覃永泰 韋展堂
摘 要:隨著科學技術、社會經濟的發展,在我國社會建設中機電技術被廣泛應用。由于機電技術本身涉及學科領域多,安裝技術復雜,對機電設備安裝施工的要求較高,在安裝施工過程中可能出現意外問題, 因此,要加強對機電設備安裝施工的管理,提高施工質量,保證生產安全。針對農業機電設備管理中存在的數據采集、統計仍以人工方式為主等現實問題,提出建立一套完善的信息化管理系統,并對系統的主要功能,如系統管理、維護信息管理、日常維護管理、檢測信息管理等進行深入研究, 通過實踐得出對信息化管理系統的應用,可以提升機電設備管理水平,解決傳統管理模式下產生的問題,進而為農業運營提供可靠依據。
關鍵詞:農業;機電設備;管理方式
機電設備為農業工程的重要組成部分,在農業運營過程中,機電設備及其管理發揮著十分重要的作用,針對機電設備實施有效、全面的管理是實現農業運營長久安全的關鍵。為此,根據農業機電設備管理實際情況,對有效的管理對策進行分析,具體內容如下:
一、農業機電設備實際問題分析
在對機電設備數據與信息進行管理時,所采用的方法仍然是人工統計,需要很多人員投入到管理工作當中,而且在對數據信息進行記錄、計算時還容易出現錯誤。另外,在實際情況中,如果管理工作人員出現調動,則對應的資料交接等工作不僅存在很大的復雜性, 還會出現許多誤差,影響設備管理質量。
如果農業機電設備出現故障,則僅能使用書面與口頭的簡單方式報告設備故障,由于這種方式的設備故障報告十分落后,使得故障信息無法在第一時間出現在檔案當中,導致信息更新緩慢,對機電設備的維修造成不同程度的影響。
就目前而言,農業機電設備故障分析還是以人工方式為主,信息采集與記錄等都需由人工完成。這使得不能對整體數據實施統計與分析,無法綜合分析歷史數據,導致歷史數據分析較為滯后,影響到后續的維護工作,不能為維護提供可靠的基礎數據。
二、農業機電設備問題的有效對策
針對機電設備存在的上述問題,為有效提升管理水平,維護工作提供便利,需要創建一個完善的管理系統,并借助相關技術實現信息化管理。
1.系統主要功能
(1)系統管理。主要是指系統在正式開始運行以前需要設置的各項基本信息管理與系統的用戶賬號管理。其中,基本信息是組成系統的重要基礎元數據,同時也是推動系統進行運作的重要前提;用戶賬號指的是全體工作人員使用系統時需要進行識別的信息,通過對賬號進行有效管理,能控制普通用戶對系統做出的訪問。①組織結構管理。首先將公司當前已有部門的組織結構記錄到系統中,這種組織結構信息可以在人員管理、統計分析與日常維護等活動中得到應用,在這種完成統一的管理和維護。模塊操作主要包含信息的增加與修改以及單位、部門與崗位的刪除等操作。②用戶信息管理。維護登錄系統對應的用戶信息,系統的用戶和各個員工存在直接的關聯,有利于保證檔案中各項信息的統一性。模塊操作主要包含用戶信息的增加與修改,用戶的操作和凍結等操作。③系統權限管理。系統控制用戶的操作權限,對用戶的所有操作模塊與動作進行控制。
(2)維護信息管理 ①人員管理。主要是指維護人員的所有基礎檔案信息,其中維護人員指的是營運與企業內的全部員工。人員信息主要使用在日常管理工作當中,具有包含統計考核與任務協調安排。通過對人員信息進行的一致性管理,可從根本上確保信息統一性。②設備信息化管理。根據設備的種類對機電設備列表實施信息化管理,將其當作設備及備件管理的重要基礎信息,同時也用于確保相同設備信息的統一性。機電設備的配置管理對有效維護范圍中進行正常運行的設備實施信息化管理,也就是農業機電設備臺賬,其可直接反映出設備具體情況。設備的配置信息主要有:配置數量、設備位置、設備單價、供應商、運營時間與使用壽命等。對于設備信息而言,支持同時查詢更新信息、檢測信息與維護信息。在對設備進行故障報修時,之前設計的設備定位可以從信息庫當中選取,進而可以及時定位設備的具體位置與類型,最終為后續工作的合理安排提供切實的便利。③工具設施管理。主要是指對各個維護所、維護中心所配制的工具與儀表實施管理,同時在有一定需求的基礎上,對維護中心進行可靠的調度。其中,工具設施主要分成兩種,分別為常用工具與專用工具,而儀表等設施主要在測量等工作中使用,如電工、電子、線纜與網絡測量。
(3)日常維護管理 ①計劃管理。根據機電設備故障的實際情況,按照年度和進度編制相應的維修保養計劃,同時根據實情完成調整工作。②故障報送管理。接收系統報送的所有故障請求,常用接收方法為使用廣域網絡,這樣可實現實時傳輸,還能確保信息反應的及時性。系統在接收到報修信息以后,管理人員能在第一時間了解故障信息,從而給出有效的維修處理對策。③維護方案管理。對設備的基本性能、壽命、故障發生率、備件庫存、維護修理周期與成本等實施統計與分析,根據數據分析結果得出各種趨勢信息,再根據需求編制有效的預防對策,明確主要維護設備,協助管理人員完成決策, 提升管理可靠性與科學性。④維護進展管理。維護進展管理主要是指對整個設備維修情況實施全過程管理,即從維修信息接收開始,對具體工作任務進行分配,反饋維修進度,監控維修過程,保證設備維修的效果。
(4)檢測信息管理。定期對系統中的重點設備實施檢測,及時發現潛在的問題和故障,并采取有效措施進行處理,確保系統運行正常。根據實際狀況,明確各個重點機電設備,以時間為基本單位增加檢測項目,同時查詢設備對應的檢測成果。在此基礎上,對成果信息實施統計與分析,一方面根據標準考核工作情況;另一方面協助管理人員完成決策,從而達到提升管理有效性的目的。
(5)專項工程管理。由于運營管理要建立全新的信息化系統,機電設備因老化等原因會對管理造成影響,需要進行更新換代, 此時應向管理部門遞交專項申請,得到批準以后再由相關部門確定供貨企業,最后進行統一建設和施工。通過專項工程管理的全面實行,可以從工程整體角度對專項設備的申請、報批與立項等實施過程管理。
(6)統計報表與分析管理。首先對備件庫存、設備故障與維修等基礎信息實施統計分析,依據相關標準考核實際工作狀況,并從數據中得出各種趨勢信息,協助管理人員完成決策,達到提升管理水平的目的。
三、結語
總而言之,在傳統的農業機電設備管理過程中,僅憑借人工完成數據記錄與分析是遠遠不夠的,還需要將信息化管理系統融入到日常管理活動中,并對管理方法進行更新和整改,提升管理服務水平,妥善處理當前存在的實際問題。在后續工作中,對信息技術的應用只是管理的有效方法之一,還需要持續強化制度與規范的完善,只有這樣才可以從根本上提升管理質量。
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