淺議事業單位圖書檔案信息資源的建設

摘要：“互聯網+”時代的到來，使得信息達成了共享，在現如今這個信息高速發展的時代，要實現數字圖書檔案信息的共享，事業單位圖書館就要充分利用新媒體的先進科技，實現圖書資料和文獻檢索的高速查閱和刊用。

關鍵詞：事業單位 檔案信息 資源建設

從當前的社會發展來看，經濟與科技的發展不斷前進，數字資源更加豐富，基礎的信息結構也發生了翻天覆地的變化，從而使事業單位的信息資源也在悄悄地發生變化。因此，事業單位如何實現圖書檔案信息的建設和信息資源的共享，使信息利用更加方便是研究的重點。作為傳統信息儲存中心的圖書館和檔案館，已經在發展中落后，事業單位此時要認識到互聯網環境下對圖書檔案信息資源建設的重要意義和深遠影響。利用互聯網加快對圖書檔案信息資源的融合，形成一個便利、低廉、高效的圖書檔案信息平臺。

一、事業單位圖書檔案信息資源建設的必要性

事業單位保存的圖書經過長時間的借閱后就會老化，以往的方式是定期更新，而一些經典書籍由于數量有限很難做到更新。現在網絡的發達為圖書檔案信息資源建設提供了新途徑，事業單位圖書館檔案信息資源建設有利于突破傳統場所的局限，使得生活中的信息資源也逐漸變得豐富。在這個“互聯網+”的時代，互聯網成為人們生活中最重要的部分。互聯網的發展使得社會信息基礎結構發生了改變，從而導致事業單位所處的信息環境也發生了巨大的變化。事業單位圖書檔案信息資源的建設有利于事業單位的圖書檔案信息管理，對事業單位的發展也有著促進作用。

二、事業單位圖書檔案信息資源建設的策略

（一）建立信息綜合協調機構

在信息網絡環境的背景下，事業單位必須建立一個信息綜合協調機構，科學地進行檔案資源的設置。加快圖書與檔案信息資源數字化的進度，使兩者進行深度融合的最佳方式就是建立信息綜合協調機構。在保留傳統的圖書館和檔案館的基礎上，利用新媒體建立信息綜合協調機構。為了充分發揮信息資源在“互聯網+”環境中的最大應用價值，事業單位可以在工作中統一配置圖書館、檔案館的信息資源，要形成一個統一、開放、完善的信息資源系統，這樣不僅可以使館藏更加豐富，還能使管理更加人性，形成使服務查詢更便捷、服務更周全的讀者至上的現代信息服務體制。

（二）積極謀劃籌建圖書、檔案信息資源融合網

在“互聯網+”的背景下，利用現如今的網絡技術積極謀劃籌建圖書檔案信息資源融合網，將分散零碎的圖書和檔案信息通過內在的聯系形成一個信息融合網絡系統。通過原始信息收集，信息數據庫創建，讀者大型服務器及讀者終端等多項內容組成這個圖書檔案信息融合網絡系統。圖書檔案信息資源融合網在運行時，每個模塊都應由技術嫻熟的專門工作人員負責具體管理。事業單位積極謀劃籌建圖書檔案信息資源融合網對事業單位圖書檔案信息資源的建設有促進作用。

（三）健全運行機制，保證圖書、檔案信息資源融合網高效運行

在新的網絡環境中按照“互聯網+”的要求，學習其他行業的創新點，強化完善科學管理和服務手段等運行機制和制度的建設，以保證圖書、檔案信息資源融合網高效運行。我們還可以建立融合平臺參數、基本融合的規則、規范的源數據加工，使圖書、檔案信息資源融合網更高效地加快圖書檔案信息的建設。通過建立完善的運行機制，對圖書館和檔案館的信息資源進行高效管理，并有利于兩者協調，使圖書與檔案信息資源的融合得到健康發展。

（四）加大資金投入，提供有力的設備和技術支持

事業單位在圖書檔案信息資源建設的過程中，要注重資金投入，開發和引進先進技術實現圖書與檔案信息資源的融合。依靠計算機和網絡通信技術實現信息資源的共建共享，這就需要資金的投入，圖書檔案信息資源的建設離不開軟件設備和技術的支持。先進的檔案數字化軟硬件設備和技術需要發展和更新，這就要求事業單位及時購買或者更新設備，引進先進的技術，所以才需要加大資金的投入，這也是加快圖書檔案信息建設的必要條件。

三、結語

事業單位對圖書檔案信息的建設是通過一步步實踐來完善的。提升數字圖書檔案信息資源的建設，事業單位要采用合適的建設計劃和正確的建設方向及策略，引進網絡技術型人才，保障圖書檔案信息資源建設真正提高事業單位信息資源的利用效率。

參考文獻：

[1]任小梅，胡加麗.新世紀信息資源管理大趨勢——淺談檔案、圖書、情報工作一體化[J].檔案與建設，2001（11）.

[2]史薇.淺議事業單位圖書檔案信息資源的建設[J].商品與質量：學術觀察，2011（10）.

（作者簡介：付雷，男，大專，江蘇省泗洪縣房地產管理處，技師，研究方向：檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）