李兵
【摘 要】進行會計憑證的審核,賬簿是一個至關重要的憑證和依據。同時,會計信息屬于公司管理體系的重要部分,也同樣隸屬于經濟信息。公司里各種事情的決定也與會計信息有著密不可分的聯系。會計信息的準確性與安全性對于公司來說至關重要。論文對會計信息中的記賬和原始憑證有可能出現的問題進行了全面整理,并對相應的問題提出了一些應對措施,目的就是為了保證會計信息的安全性、準確性以及合法性,保證會計信息的質量。
【Abstract】Account book is a very important evidence and basis for auditing accounting vouchers. At the same time, accounting information belongs to an important part of the company management system, as well as economic information. Decisions about various things in a company are also closely related to the accounting information. Accuracy and security of accounting information are very important for companies. The paper comprehensively collates the problems that may arise in accounting information and original vouchers, and puts forward some countermeasures to the corresponding problems, the purpose of which is to ensure the security, accuracy and legitimacy of accounting information and the quality of accounting information.
【關鍵詞】會計信息;審核;措施
【Keywords】 accounting information; audit; measures
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)05-0084-02
1 引言
當今時代,我國經濟發展迅猛,各種上市公司更是層出不窮。而其中上市公司會計憑證的審核則顯得尤為重要。然而會計信息中很容易出現問題,這就要求相關工作人員更加的細心認真,對于會計信息中出現的問題采取有效的應對措施,否則會出現不可估計的后果。
2 會計憑證填制與審核中應注意的問題
2.1 原始憑證填制與審核中應注意的問題
2.1.1 原始憑證填制中存在的常見問題
首先,原始憑證數據記錄的數字以及文字出現問題。例如,文字以及數字沒有按照規定書寫,書寫的格式不符合要求,字寫得不清楚,無法看清,不能辨認。阿拉伯數字之間距離太近導致連寫。數據的角位分無數據時,應該由“00”取代,不應該空著不寫。金額整理時合計后數據前應該放置符號,如人民幣、美金等。用漢字書寫金額時應用相對應的古體字,書寫要用會計專業的規定用字。
第二,原始憑證的名稱方面存在著很多的錯誤。憑證的重要組成之一就是憑證名稱,它要求能夠準確地表現出所記錄的具體內容。但是在很多的日常工作中,非常多的原始憑證中會缺少名稱。有的原始憑證雖然有名稱,但是名稱不太準確。而另一些原始憑證的名稱卻與其記錄的工作內容大相徑庭。
第三,原始憑證的編號方面存在著一些失誤。按照會計信息的相關規定,要對原始憑證和記賬的憑證進行編號,并且這些編號一定要連續。因為這樣既方便其他人進行檢查與閱讀,更能檢查出這些憑證信息的錯誤。但在日常工作中,出現編號錯誤,比如無編號,編號順序紊亂以及編號信息與經濟信息不相符的情況。
2.1.2 原始憑證審核中常見的問題
首先,原始憑證填制中有可能存在著很多的錯誤。例如,憑證的名稱和記錄的信息時常出現交錯的情況,就導致很多原始憑證與信息的內容不對應。賬目中的金額是錯誤的,隨意涂改金額大小,單價數量以及金額不相對應,從而總金額出現錯誤[1]。第二,憑證的內容填制不夠完整。例如,未完善相關憑證名稱,填制日期或者憑證的單位以及單位名稱。交易的金額,內容,規格型號,計量單位,數量,單價也是至關重要的。第三,原始憑證的填寫和制作不及時。如在交易過后未能及時填寫原始憑證,或者在獲得原始憑證后,未能及時上交財務部門進行后期的處理與報銷手續等。第四,原始憑證的交易內容以及事項不符合規定。比如原始憑證的記錄以及處理與國家的相關規定制度的規定以及各種財經制度所相違背,出現會計賬目對不上的情況。第五,原始憑證上的內容有更改的痕跡,而且更改后的內容與實際情況不符。更沒有出具有更改權利的公章,這完全不符合會計信息處理的規定。第六,沒有完整的手續。例如工作人員對原始憑證的處理沒有經過經辦單位領導人的同意或者其他領導人的同意以及蓋章簽字。第七,會計信息中原始憑證不正確,是屬于他人偽造的數據,并不是原始的數據。例如,虛假的票名,虛假的收入與支出,公私記賬不分等。第八,在很多時候,原始憑證會出現丟失的情況,這時就會由補充憑證進行代替。在這種情況下,補充憑證需要由相關的負責人進行簽字并進行蓋章。例如,用于出差的火車票或者飛機票丟失就要由票據的相關人員進行補票并同時進行簽字蓋章以證明憑證的真實性。