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大數據和云計算對審計的影響

2019-07-08 03:40:05許紅
審計與理財 2019年6期
關鍵詞:云計算大數據影響

許紅

【摘 要】隨著科學技術的快速發展,市場經濟信息化的時代已經到來,大數據、云計算也應運而生,大數據、云計算技術對傳統審計帶來了比較深遠的影響。大數據、云計算技術可以在審計工作中高效率的處理海量財務數據,對現代審計起到了一定的促進作用。本文從審計的重要性出發,分析了大數據、云計算對審計的影響,并提出了大數據、云計算背景下加強審計的幾點建議,目的在于在大數據、云計算背景下提高審計水平,規范企業的生產經營行為,營造出一個良好的市場經濟秩序。

【關鍵詞】大數據;云計算;審計;影響

一、審計的重要性作用

(一)查錯防弊的作用

企業在日常生產經營過程中會涉及到較多的經濟業務往來,在各個生產經營環節中都會發生經營者所需要的信息,如果不能通過嚴格的審計來對這些信息進行把控,就很容易出現徇私舞弊的行為發生,嚴重影響到財務信息的真實可靠性,因此審計可以對財務信息起到一定的查錯防弊的重要性作用。

(二)鑒證評價作用

企業可以通過審計部門將審查的結果及時客觀的反映給管理層,這也是審計客觀評價作用的體現,通過獨立的監督可以對企業實際經營情況進行真實客觀的鑒證和評價。

(三)規避風險的作用

審計會嚴格按照相關規定審查企業的經營情況,督促企業合法進行生產經營,對一些違規行為可以起到一定的制約性的作用,有利于規避企業的財務風險,為企業未來健康穩定發展指明方向。

二、大數據、云計算對審計的影響

現階段我國審計方式已經從原來的手工查賬方式,逐漸向以系統為導向的審計方式轉變,已基本形成了以風險為主要導向的審計方式,大數據、云計算時代的到來對審計產生的影響主要體現在以下幾個方面:

(一)促進了整體審計的快速發展

在現階段審計工作中,我國審計人員對于小樣本的數據已經可以采用數字審計技術進行準確的處理,然而在大數據、云計算的時代背景下,審計人員就不必面臨小樣本數據,而只需要面臨被審計單位這個整體。在傳統經濟背景下,審計人員需要精準的處理小樣本數據,然而在大數據、云計算時代下比較注重的是數據的整體性,要求審計人員不斷尋找出處理數據的新技術,了解數字背后的真正內涵,審計人員對云計算的廣泛應用也大大的提高了自身的工作效率。

(二)實現了審計方式的持續發展

審計人員在傳統審計工作中,是在被審計單位相關經濟業務發生后進行工作的,審計工作也僅僅是針對某項業務數據開展的,這樣的審計方式嚴重影響評價被審計單位經濟業務的合法性和真實性。隨著大數據、云計算時代的到來,有效的解決了經濟業務活動與審計過程中的時間差問題,實現了審計方式的可持續發展。

(三)相關理論在審計證據中得到了有效的應用

審計人員在完成審計工作之后,需要通過合適、充足的審計證據在審計報告中表達出自己的相關審計意見,在傳統審計工作模式下,主要搜集審計證據的基本理論是因果關系,然而隨著大數據時代的到來,為審計人員搜集審計證據提供了新的方法,即相關關系分析。但是需要注意的是在采用相關理論搜集審計證據的時候,原來事物之間還是存在因果關系的。同時在大數據、云計算背景下,審計人員也要面臨選擇和篩選出合適審計證據的問題,一般來說搜集電子審計證據的難度會較大,因此在大數據、云計算的時代背景下,需要審計人靈活的應用相關關系分析方法來搜集相關的審計證據。

(四)降低了審計的財務風險

目前由于我國審計行業在對被審計單位進行審計的過程中,主要采用的還是抽樣調查的審計方式,這樣的審計方式是有一定局限性的,并不能及時的發現被審計單位財務工作中的問題,導致審計工作面臨較大風險。然而審計人員在審計工作中應用大數據、云計算之后,采用了總體審計模式來分析被審計單位的財務數據,在對相關財務數據進行全方位的分析之后,就可以及時發現被審計單位潛在的財務問題,大大降低了審計工作的財務風險。

