8條時間管理法則，讓你的領導者之路更加順暢

Echo

身處信息爆炸時代，每個人每天不斷地在接收各種各樣的信息，并顯得異常忙碌：早上一睜眼，打開手機，微信、電話、短信、會議、待辦事項、客戶約見等任務接踵而來；繁忙的一天過去后，到了夜晚合上眼之前，還要打開手機，查看這一天的工作情況，并趁機瀏覽下新聞信息……在不斷接受信息與任務沖擊的當今，時間管理成了每個人工作生活中必備的基本能力。

相較于普通員工，企業經營者們似乎更需要學會時間管理，周旋于各色商業合作伙伴、下屬、客戶之間，只有構建高效的思維模式，才能更從容、更出色、更具智慧地面對未來的一切。基于此，本文特別摘選了一些關于時間管理的法則，提高工作效率的技巧有很多，但如何落實到經營管理事務之中，還需要行業經營者們根據實際情況進行調整運用。

1 運 用好“二八”原則

對于企業經營者而言，每天面對的事情千頭萬緒，如何能夠在不同的事務中游刃有余，使得工作高效、有序就變得很有必要。因此，在實際工作中，可以用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情，把有限的精力投入到最能產出的事務上去。

2 盡可能在每一件不重要的事情上授權

事先規劃好行動，以“目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正”為模式，提前，提前列出工作內容，核對工作進度。每天只著手關注、做重要的事情，對那些不太重要或緊急事件，可以有效授予權給合適的人去做。

授權時要明確：一是告訴被授權人，你想得到什么的結果；二是要挑選一個正確的人進行授權；三是希望被授權人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。

3 控制會議時長

會議成本＝會議時間×參會人員×參會人員的平均工資/每小時。因此，在開會之前，一定要明確以下4個方面，以控制會議時長：一是對會議的目標要明確，要達到什么目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程；三是優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結束。

4 消除噪音，盡量避免被干擾

準確來說是在工作過程中，關掉手機、電腦的通知功能，推掉不重要的會見、突發事件處理等，讓你的注意力更加集中。對于大多數人而言，是不能同時處理多項任務的，大腦在不同任務之間切換時，每次都要關閉和重啟，這樣做事效率很低。為了減少不斷切換任務導致的低效率，可以留出整塊的時間來做相似的事情，如在日歷中創建例行任務活動，專門花上1～3小時來做這些任務。把任務類聚在一起，有助于保持大腦的全神貫注，讓你做到事半功倍。

5 把重要事情安排在上午，限制工作時長

什么才是最重要的事務？在頭一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感，你就把那件事安排在第二天上午。一般而言，效率最高的人以90分鐘為單位開展工作，限制工作的時長，可以幫助你保持注意力集中。

6 培養 獨立思考洞察的能力

努力讓大腦盡量保持空白，不去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候，你很難全神貫注在一件事情上。因此，每當有想法時，可以事先把它記錄在手機的便簽應用上，然后把它忘到一邊。平常可以自我練習，要求自己在一分鐘內講完要點；如果能轉化成文字更好，可以幫助你調整內容的邏輯。

7 掌握 工作和休息的頻率，維持活力

你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要動起來。因為任何一個姿勢保持太長時間，都會不利于血液循環，運動則會改善這種情況，讓你“換換腦筋”機會。具體而言，可以在每工作45分鐘或1小時后快速充電休息，釋放上一個任務的緊張和焦慮，然后蓄勢待發進行下一項任務。

8 學會分配時間

自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取，這是因為，對于成功人士而言，生活和工作沒有必要隨時緊繃，張弛有道是極為重要的時間管理法則。體育鍛煉和飲食健康可以保證有旺盛的精力去完成艱巨的工作，而家庭生活、社會交往、朋友溝通等，則會讓你調整好生活節奏，留出更多屬于自己的幸福快樂時光，更好地享受生活。?