淺議事業(yè)單位圖書檔案信息資源的建設(shè)

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得信息達成了共享，在現(xiàn)如今這個信息高速發(fā)展的時代，要實現(xiàn)數(shù)字圖書檔案信息的共享，事業(yè)單位圖書館就要充分利用新媒體的先進科技，實現(xiàn)圖書資料和文獻檢索的高速查閱和刊用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案信息 資源建設(shè)

從當(dāng)前的社會發(fā)展來看，經(jīng)濟與科技的發(fā)展不斷前進，數(shù)字資源更加豐富，基礎(chǔ)的信息結(jié)構(gòu)也發(fā)生了翻天覆地的變化，從而使事業(yè)單位的信息資源也在悄悄地發(fā)生變化。因此，事業(yè)單位如何實現(xiàn)圖書檔案信息的建設(shè)和信息資源的共享，使信息利用更加方便是研究的重點。作為傳統(tǒng)信息儲存中心的圖書館和檔案館，已經(jīng)在發(fā)展中落后，事業(yè)單位此時要認識到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對圖書檔案信息資源建設(shè)的重要意義和深遠影響。利用互聯(lián)網(wǎng)加快對圖書檔案信息資源的融合，形成一個便利、低廉、高效的圖書檔案信息平臺。

一、事業(yè)單位圖書檔案信息資源建設(shè)的必要性

事業(yè)單位保存的圖書經(jīng)過長時間的借閱后就會老化，以往的方式是定期更新，而一些經(jīng)典書籍由于數(shù)量有限很難做到更新。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達為圖書檔案信息資源建設(shè)提供了新途徑，事業(yè)單位圖書館檔案信息資源建設(shè)有利于突破傳統(tǒng)場所的局限，使得生活中的信息資源也逐漸變得豐富。在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，互聯(lián)網(wǎng)成為人們生活中最重要的部分。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得社會信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，從而導(dǎo)致事業(yè)單位所處的信息環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。事業(yè)單位圖書檔案信息資源的建設(shè)有利于事業(yè)單位的圖書檔案信息管理，對事業(yè)單位的發(fā)展也有著促進作用。

二、事業(yè)單位圖書檔案信息資源建設(shè)的策略

（一）建立信息綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)

在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，事業(yè)單位必須建立一個信息綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)，科學(xué)地進行檔案資源的設(shè)置。加快圖書與檔案信息資源數(shù)字化的進度，使兩者進行深度融合的最佳方式就是建立信息綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。在保留傳統(tǒng)的圖書館和檔案館的基礎(chǔ)上，利用新媒體建立信息綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。為了充分發(fā)揮信息資源在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中的最大應(yīng)用價值，事業(yè)單位可以在工作中統(tǒng)一配置圖書館、檔案館的信息資源，要形成一個統(tǒng)一、開放、完善的信息資源系統(tǒng)，這樣不僅可以使館藏更加豐富，還能使管理更加人性，形成使服務(wù)查詢更便捷、服務(wù)更周全的讀者至上的現(xiàn)代信息服務(wù)體制。

（二）積極謀劃籌建圖書、檔案信息資源融合網(wǎng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，利用現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極謀劃籌建圖書檔案信息資源融合網(wǎng)，將分散零碎的圖書和檔案信息通過內(nèi)在的聯(lián)系形成一個信息融合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過原始信息收集，信息數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建，讀者大型服務(wù)器及讀者終端等多項內(nèi)容組成這個圖書檔案信息融合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。圖書檔案信息資源融合網(wǎng)在運行時，每個模塊都應(yīng)由技術(shù)嫻熟的專門工作人員負責(zé)具體管理。事業(yè)單位積極謀劃籌建圖書檔案信息資源融合網(wǎng)對事業(yè)單位圖書檔案信息資源的建設(shè)有促進作用。

（三）健全運行機制，保證圖書、檔案信息資源融合網(wǎng)高效運行

在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中按照“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求，學(xué)習(xí)其他行業(yè)的創(chuàng)新點，強化完善科學(xué)管理和服務(wù)手段等運行機制和制度的建設(shè)，以保證圖書、檔案信息資源融合網(wǎng)高效運行。我們還可以建立融合平臺參數(shù)、基本融合的規(guī)則、規(guī)范的源數(shù)據(jù)加工，使圖書、檔案信息資源融合網(wǎng)更高效地加快圖書檔案信息的建設(shè)。通過建立完善的運行機制，對圖書館和檔案館的信息資源進行高效管理，并有利于兩者協(xié)調(diào)，使圖書與檔案信息資源的融合得到健康發(fā)展。

（四）加大資金投入，提供有力的設(shè)備和技術(shù)支持

事業(yè)單位在圖書檔案信息資源建設(shè)的過程中，要注重資金投入，開發(fā)和引進先進技術(shù)實現(xiàn)圖書與檔案信息資源的融合。依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)信息資源的共建共享，這就需要資金的投入，圖書檔案信息資源的建設(shè)離不開軟件設(shè)備和技術(shù)的支持。先進的檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備和技術(shù)需要發(fā)展和更新，這就要求事業(yè)單位及時購買或者更新設(shè)備，引進先進的技術(shù)，所以才需要加大資金的投入，這也是加快圖書檔案信息建設(shè)的必要條件。

三、結(jié)語

事業(yè)單位對圖書檔案信息的建設(shè)是通過一步步實踐來完善的。提升數(shù)字圖書檔案信息資源的建設(shè)，事業(yè)單位要采用合適的建設(shè)計劃和正確的建設(shè)方向及策略，引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)型人才，保障圖書檔案信息資源建設(shè)真正提高事業(yè)單位信息資源的利用效率。

參考文獻：

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[2]史薇.淺議事業(yè)單位圖書檔案信息資源的建設(shè)[J].商品與質(zhì)量：學(xué)術(shù)觀察，2011（10）.

（作者簡介：付雷，男，大專，江蘇省泗洪縣房地產(chǎn)管理處，技師，研究方向：檔案管理）（責(zé)任編輯 劉冬楊）