論合同管理中的法律風險防范

吉林電力股份有限公司 吉林 長春 130022

引言

在人類歷史社會發展進程中,風險這個詞語存在于任何一個事件當中或人類本身上,它是指人們對自身在某件事物當中所做的決定或者自身的行為造成的一些不能夠預知的后果,從而產生的一種主觀認知。在企業運營過程中,會出現一些需要決策的問題,無論任何需要決策的問題都是存在著一定的風險程度的,所以就要求企業在決策時要考慮到如何將風險降低到最低,這就需要企業對于法律風險管理的工作加以重視。在企業當中,一個合理的法律風險管理體系是至關重要的,企業中做好法律風險管理的預防是目前我國企業中法律風險管理當中較好的管理策略。

1 企業合同管理法律風險界定

合同管理是企業管理的核心內容,是規范企業發展的重要環節。這種系統化的管理過程涉及較多環節,覆蓋了核實合作交易方的合同存檔、監督履約、簽字蓋章、內部審核、洽談協商、資信狀況以及如何解決爭議等。合同管理操作的規范化能有效提升企業形象,打造良好的信譽度,提升整體競爭力。從業務合規角度來看,在合同履行過程中能對法律風險有效識別,合理規避,充分保護自身合法權益。本文中的合同管理風險主要因訂立的合同不同于預期目標或是履行過程中出現了特殊情況導致損害企業利益的情況。可將合同法律風險界定為合同預備、生效、履行、變更、解除以及爭議各階段的解決。

2 企業法律風險防范管理對策

2.1 建立健全法律管理制度和風險防范機制 企業要明確法律風險管理機構在企業中的關鍵作用。企業應設立企業總法律顧問,將總法律顧問的設置作為長效機制,直接對企業法人負責。企業總法律顧問應參與企業的各項經營決策活動,參與重大決策、合同管理、知識產權管理等各個工作環節,為企業決策管理的法律風險防范發揮作用,以此促進企業法律風險管理能力的全面提升。建立與企業文化和企業管理要求相適應的法律風險管理模式,并且細化法律風險管理的工作流程和職責范圍,通過建立健全企業管理制度和風險防控機制,幫助企業有效地識別、控制和規避法律風險。

2.2 建立健全企業管理中法律風險防范體系 在我國法治社會建設過程中,企業內部的風險管理就是建立企業法律風險管理體系。在我國高速發展且不斷變化的過程當中,任何企業的經營管理都存在著或多或少的風險,作為企業的領導者與管理者,做好風險管理工作是至關重要的,一旦企業出現風險,這兩者都有著不可推卸的責任。隨著我國企業法制工作的漸漸完善,國家對于企業的法律風險管理也在不斷地被提出與重視,目前,我國法律法制工作中的重要任務就是圍繞著企業法律風險管理工作展開進行。

2.3 合同訂立法律風險 (1)合同訂立的主體。對于合同訂立的主體來說,必須是法律承認的、具有民事主體資格的自然人、法人或其他組織,超出這個范圍的主體簽訂的合同將被視為無效,其在合同中規定的權利義務都不能得到應有保障,企業將會面臨極為不利的局面,不但會蒙受不可估量的經濟損失,企業的社會形象也會遭到破壞。為了防范這一風險,企業在簽訂合同之前必須確認對方是否具備法律承認的主體資格,還要調查其資信狀況,這些都是非常必要的準備工作,可以說,準備工作越充分,企業面對的合同管理法律風險就會越小,利益也會得到有力保護。(2)合同訂立的條款。在企業簽訂的合同條款中關于雙方的權利義務有著清晰的論述,只有雙方都能準確理解合同條款并予以嚴格執行,才能有效避免出現糾紛和沖突,進而規避合同管理的法律風險。要想達到這一目的,就要在擬定合同時對于條款是否合法進行論證,并對條款進行逐一注釋,幫助合同簽訂雙方更加深入透徹地理解合同條款內容。除此以外,在擬定合同后必須由相關部門進行審核,確定合同的合法性以后才能準予實施。

2.4 創新合同管理模式 隨著社會經濟的發展和進步,傳統的管理方式對現代企業不相適用。以往企業對合同的管理都是屬于事務性的,遇到事情才會想起去解決,這一套方法很顯然沒有危機意識。因此,企業要創新合同管理的方法,使得該方法更規范、具有較強的戰略性,這是企業必須具備的管理方法。使管理方法更具戰略性,例如增加合同簽訂前的審查機制,使合同風險能夠在事前控制,其目標是幫助企業在保持穩定的經濟效益的前提下,認真履行合同所規定的內容,增強合同的法律風險事中控制度,提高企業對法律風險的控制意識與能力。企業對合同中所規定的內容加以統計和分析,對合同履行中出現的法律問題及時予以解決,使風險步步把控,從而保證企業穩步發展,在市場競爭中處于不敗之地。

2.5 引入重大決策法律咨詢制度 中小企業的小決定可以按照慣例進行,但是重大的決定需要按照法律的規定進行。例如在進行擔保,合作等方面,需要中小企業引入法律的咨詢,按照法律的程序進行,重視法律在公司決策中的重要作用,從而在合作協議、擔保合同中規避法律風險,使合同風險控制度在事前。主管企業的政府部門可以出臺鼓勵方案,增加企業設立法務部門的積極性,減少因為法律問題導致的經濟損失。

結語

在激烈的市場競爭形勢下,企業需要面對和處理的問題變得越來越多元化,而合同管理中的法律風險更是不容小覷,需要企業能夠將其擺在重要的位置,采取有力措施加以防范。同時,企業必須制定完善的合同管理制度,實施戰略化管理和信息化管理,打造高素質的合同管理隊伍,以此來強化合同管理法律風險控制效果,維護企業的經濟利益和完美形象,進一步提升企業的市場競爭力,從而為企業的持續健康發展保駕護航。