由長喜,王艷紅,2,張滋行
(1.沈陽工業大學信息科學與工程學院,沈陽110870;2.沈陽工業大學管理學院,沈陽110870;3.華北電力大學新能源電力系統國家重點實驗室,北京102206)
義齒倉庫管理在義齒加工企業的生產中起著至關重要的作用[1]。如果不能保證較好的進貨管理和庫存管理,將會造成企業支出費用大大增加,服務水平也受到一定的影響,從而降低企業的競爭力[2]。
傳統上簡單、靜態的義齒倉庫管理模式已無法滿足企業眾多資源的高效利用。以往義齒物料管理尚不具有義齒倉庫優化管理系統[3-5],在此情況下,工作人員須把一大塊原材料切成均勻的小塊等待加工。人的牙齒一般有門牙、犬牙、前磨牙、磨牙之分,各種牙齒的大小和形狀不一,按照傳統的方法切割原材料會造成浪費,同時也存在各種義齒原材料任意堆放雜亂無序的問題,加工使用原材料時尋找起來也費時費力。故此設計一種高效的義齒倉庫管理系統,最大限度地利用義齒物料資源,為企業節省更多原材料。
現代的自動化立體倉庫管理系統業務的整體需求關系如圖1所示。

圖1 自動化立體倉庫管理系統業務需求
(1) 實現物料的先進先出管理
傳統的倉庫管理方式基本上靠手工來完成,只能簡單地實現樓層級別的管理,根本無法區分各個層次的物料存儲情況,從倉庫提取物料時無法做到先進先出式管理,導致一部分物料長期存放在倉庫中,影響了物料的品質[6]。因此需要將每一批入庫物料的入庫時間、供應商、材料以及物料ID 號和位置編號錄入到管理系統中,這樣當物料出庫時就可以實現物料的先進先出管理。
(2) 倉庫管理的實時化
傳統的物料管理中心負責管理物料采用的手工報表,這樣以人工統計的方式來運作,會導致公司部門領導不能及時了解倉庫的存儲情況。此外,隨著公司業務的拓展,每天的進/出物料數量、品種逐漸擴大,客戶需求也越來越多樣化,公司對于實時化的需求也就日趨迫切了[7]。
因此在倉庫的管理中,管理人員和相關部門必須實時、準確掌握物料的庫存情況,也為公司的領導做出經營決策提供科學依據。
(3) 優化業務流程,提高工作效率
通過倉庫管理系統可以快速準確地定位所需物料的位置,同時減少商品的供應不足等問題,保證適當的存貨,杜絕人為失誤,縮短供銷計劃的時間,從而使企業能夠縮短資金流轉周期[8]。
所設計的自動化立體倉庫管理系統,旨在為義齒加工企業提供服務,主要是在義齒原材料的出/入庫管理、庫存管理和原材料優化管理等幾個方面做出研究,為企業提供支持。在對自動化立體倉庫管理系統設計開發的同時,在自動化立體倉庫管理軟件中引入算法來實現貨物的出/入庫優化,從而提高貨物的利用率,降低企業在加工過程中產生的成本。
系統的非功能需求即性能需求指的是除了要實現的功能之外,用戶對于系統本身特性的要求。這些特性一般情況下并不會干擾系統的基本功能,但卻會在用戶體驗及系統升級維護方面有一定影響。自動化立體倉庫的需求分析流程圖如圖2所示。

圖2 自動化立體倉庫的業務需求流程
所設計的義齒管理系統由登錄模塊、義齒模塊、記錄模塊、用戶模塊等幾個方面組成,系統的總體設計模型如圖3所示。
登錄模塊由用戶名和密碼組成,輸入正確則可以進入義齒管理系統的主頁面。新建用戶需要重新注冊個人的基本信息。
義齒模塊包括出庫管理和入庫管理兩部分:

圖3 系統總體功能結構圖
1) 出庫管理:出庫信息有編號、百分比、材料、供應商等形式,按需要的條件進行搜索,符合要求的義齒原材料會形成列表展現在界面中,同時呈現在界面中的還有原材料的編號、材料、百分比、供應商、位置和操作部分。在操作部分可以進行的操作包括使用、修改、刪除和圖片詳情等。以鼠標點擊,會出現一些義齒的基本信息,有經驗的操作者可預估計出使用的百分比,填寫到使用百分比方框中,然后點擊確定使用,最終把使用之后的照片及基本信息輸入到數據庫中。
2) 入庫管理:在輸入時,既可依次輸入也可通過Excel 表格導入基本信息。編號有掃碼和手動輸入兩種方式。通過掃碼器將義齒原材料上條形碼的ID 號填寫到編號中。原材料入庫時需要填寫的基本信息包括位置、百分比,材料、供應商和一張原材料的正面照片等。
記錄模塊也包括兩個部分:一是依靠所做的記錄對義齒原材料使用數量情況有清晰的掌握,以便更加直觀、準確地進行原材料采購;另一部分是對所使用的義齒原材料的數據維護做記錄,包括用戶和使用義齒的時間等基本信息。
用戶模塊主要是實現用戶管理,它最主要的功能操作是密碼的修改。
基于以上設計,在MyEclipse 開發環境下采用Java 語言和MySQL 數據庫技術作為后臺,采用B/S結構,對義齒倉庫管理系統進行實現。通過瀏覽器就可方便地對管理系統進行管理。
入庫管理功能模塊可對義齒物料信息依次錄入,也可以用Excel 表格將義齒物料信息批量導入,義齒物料的編碼同樣可以用手動或掃碼器來輸入;材料、供應商、所在位置、百分比和該義齒物料的照片等資料須手動輸入。
出庫管理功能模塊可以通過輸入編號、百分比、材料、供應商等基本信息搜索出符合要求的義齒物料。符合要求的義齒物料會以列表形式展現在界面中,同時呈現在界面中的還有原材料的編號、材料、百分比、供應商、位置和操作部分,操作部分包括使用、修改、刪除和查看圖片詳情等。
圖4 是倉庫管理系統的入庫管理實際界面。圖5 則為倉庫管理系統的出庫管理實際界面。

圖4 義齒倉庫管理系統入庫界面實現

圖5 義齒倉庫管理系統出庫界面實現
本設計選用Java 開發語言,通過B/S 結構和MySQL 數據庫技術實現,實現了用戶基本信息的錄入、義齒物料出/入庫管理、記錄數據等幾大關鍵環節。義齒物料以此可得到最大化的利用。本系統設計適用于絕大多數義齒加工領域,既可為義齒加工企業節約成本,也可為合理利用資源和環境保護做出貢獻。