新形勢下的高校建設工程信息化管理

康杰

摘 要：隨著我國高校改革與發(fā)展的不斷進行，對其建設工程信息化管理工作也給予了很高的關注度。本文也會對該項工作的基本內容以及在具體實施期間所存在的問題進行著重的分析，并對應的提出一些科學有效的信息化管理對策，以便相關人士參考。

關鍵詞：新形勢下;高校建設工程;信息化管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.20.171

高校近年來都在提倡信息化建設，建立基本建設工程信息管理平臺是必要選擇能規(guī)范、高效、實時、留檔、追溯、廉潔。平臺可以梳理符合高校基建項目全過程管理的業(yè)務規(guī)范，引進先進項目管理模式，代替了傳統(tǒng)紙質文檔辦公、個人單線交接流轉模式，真正實現(xiàn)了基建管理信息化全過程動態(tài)管控，很大程度上減少了傳統(tǒng)基建管理工作中的各類風險和隱患，提升工作效率。

1 高校建設工程信息化的基本內容

1.1 基礎設施建設

目前，我國各高校已基本成立專屬的校園網，且校園網主干帶寬可達千兆以上，部分高校甚至已達到萬兆主干帶寬標準。這種形勢下，不僅擴大了校園公共區(qū)域的無線網絡覆蓋面積，滿足了師生對無線上網的高要求，而且也大大改善了師生的學習和生活方式，推動整個校園活動都已實現(xiàn)信息化建設，從而為其長久穩(wěn)定的發(fā)展打下了良好的基礎。

1.2 軟環(huán)境建設

高校信息化軟環(huán)境一般包含多個內容，如：校園數(shù)字資源、校園信息系統(tǒng)、校園信息化政策、校園管理體制和信息技術隊伍等。并且隨著高校數(shù)字資源不斷建設與開發(fā)，數(shù)字圖書館、教學資源平臺等也開始相繼應運而生，目前，很多高校都已實現(xiàn)了圖書館電子資源的共建共享和教學資源的共建共享，這在一定程度上大大提升了高校建設工程的信息化水平。

2 高校建設工程信息化管理問題分析

2.1 信息化建設耗資巨大

對于高校信息化建設工程而言，無論是硬件設備，還是軟件環(huán)境的建構，都需要投入大量的資金成本。而很多高校為了追求信息化建設成績，經常會樹立攀比之風，不惜違背實際需要，過度追求設備的高級，雖然硬件設施條件達到了相應的標準，但是卻產生了巨大的資金投入風險，造成很多不必要的浪費問題。另外，在軟環(huán)境開發(fā)方面，盡管以自行開發(fā)或者合作開發(fā)方式為主，但由于軟件成本十公明顯，再加上定期的維修升級費用較高，所以，在一定程度上也會導致軟件成本的大幅增加。

2.2 信息化意識偏低

高校信息化建設具有一定的復雜性和系統(tǒng)性，必須統(tǒng)一思想和觀念，制定科學合理的規(guī)劃協(xié)調方案，這樣才能實現(xiàn)校園資源的優(yōu)化配置與共享。但是現(xiàn)實情況卻并非如此，很多高校都因為缺少信息化意識而出現(xiàn)很多問題，進以不僅影響了高校建設工程的順利開展，而且對其信息化建設也是造成了很大的阻礙。

2.3 管理信息化人才缺乏

高校建設工程管理信息化對人才的要求給現(xiàn)有管理人才傳統(tǒng)理念具有一定的沖擊，其要求相關管理人員必須需具備較高的計算機技術和管理技術，并且還要擁有一定的專業(yè)素質。但是目前這樣的復合型人才比較缺乏，這必然會阻礙高校建設工程管理信息化建設的步伐。

3 強化高校建設工程信息化發(fā)展的相關管理對策

3.1 加強信息化頂層設計工作

首先，要從全局角度出發(fā)，以學校信息化建設為根本，建立統(tǒng)一健全的信息管理系統(tǒng)，以便可以對學校各項工作進行全面系統(tǒng)地分析;其次，要利用計算機技術構建完整的校園業(yè)務模型、數(shù)據(jù)架構、用戶角色以及權限模型等。并在此基礎上，設計出校園總體信息化建設規(guī)劃方案，采用統(tǒng)一的技術平臺和服務架構對方案進行徹底落實，這樣才能為數(shù)字化校園建設提供正確的指引。

3.2 建立健全信息化建設管理機制

高校信息化建設工程的有效開展，離不開校領導的高度重視和大力支持。基于此，要想實現(xiàn)最終的信息化管理目標，前提條件就是要建立一個健全的，由校領導直接擔任信息主管，由其他業(yè)務部門負責人直接參與的信息化建設管理機制，以便可以對學校整體建設工程的信息化建設進行統(tǒng)一的協(xié)調、規(guī)劃與客觀評價。從而使其各項環(huán)節(jié)內容都能達到相應的信息化管理標準。

3.3 加強校園建設項目招投標管理工作

基建項目的招標工作包括招標代理的產生、招標文件的編制、招標信息的發(fā)布、開標會議的召開、中標單位的確定等。另外，將項目部按項目計劃書錄入的采購計劃中的招標部分相關聯(lián)，一方面掌握招標計劃執(zhí)行情況，一方面達到提醒、配合作用;將招標申請、招標文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡化勞動，規(guī)范成果，提高效率。同時，還要通過填列招標有關信息，便于隨時掌握進度及綜合查詢，通過企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預審及評價企業(yè)情況提供方便。

3.4 加強校園建設工程投資控制管理工作

首先，要加強高校財務管理信息化工作，基建處接收的很多資金都要做到專款專用，并且建立比較嚴格的撥付計劃;其次，要引入PM2項目管理系統(tǒng)，運用合約規(guī)劃和項目費用分攤機制，很好的解決項目資金流向和差異分析的問題，以便做到實時查看資金走量，走向，改變傳統(tǒng)的事后核算，實現(xiàn)事中控制，這樣才能有效避免高校信息化建設出現(xiàn)巨大的耗資情況。

3.5 加大高校建設工程信息化隊伍建設力度

在高校建設工程信息化實施開展過程中，保障信息化隊伍的綜合能力與綜合素質，十分重要。首先，要引入高素質、高水平的信息技術專業(yè)管理人才，使其能夠充分理解項目需求，進而充分利用移動網絡、物聯(lián)網、云計算等先進技術來開展校園建設工程信息化管理工作，這樣既可以有效降低建設工程的成本，又能增強他們的信息技術能力;其次，業(yè)務主管部門要充分參與進來，從需求調研、前期設計、項目試點、應用推廣等多方面均要和信息中心充分溝通，信息中心作為牽頭部門，也不能完全按照自己的思路來，系統(tǒng)建設的再好，也必須有人用的好才能發(fā)揮作用。

4 結束語

綜上所述，信息化管理是當下高校建設工程實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心理念，在具體實施過程中，既要加強信息化頂層設計工作、建立健全信息化建設管理機制，又要加強校園建設項目招投標管理工作和投資控制工作，并加大高校建設工程信息化隊伍建設力度這樣才能做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理，滿足高校信息化建設的長期發(fā)展需求。

參考文獻：

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