SAPR3物料管理中物料主數據的應用分析

陳晨　侯蕾

摘 要：本文首先對SAPR/3軟件的特點進行了簡單的概述，其中主要包括開放功能、良好服務等幾個方面，其次對物料主數據進行了分析，其中主要包括物料主數據的結構、物料類別、物料編碼、物料主數據財務數據分類等幾個方面。最后對主數據應用存在的問題與改進措施進行了探討，其中主要包括一物多碼、一碼多物、工作水平參差不齊等幾個方面，希望可以通過簡單的分析為后者提供參考意義。

關鍵詞：SAPR/3 物料管理 物料主數據 應用分析

中圖分類號：C931.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0001-02

隨著社會的不斷進步，各個行業都面臨著巨大的競爭，這種競爭的加速，對企業進行管理方面提出了更高的要求。在過去，由于我國的通用技術計算機技術的落后，企業為提高管理水平進行的各種探究都很難實現，企業就像一座信息孤島，由此帶來了巨大損失，我們要想提升企業管理水平，首先必須突破信息傳遞的問題，就必須實施企業ERP，也就是企業資源計劃，實施這種計劃可以打破企業管理者的管理邊界，使企業降低成本、提高資金使用效率等。SAPR/3是實施企業ERP的管理軟件的一種，R/3軟件具有集成性最好、功能最強特點。在SAPR/3軟件中，SAPR/3中的數據有兩種，分別是主數據和事務相關數據，主數據可以做到像人腦一樣地識別并處理財務數據，它在企業管理的運作中是比較平穩的，在我們想要做某項交易前，必須要先到相應的主數據中去按照固定格式去創建它，使系統自動識別處理。主數據存儲在數據庫中、它需要經常處理每個模塊中數據。SAP包括的模塊有MM模塊、PS模塊、SD模塊、FICO模塊等。事務相關數據是是隨著系統運作的過程中主動生成的。

1 SAPR/3軟件的特點

1.1 SAPR/3軟件具有功能性

SAPR/3軟件主要是運用模塊的方式實現了所有業務，是用戶作為主體業務軟件作為副本，統一在一個系統進行管理，徹底實現了企業戰略運用的管理。

1.2 SAPR/3軟件具有集成化

SAPR/3可以將所有任務進行優化升級處理并連接在一起自動識別處理多余的數據，避免重復工作，取代人工操作。

1.3 SAPR/3軟件具有靈活性

在SAPR/3系統中可以將界面裁剪成用戶需要的任何大小，還可以存放其他軟件。

1.4 SAPR/3軟件具有開放性

SAPR/3系統的體系結構符合國際公認的標準，SAP的開放性接口，可以很方便地將其他產品融合進來，使用戶突破專用硬件平臺及專用系統技術的局限。

1.5 用戶友好

界面中可以存放其他軟件，運用同樣的熟悉的技術對界面卻從事不同的工作。

1.6 模塊化

SAPR/3的模塊結構給用戶帶來了巨大的方便，用戶可以按照自己的需求選用程序。

1.7 可靠

SAP是用戶的合作伙伴，SAP始終不斷地為集成化軟件的質量設立越來越多的國際標準。

1.8 低成本高效益

當代競爭的優勢就是進行信息處理，當競爭加速時，企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須使用這種類似于這種集成性的軟件。

1.9 國際適用

SAPR/3軟件支持多國語言使用，可以靈活地處理各種貨幣稅務的問題，它在系統實施中可以提供國內外一些專家級的服務，用戶可以咨詢任何有關技術方面的咨詢。

2 物料主數據

2.1 物料主數據的結構

物料主數據記錄分為抬頭和標簽兩個部分，抬頭部分是物料的常規信息，它的代碼必須具有唯一性。

2.2 物料類別

物料類別是識別物料能否采購、售賣或存儲在庫存中。一種物料可以屬于多個類別。把物料儲存起來，作為庫存可以在庫存交易中使用，想要物料采購或售賣可在營銷憑證中購買或銷售此物料。

2.3 物料主數據財務數據分類

與財務有關的主數據一共六大類，分別是總賬主數據（把整個財務統計在一起。將不同的會計科目創建出不同的字段并整理到一起，這樣系統就可以識別，而且能夠為我們核算所接觸的會計科目）、供應商主數據（我們在與供應商交易之前，先在主數據內創建該供應商，以使系統能夠識別它并處理）、客戶主數據（和供應商主數據相同，有新的客戶與我們發生交易時，應當創建客戶主數據。）、商品主數據（創新商品主數據后系統會產生一個商品號，該號碼代表了如上有關的信息及計入某個總賬科目如庫存商品、受托代銷商品的要求）、固定資產主數據（必須在固定資產主數據中去創建它，然后才能在財務上開始與之相關的業務）、成本及利潤中心主數據。

2.4 物料編碼

物料編碼是物料主數據的一部分，它是由字母和數字混合組成的，最大是18位，物料編碼的作用是進行物料標識和分類。在企業使用的物料必須統一編碼，物料編碼是不可以改變的，具有唯一性，在SAP系統中，物料編碼可以自動生成，也可人工設定，編碼時需要注意的是，在企業中，需要使用的物料是相同的，物料的唯一性是我們必須保證的，當物料屬性相同時，就要求我們要使用連續的物料編碼，這樣既可以做到節約資源，又可以方便企業的管理，編碼時通常采用物料的首字母來進行編碼，輸入時要快速錄入，這樣就可以快速地識別物料類型。

3 主數據存在的問題與改進措施

3.1 一物多碼

這種問題的原因是每個部門提報的主數據人員對物料的名稱叫法不同，填寫數據時馬虎大意，名稱使用不規范，業務水平不夠等。還有可能就是出現了一個新的物料主數據，這些原因造成的結果都會導致主數據相同。改進措施：實行專業化管理，加強物料主數據管理，進行專業級的審核，工作人員自動退回沒有達到檢驗標準的不合格的物料，把握好物料的源頭，保證物料主數據的準確性與規范性。

3.2 一碼多物

指的是在庫存物資里面顯示不同，但是編碼時填寫的物料屬性描述相同，原因分析可能是采購人在采購時就不夠細心，質量不達標，了解的技術不夠完善等問題。改進措施：下發員工操作手冊，明確通用的規范要求，進行專業知識培訓，進行統一考試，這樣就可以大大減少物料主數據的申請錯誤率。

3.3 工作水平參差不齊

造成這種原因可能有頻繁更換工作人員，工作人員缺乏專業知識；ERP系統的物料主數據申請沒有嚴格的申請審核指南，物料主數據缺乏統一的管理等。改進措施：將制度設施進行完善，使物料主數據管理更加集成化，做到有章可循。制度中要對物料主數據流程和要求及考核等做出明確的要求。

4 結語

根據以上描述SAP系統，以及模塊設計對物料主數據應用研究等進行詳細的規劃，按照SAP指標操作可以達到很好的效果，用戶可以較好地使用，同時使企業物料主數據的操作更加地清晰明確，還能夠在很大程度上加強企業的管理和控制，為企業的發展和經濟效益的提升提供了充足的條件。

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