數據保存管理

圖4 郵件保存審核

接著來了解有關于數據保存的管理。請點擊至[Volumes]頁面。在此您可以點擊[New Volume]來添加多個不同路徑的存儲位置，并且可以將[Automatically create and rollover to new volumes]勾選，然后選擇循序替換存儲區的方式，您可以分別選擇當空間用完時替換，或是固定每月、每季以及每年來自動替換。

某些時候您可能會需要把儲存區中的數據導出來，這時候便可以點擊[Export Data]，來設置匯出的文件類型、儲存位置、收件者、發件人、日期與類型等條件。

緊接著切換到[System Status]頁 面，點 擊 至[Volumes]頁面，便可以目前保存的專用存儲區使用情形。

關于儲存區中的郵件保存，默認將會針對所有郵件進行保存，包括所有進入的郵件、所有出去的郵件以及所有內部互通的郵件。

如果需要修改請點擊至[Archive Rules]頁面，在此您可以點擊[New Archive Rule]按鈕，來添加保存規則，例如您可以針對特定主旨或發件人的郵件設置為不要進行保存。完成設置請點擊[Save]。

除了郵件保存規則的自定義功能之外，我們還可以自定義已保存郵件的保留規則。請點擊至[Retention]頁面，在此您可以添加規則來設置要針對超過多少天的郵件進行刪除，或是加入更多不同條件的篩選設置。

針對已保存郵件的審核，您可以點擊至如圖4所示的[Audit]頁面，來通過關鍵詞的搜索，找到任何已保存郵件的內容。而針對所搜索到的郵件，除了預覽內容之外我們還可以進一步點擊打印、另存成文件、轉寄等等。

此外如果所保存的郵件項目有夾帶PDF的附件文件，則可以在不要下載附件的狀況下直接預覽其文件內容。

關于目前MailArchiva系統整體運作的摘要信息，我們則可點擊至[System Status]的[Summary]子頁面中來進行查看。在此可以檢視到像是服務器版本信息、主機名、操作系統、已保存的郵件數量、在隊列中的郵件數量、各項系統文件儲存位置等。

接下來您則可以點擊至[Charts]頁面來查看郵件項目每一分鐘的保存數量，其中不同顏色表示不同的處理狀況，例如綠色表示為已保存的郵件數量，橘色表示為重復的郵件數量，紅色表示為略過的郵件數量、藍色則為已接收到的郵件數量。

針對整個Mailarchiva系統運作的記錄文件內容，則必須回到[Configuration]頁面中的[Logs]子頁面來查看。

在此您可以通過關鍵詞搜索的方式來完成，您可以針對所要查看的記錄文件項目點擊[View]按鈕即可，或是也可以進行下載與刪除，關于這方面的詳細信息有助于管理人員進行故障問題的排除。

如果是針對記錄文件的下載，則將會開啟下載與保存文件的頁面，而它將會自動保存成ZIP的壓縮文件。如果需要針對所保存的數據進行定期備份，請點擊至如 [Backup]頁面，在此您可以自定義備份文件的保存路徑，以及進一步設置備份的頻率。完成設置請點擊[Save]即可。