhǔn)備階段，常常會(huì)加班到很晚，以便能跟外方進(jìn)行更好的溝通。從辦理簽證的邀請(qǐng)函到注冊(cè)、住宿、發(fā)言、介紹、會(huì)見(jiàn)等等各個(gè)事項(xiàng)、各種小細(xì)節(jié)都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，還要面對(duì)突如其來(lái)的種種要求和變化。令我印象深刻的是風(fēng)風(fēng)火火的土耳其城市聯(lián)盟代表團(tuán)。在幾次聯(lián)系跟進(jìn)沒(méi)有收到后續(xù)回復(fù)后，本以為這個(gè)團(tuán)可能有事情來(lái)不了，誰(shuí)知就在快到報(bào)名截止時(shí)間的時(shí)候，突然接到對(duì)方的聯(lián)系并詢問(wèn)很多細(xì)節(jié)。在得知時(shí)間已很緊迫后，聯(lián)系人穆拉特小哥哥立刻一個(gè)國(guó)際長(zhǎng)途打來(lái)，解釋了好久他們對(duì)活動(dòng)的重視和特殊情況，并主動(dòng)加了我

的微信以便聯(lián)系。在進(jìn)行了相關(guān)請(qǐng)示之后，我和穆拉特分T合作，一起連軸轉(zhuǎn)了一天，火速完成了相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作，總算趕上了末班車，于是有了9人組成的浩浩蕩蕩的土耳其代表團(tuán)。事后穆拉特小哥哥十分可愛(ài)地在電話里激動(dòng)地跟我說(shuō)， “我覺(jué)得這是我們一次非常成功的合作。你是我的好朋友，來(lái)土耳其一定找我，一定找我啊！”

“萬(wàn)事具備，只欠東風(fēng)”是辦會(huì)時(shí)最常說(shuō)的話，也是一個(gè)美好愿景。真正操作時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)總有事情還要進(jìn)一步完善，于是準(zhǔn)備工作永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭，越臨近大會(huì)開(kāi)幕，越是忙碌。在這最分身乏術(shù)之時(shí)，最能感受到周圍同事和各路小伙伴的支持與幫助。充滿電話聲、噼里啪啦的鍵盤聲的工作間里，會(huì)有同事遞來(lái)的提神醒腦的咖啡;時(shí)間沖突時(shí)有人主動(dòng)幫你接站，會(huì)場(chǎng)忙不開(kāi)時(shí)有人幫你引導(dǎo)外賓，遇到困難時(shí)幫你想辦法出主意。武漢的同事們不知熬了多少個(gè)夜晚，有的瘦了一大圈，有的啞了嗓子，有的凌晨?jī)扇c(diǎn)還在空蕩蕩的大廳等著半夜到來(lái)的外賓注冊(cè)。然而有事情找到他們，他們總會(huì)抱以微笑，而且有求必應(yīng)。協(xié)助陪同外賓的志愿者們訓(xùn)練有素，總能按照大會(huì)要求提前做好城市介紹和會(huì)議安排等準(zhǔn)備工作。跟隨黑山共和國(guó)內(nèi)閣部長(zhǎng)的劉姑娘一口出色的英文，幫忙翻譯了好幾場(chǎng)臨時(shí)增加的會(huì)見(jiàn);陪同俄羅斯代表團(tuán)的兩位大學(xué)生同外賓相處幾日已經(jīng)成為朋友，分別的時(shí)候都哭紅了鼻子。匆匆忙忙之中，大家自動(dòng)達(dá)成一種默契，就是要把友城大會(huì)辦好，讓更多的外國(guó)朋友對(duì)中國(guó)有更好、更全面的了解，讓中外城市間的合作取得更大的實(shí)效。

從開(kāi)幕式的主旨講話，到閉幕式上宣讀“武漢倡議”，三天的友城大會(huì)轉(zhuǎn)眼閉幕。聽(tīng)到中外參會(huì)嘉賓的稱贊，充滿成就感的同時(shí)，心里也對(duì)那些沒(méi)來(lái)得及一一道謝的幕后英雄們滿是感激。講好中國(guó)故事，搭建友誼橋梁是一件任重道遠(yuǎn)的工作，眾人拾柴才能火焰高。期待著2020年在風(fēng)景如畫(huà)的昆明，中外友好城市間會(huì)有更精彩的故事同大家見(jiàn)面。