淺談報業檔案數字化管理的優勢

韓健飛

【摘 要】在日常生活中，報紙出現在人們視野中的機率也越來越小，而在網上隨處可見，現在很多報社已經從線下轉型到網絡上。報業的轉型，實質是沒有改變的，它只是改變了一種傳播新聞的方式。

【Abstract】In daily life， newspapers are less and less likely to appear in people's eyes. However， they can be seen everywhere online. Now many newspapers have transformed from offline to online. The transformation of the newspaper industry has not changed in essence. It has only changed a way of spreading news.

【關鍵詞】報業檔案;數字化;網絡化

【Keywords】newspaper archives; digital; networking

【中圖分類號】G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）05-0011-02

1 引言

在新聞事業的蓬勃發展之下，信息化的容量越來越大。很多傳統的紙媒已經在向網絡化轉型，很多報社都開通了一系列網上閱讀APP，例如，電子版新聞、微信公眾號、微博公眾號以及手機客服端等。人們可以通過這些方式足不出戶地快速獲取到最新的新聞資訊。但是，由此產生的大量文字、圖案以及視頻檔案就需要進行專門的數字化管理，目前，有些報社建立了數字化檔案管理系統，這個系統能夠對豐富的新聞資源進行數字化處理，具有采集信息、編輯信息、發布以及存檔管理等為一體的多媒體數字化管理平臺。數字化管理系統具有儲存信息以及隨時查閱新聞的功能。此管理系統配備一臺儲存服務器、一臺備份服務器，以防機器出現故障造成信息的丟失。

2 報社檔案數字化管理的意義

報社檔案數字化管理具有簡單、節省人力、能夠提高工作效率的意義[1]。將報社檔案管理從紙質變為電子檔，用數字化管理系統儲存整個報社的各種業務以及活動檔案，實現了集檔案信息的接受、傳遞、儲存和利用為一體的數字化管理，也實現了檔案信息的共享，能夠及時查找想看的新聞內容，既節省了人力、物力以及財力，也提高了工作效率，給使用者帶來了極大的方便。利用數字化的管理，還給報社減少了一定的紙質檔案儲存空間，使檔案信息的保存更加方便快捷，也大大增加了檔案的保密性。

可以為新聞提供有用的背景資料，背景資料的運用可以為新聞的成功增添幾分色彩，背景資料的來源很大一部分來源于檔案，在整個世界范圍之內，報社利用檔案資源來作為新聞背景，在新聞寫作當中被大量的運用。這也成為新聞寫作當中的一大趨勢。利用數字化管理可以把檔案隨時隨地拿出來作為背景資料進行寫作，能夠增加新聞讀者對新聞報道的感受，以及增加讀者對新聞報道的興趣。還可以給新聞報道提供大量的資料，新聞報道講求快速、準確、真實，這就需要記者做好充分的信息準備，要想完成高質量的寫作，就必須做好材料的準備，并且材料在新聞寫作里面是非常重要的，新聞寫作的內容都是依靠材料完成的。只有在資料準備得非常充分，且信息非常豐富的情況下，才能把整個事情非常有邏輯地整合在一起，然后發現整個事情最本真的地方，這樣才能在新聞報道中體現新聞的真實性和客觀性[2]。

3 報社檔案數字化管理的優勢

3.1 提高工作效率

檔案數字化管理系統啟動以后，可以根據報社中人員的不同以及活動的不同，給予他們不同輔助功能，例如，記者在采集寫作新聞時，這個數字化管理系統可以協助記者進行錄入、上傳新聞的工作;已經上傳過的新聞如果有需要修改的地方，記者可以登錄自己的賬號，根據自身權限對新聞進行修改。

3.2 有利于信息的交流和共享

電子文檔與紙質文檔相比有著相當大的優勢，電子文檔用起來比紙質文檔更加方便，更加快捷，隨時隨地都可以用來閱讀，而紙質文檔會受時間和空間的約束。在這個計算機網絡高速發展的時代，只要是有計算機網絡的地方，便可足不出戶查詢自己想看的新聞類型，各種報紙都可以免費瀏覽，而且同一份電子文檔新聞可以在同一時間提供給多人使用，實現了信息資源的共享。

3.3 有利于延長報社檔案的保存年限

紙張在放久了的情況下，都會出現模糊不清和長蟲的現象。同樣，如果報社所有的資料都用紙張進行保存的話，在不久的將來很有可能會出現紙張腐爛的問題或紙張上面的字模糊不清的現象。因此，資料在保存時的時間是有限的，不會無期限地保存下去。但是電子檔案就不會出現這些問題，它能夠無限制地對檔案進行保存，只要將每份檔案進行備份，服務器不出現癱瘓的情況，就能夠有效延長檔案保存的年限[3]。

3.4 具有安全性

報業數字化管理系統可以實現用戶使用權限管理，在實名認證以后，資料的保存以及傳輸都需要密碼或者指紋進行解鎖，這在很大程度上保障了資料的安全性，因為只有具有使用權限的人才可以進行相應的操作，這也避免了資料泄露事件的發生。

4 結語

隨著我國網絡信息化的大力發展，報社檔案數字化管理是一大發展趨勢，目前，各大報社已經陸陸續續走上數字化管理的道路，報社檔案數字化管理帶給報社的優勢也是顯然的，減少了財政開支，節省了人力物力，提高了工作效率，給檔案的儲存也節省了不少的紙張，這有利于環境的保護。最重要的是報社檔案數字化管理能夠給新聞讀者帶來方便。

【參考文獻】

【1】劉俊.讀圖時代下報紙數碼新聞照片的檔案管理[J].新聞研究導刊，2016，7（17）：358-359.

【2】郭嫻若.報業檔案管理多元化構建方式研究[J].中國報業，2015（12）：49-50.

【3】王茂華.歷史報紙檔案數字化項目的幾點經驗——《重慶日報》歷史報紙搶救工程的回顧和總結[J].新聞研究導刊，2013（05）：55-56.