關于如何加強農場檔案管理工作的思考

劉俊凡

近幾年，我國大力扶持農業生產建設，作為重要的糧食生產基地的農場來說，發揮了重要作用，面對新形勢，強化農場檔案管理工作的重要性，以提升農場檔案管理工作的效率提升，促進農業生產建設的發展。本文通過從農場檔案管理工作重要性分析入手，闡述了如何加強農場檔案管理工作的具體措施，供交流。

檔案管理是農場基礎性工作，是農場發展的真實性寫照，在現代農業發展建設進程中，檔案對農業經濟建設的作用凸顯，通過強化檔案的信息化建設，可有效提高檔案的工作效率和技術水平，使農場各項工作得以順利推進。尤其是當前農場經濟建設更是發展速度很快，更應強化農場檔案管理工作的標準化建設，使其適應農場新形勢發展的需要，更好地為農場農業生產經濟建設服好務。

1農場檔案管理工作的重要性

農場檔案管理工作是農場日常工作的真實記載，是農場基礎性工作，對農場的發展起到了非常重要的作用。

1.1農場檔案管理對農場經濟建設起到推動作用

在當今農業經濟快速發展的背景下，農場作為農業發展的組成單位，農場的經濟建設是國民經濟快速發展的基礎和推力，這就需要對農場的經營模式、標準建設都有一個全新的發展。農場檔案管理是農場經濟建設的基礎性工作，但從目前農場檔案管理來說，農場檔案管理與當前農場經濟發展需求還存在著很大的差距，還有不相適應的地方需要更新，需要強化農場檔案管理工作的科學性和標準化，使其能夠快速成為農場經濟建設的助推力。

1.2農場檔案管理為農場經濟建設奠定了良好的基礎

強化農場的檔案管理工作實際上是強化農場各項重點工作的信息資源的管理，如強化農場人事檔案的管理工作，可以使人事檔案的信息資源管理規范，可有效提高農場人事檔案的管理水平。通過強化農場農作物信息資源的有效管理，可以對農作物各個生長時期的生長狀況有個明確的認識，可以總結工作經驗，更加科學規范的進行農作物的管理工作，使農作物生長所遇到的各類災害得到有效防范，確保農作物健康成長廣收益，為農場各項工作的持續健康發展奠定良好基礎。

2強化農場檔案管理水平提升的有效措施

隨著市場經濟發展的變化，農場在適應新形勢下，各項經濟建設也發生了較大變化，尤其是工作模式和工作理念上都發生了較大改觀，制定切實可行的措施，推進農場檔案管理水平有提升，為農場經濟建設提供良好的基礎保障。

2.1領導重視是檔案管理順利推進的關鍵

農場領導是農場工作落實的核心，對日常工作的落實起到關鍵性作用，在日常工作安排落實上，農場領導對檔案管理給予足夠重視，將檔案管理列入到農場的整體規劃上來，可以對檔案管理遇到的問題得以及時解決，更好的推動農場各項工作的順利推進和健康發展。領導重視才能對檔案管理產生監督的作用，通過對檔案管理全程監督，對各項工作合理協調，才能確保檔案管理各項基礎設施的提檔升級，對檔案管理所需人員和設備的配備，能夠滿足檔案管理所需，并運用現代化的管理手段和方法實現檔案管理的創新發展。

2.2強化農場檔案管理基礎設施的建設

檔案管理基礎設施的建設是保障檔案管理工作順利進行的基礎，農場應該積極籌措資金，改善檔案管理的基礎條件，每年有計劃地加強對檔案管理的投入，逐步改善檔案的管理條件，配齊先進的計算機設施，以適應信息化管理的需要。對一些文件資料和常用數據應及時在電腦上保留備份，對重要的檔案資料應電子版和紙質版同時保存，并利用計算機等信息化設施，逐步發展建設一套規范的網絡化檔案管理系統，以適應檔案管理信息化、規范化發展需要，使所需查閱的檔案資料能夠更加方便快捷的使用。

2.3做好農場檔案管理材料的收集整理和信息保存

檔案管理是一項系統工程，從檔案的收集、整理和保管哪個環節都需要精細，檔案的收集環節是確保檔案是否齊全的關鍵，由檔案產生的源頭單位做好文書檔案、人事檔案或財務檔案和部門其他資料的收集整理，并按照檔案管理規定及時上交到檔案管理部門統一保存，檔案管理人員應及時按照工作完成時限向未上報的單位及時催收，確保資料收集環節有人負責落實，有人負責管理，檔案資料的收集人員應具有責任心，檔案整理要完整，檔案資料不損失，不遺失，并按標準進行裝訂、標準化管理。

2.4做好農場檔案管理人才的選拔工作

在農場檔案管理工作中，檔案管理人員的重要性非常大，是檔案質量好壞的保障，應做好檔案管理人員的選拔工作。檔案管理人員的選拔應具有良好的政治素質，能夠保證檔案管理工作按規定進行，只有熟悉農場的各項管理規定，才能依規辦事，依規管檔，確保檔案管理的嚴肅性。檔案管理人員還需具有一定的檔案管理知識，熟悉農場的各項業務流程，有一定文字能力，能夠對農場檔案進行詳細記載。還需具有一定的協調能力，能夠較好地協調和溝通各部門間的關系，確保檔案管理順利進行。

2.5做好農場檔案管理人員的業務培訓工作，提升檔案管理質量

農場要有計劃地組織檔案管理人員外出學習，可以開闊眼界，增強工作能力，也可以通過走出去，與先進的單位進行業務交流，吸取好的單位的經驗，使農場的檔案管理水平得到總體提升。

總之，在新的時期，面對新的發展機遇，引導著農場各項經濟建設的飛速發展，對于農場檔案管理來說，更應與時俱進進行規范化管理，要緊跟農場的發展步伐，加強推進農場檔案管理工作的標準化、科學化和信息化的發展進程，進一步提升農場檔案管理的質量和水平，使農場檔案管理確確實實地為農場的經濟建設健康持續發展助力加油。

（作者單位：154350黑龍江省農墾紅興隆管局寶山農場）