三、大數據、云計算下加強審計的建議

大數據、云計算技術對審計工作可以產生一定的影響,因此我們需要通過以下方法來提高審計工作的水平:

(一)提升審計人員的互聯網思維

在我國,大數據、云計算的應用時間還比較短,通過大數據、云計算進行內部審計工作的經驗還不足,一些內部審計人員并不能深刻的理解大數據、云計算技術,在實際審計工作中還是比較習慣用傳統的方式,這就很大程度上限制了大數據、云計算技術在內部審計工作中的應用。因此,為了審計人員能夠靈活的應用大數據、云計算技術,審計部門要通過培訓的方式來提高審計人員的互聯網思維,與高校互聯網專業建立長期合作關系,定期聘請專業的互聯網講師進行大數據、云計算的技術講座,提高內部審計人員的審計思維。對原有的IT人才也要進行相關的審計培訓,這樣就可以與內部審計人員進行業務上的溝通,從內部審計的角度來完成工作,可以作為內部審計人員的后備力量,提高內部審計的技術水平。

(二)建立完善的內部審計數據平臺

大數據、云計算技術在內部審計工作中的應用,需要建立一個完善的內部審計數據平臺,內部審計分析平臺是應用大數據、云計算進行審計的基本前提,主要內容包括以下幾個方面:

1.單位數據網絡。

建立單位數據網絡可以對內部審計數據平臺進行分析和操作,管理和分析相關財務數據,實現外部中央數據庫與內部數據庫的相互銜接,有利于企業內各部門間進行信息的交流,有效的解決了“信息孤島”的問題。

2.中央數據庫。

這個數據庫主要是用來篩選和轉化被審計單位上傳上來的原始財務數據,并進行及時的存儲,可以實現被審計單位與審計部門之間的溝通與信息交流。

3.審計數據庫。

通過審計數據庫的建立,審計人員可以方便快捷的提取出所需要的相關數據,增強與中央數據庫之間的聯系,有利于實現遠程提取、存儲財務信息的目的。

(三)建立相關大數據審計法律法規

從現階段我國審計工作的相關法律來看,并沒有對審計工作中應用大數據、云計算技術的相關法律規定,然而只有大數據、云計算技術受到法律的約束,才能夠發揮出其重要性的作用。因此,有必要建立起完善的大數據審計法律法規,在制定法律法規的過程中可以借鑒國外先進的大數據審計法規,并結合我國實際的審計工作情況,制定出符合我國基本國情的大數據審計法律體系。

在制定大數據審計法律法規的過程中,相關立法部門要通過深入的調研,并接受審計部門提出的合理性建議,認識到建設大數據審計法規是一個持續性的過程,審計部門應該與立法部門建立起長期合作的關系,這樣才能不斷的對大數據審計法規進行完善。

(四)完善內部審計質量控制體系

一般來說內部審計有著比較明確的目標,工作流程也比較固定,但卻在審計流程方面有著較大的流動性,尤其是在大數據、云計算的經濟背景下,一些內部審計還比較自由,這就會大大的降低內部審計的作用。顯然原有的內部審計質量控制體系已經不適應大數據時代的發展需要,因此企業要從時代背景和自身經營特點出發,制定出合理的大數據內部審計質量的控制指南,并且要在借鑒國內外先進經驗的基礎上,加強與專業審計師之間的交流,定期修訂企業相關內部審計準則,這樣才能不斷的對內部審計質量體系進行完善,保證內部審計工作在大數據、云計算的經濟背景下順利開展,提升企業內部審計水平。

四、總結

綜上所述,大數據、云計算時代的到來,會給我國審計工作帶來較大的影響,因此我們需要從大數據、云計算的基本特征出發,積極的采用科學合理的對策來提高審計水平,這樣才能適應大數據、云計算帶來的變化,降低審計工作中的財務風險,進一步規范我國市場經濟秩序。

參考文獻

[1]魏祥健.基于云計算下的審計云平臺架構與協同審計模式研究[A].中國會計學會第十屆會計信息化年會報告論文集[C],2014.

[2]魏祥健.云計算環境下的云審計系統設計與風險控制[J].會計之友,2015,(1).

[3]冀曉媛.大數據環境下財政決算報表軟件審計的研究[J].財會學習,2017,(17):146-147.

(作者單位:浙江新干線傳媒投資有限公司)

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