淺談工程項目物資采購管理工作

康景秀

摘要：隨著我國經濟的高速發展和國際嚴峻的市場競爭環境，要想實現最大的經濟效益，要想企業在行業中占據有利地位，就必須在擴大金額的前提下，控制好企業的采購成本，對物料的采購實施有效的管理，這也是企業實現長效發展的一個重要的要素。有科學的方法，對購進的物資進行合理的管理，并結合企業的發展實情，適當的選擇價格合適，質量過硬的物料，使其降低采購成本，最終獲得最大的經濟效益。本文就現階段我國天然氣管道工程管理采購的現狀以及影響采購管理的因素進行分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：工程項目;物資采購管理

前言：天然氣的管道工程使一項需要多個部門配合才能完成的系統工程，如果石油開發和采油工程是提供原材料，那么天然氣管道工程則是把分散的原料集中、處理使之成為天然氣產品的過程。在這個過程中，由于管道工程存在種類繁雜，系統龐大的特點，就必須涉及到很多物料和設備的采購。如何有效的控制好管道工程的采購工作，形成全面的有計劃性的天然氣管道工程采購管理流程，這是很多天然氣管道建設中是一個很大的難題。

1.天然氣企業中影響物資采購管理的因素

1.1采購數量

一般情況下，一個項目的采購物料種類和申購數量都是由多方面的因素所決定的，所以采購成本具有不穩定性和多樣性，在這其中，物料的采購數量對采購成本的管理起著很重要的作用。因此，在企業決定進行項目大采購之前，首先要項目中所涉及的各部門對所需物料種類和數量進行統一，對所需采購的物質的數量進行精準的核算。在成本允許的情況下，統一進行綜合性的批量采購。

1.2采購單價

市場上的物料單價具有波動性。這就要求企業的采購人員在對物料進行批量采購時，需要對物料價格進行調查，了解市場行情，避免在市場高價期進行采購。采購價格是采購管理中的核心要素，它對采購成本的控制也起著決定性的影響。

1.3物料的運輸方式

運輸費用在采購費用中也占有很大大比重，在采購的過程中，需要制度合理經濟的運輸方式。在選擇運輸方式時，對多種運輸方式和價格進行對比分析，選擇費用較低，時效較短，安全性較強的運輸方式，經濟適用的運輸方式也可相對的節約一筆運輸費用，從而實現最終的成本控制管理。

1.4員工的素質

企業擁有一支高素質，責任感強的采購團隊對企業的整個項目的采購工作有著重要的作用。只有采購人員具有高尚的職業道德，在采購物質的過程中，才能保證物料的質量、數量和價格，也才能有效的保證采購成本的最低化。

1.5物料存儲方式

物料和設備采購回來之后，對物料進行良好的存儲管理也是采購管理工作中的一個重要組成部分。物料回來之后要采取有效的合理的物質存儲方式，避免物資不必要的浪費和損壞。

2.加強企業采購管理、控制石油物資采購成本的有效措施

2.1加強和各供應商的交流和溝通

企業在物料采購的過程中，企業的采購人員要花時間加強和供應商的交流和溝通，采用恰當的協同管理的方式，實行責任制。不斷的改善、加強和和供應商的合作關系，實現風險共擔，利益共享的合作關系。另外，采購人員還需要對物料的特征及價格有著專業性的分析，在采購的過程中做到對采購物料的充分了解，對采購環節和市場行情也要有一定的了解和把握。企業還需要建立重要供應商的信息數據管理庫，有穩定的供應商廠家和采購來源，并以科學的方式降低采購成本，實施有效的產品質量控制。

2.2供應商數量的對策

企業在采購物資的時候，往往都面臨著在哪一家供應商家采購的問題。針對這一問題，采購人員應該根據所需采購物品的特點，來決定是在一家供應商家采購還是多家供應商采購。不能為了簡單省事，就把所有批量的物料放在一家來采購，這種情況往往會遇到當采購數量較大時，供應商供貨不足，導致企業面臨斷貨的困境，致使企業不能正常生產。相對的，也不能把物料分得太散，這樣會增加采購人員的工作量。在大批量采購時，還可以與別的石油企業進行協同采購，適當的增加采購量，減少運輸成本。

2.3不斷開發供應商、采取價格激勵制度

企業要不斷的開發新的產品供應商，給各供應商制造一種無須的壓力，這樣企業在采購的過程中就有多個選擇。對于不合格的供應商廠家進行淘汰處理，通過優勝劣汰，不斷的提高供應商廠家的質量和要求，給企業制造更好的供應環境。另外，還可以與供應商實行專項共同改進項目從而到達提高工作效率減低企業成本的目的。在物料單價進行上調或下跌時，要全方位的對物料單價進行跟蹤，多家供應商進行比價分析，最后在和供應商進行協商價格時，要做到既能有效的考慮自身的利益，也要適當的考慮供應商的利潤。

2.4轉變物料采購觀念

要建立良好的市場信息機制，結合互聯網的優勢，適當的改變傳統采購觀念和采購方式。現如今，網絡技術比較發達，可以增加網上采購的方式，提高網絡采購的利用率。建立設計、預算、采購、生產等電子信息庫。通過利用網絡采購的方式，減少運輸費用和距離，減少交易次數，減低物流費用。隨著采購觀念的轉變，可以有效的減少采購的中間環節，得到更加快捷便利的供應商服務。

結束語

由此可見，可以采取相應的解決對策來控制物料的采購以及采購成本，實現有效的采購管理。面對激烈的市場競爭環境，企業必須通過合理有效的手段控制采購成本，實現企業利潤的最大化。在采購管理的過程中，還需要考慮公司的戰略及長效的發展方向，，以及采購的全生命周期，只有這樣，才能實現物料采購的可持續性發展。

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