PDCA循環(huán)在高校學(xué)報(bào)審稿工作中的應(yīng)用

摘 要：高校學(xué)報(bào)肩負(fù)著提高國家文化軟實(shí)力和中華文化影響力的歷史使命。審稿作為高校學(xué)報(bào)編輯的中心環(huán)節(jié)，是高校學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)辦刊目標(biāo)的重要保障。應(yīng)用PDCA循環(huán)理論，尋求科學(xué)合理、公平公正的審稿方式，不斷提高高校學(xué)報(bào)審稿工作的質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量;PDCA;高校學(xué)報(bào)

高校學(xué)報(bào)編輯工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是審稿，審稿過程的嚴(yán)謹(jǐn)是學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要保障。編輯對(duì)審稿的研究工作也從未間斷過。楊繼濤等提出期刊質(zhì)量的核心在于編輯的責(zé)任心和審稿過程中堅(jiān)持公平公正的原則。許廣東等在研究學(xué)術(shù)期刊提升學(xué)術(shù)質(zhì)量的方法時(shí)，指出審稿質(zhì)量必須加強(qiáng)。徐明霞等認(rèn)為以PDCA循環(huán)理論指導(dǎo)編輯工作，能形成良性的循環(huán)態(tài)勢(shì)。隨著4G的普及、5G的推廣，我們已經(jīng)全面進(jìn)入數(shù)字化全媒體時(shí)代，審稿過程從紙質(zhì)函件審稿發(fā)展到現(xiàn)在的云端審稿，隨著科學(xué)技術(shù)和編輯傳播手段的不斷發(fā)展，審稿方式更加豐富，方法更加靈活，形式更加多樣。尋找一個(gè)科學(xué)有效的審稿質(zhì)量控制方法，是擺在編輯面前的一個(gè)重要課題。PDCA循環(huán)作為最有效的質(zhì)量管理方法之一，早已納入ISO質(zhì)量管理體系中，并在各個(gè)行業(yè)的質(zhì)量管理工作中得到了應(yīng)用，但是在高校學(xué)報(bào)審稿過程中運(yùn)用此理論者很少。本研究擬運(yùn)用PDCA循環(huán)確保審稿過程能夠得到充分的資源和管理，并在循環(huán)過程中尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)，并采取改進(jìn)措施。

1 PDCA循環(huán)原理

PDCA循環(huán)其實(shí)能夠應(yīng)用于整個(gè)編輯過程，PDCA循環(huán)是由四個(gè)過程組成，過程一策劃（Plan）是根據(jù)要求，建立目標(biāo)及其過程，確定實(shí)現(xiàn)要求所需的資源，并識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;過程二實(shí)施（Do）是執(zhí)行所有的策劃;過程三檢查（Check）是根據(jù)要求，監(jiān)視和測量所有過程以及形成的結(jié)果，并出具結(jié)論;過程四處置（Act）是必要時(shí)采取措施提高績效。四個(gè)過程形成一個(gè)閉環(huán)的循環(huán)，在PDCA循環(huán)理論中，每個(gè)大的循環(huán)都包含若干個(gè)小的循環(huán)，每個(gè)循環(huán)之間互相制約，互為補(bǔ)充的，前一個(gè)的循環(huán)是后一個(gè)循環(huán)的依據(jù)，后一個(gè)的循環(huán)又是上一級(jí)循環(huán)的延續(xù)和發(fā)展。可以說一個(gè)PDCA 循環(huán)過程就是一次質(zhì)量提高的過程，不斷地循環(huán)帶來的是不斷地發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)不斷地發(fā)展。

2 審稿工作的PDCA應(yīng)用

2.1 策劃的實(shí)現(xiàn)（Plan）

策劃是編輯對(duì)稿件的審稿過程所作的布置和規(guī)劃。策劃的得當(dāng)與否，直接影響審稿的效率和效果。在編輯工作中，為了保證公平公正而對(duì)審稿工作作出計(jì)劃，因而審稿計(jì)劃可以理解為編輯基于編輯的職業(yè)操守而建立的適應(yīng)期刊自身發(fā)展與要求的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)或內(nèi)控制度。審稿策劃包括人員要求、審稿要求、資源提供、管理規(guī)范等方面，讓編輯部能夠明確需要什么樣的人來審稿，讓審稿人明確審稿的要求，編輯部能夠提供的支持，以及審稿規(guī)范等。從三審制角度來說，初審重點(diǎn)在通讀全稿，全面把握稿件的政治性和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并且提出初審意見。復(fù)審重點(diǎn)也在通讀全稿，把握稿件的政治性等問題，解決初審提出的問題，并且寫出自己的審讀報(bào)告。對(duì)學(xué)報(bào)類專業(yè)期刊建議進(jìn)行外審，外審是提高稿件質(zhì)量的重要手段。

2.2 實(shí)施的過程（Do）

實(shí)施階段是建立PDCA循環(huán)質(zhì)量管理過程的中心環(huán)節(jié)，需要將策劃的目標(biāo)具體化并可操作。現(xiàn)僅從3個(gè)方面細(xì)化審稿工作，以提供審稿質(zhì)量：第一，人員質(zhì)量。對(duì)審稿人資格提出要求，如專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)背景等進(jìn)行審查。第二，稿件質(zhì)量。對(duì)稿件的規(guī)范性要求、稿件的內(nèi)容、創(chuàng)新性要求、重復(fù)度等方面進(jìn)行審查。第三，外審過程。外審對(duì)于期刊的發(fā)展是很重要的，而外審專家要選擇具有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)、了解學(xué)科前沿、學(xué)術(shù)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、能夠?qū)Ω寮鞒龉陀^評(píng)價(jià)的優(yōu)秀者。外審專家通過自己獨(dú)立的專業(yè)判斷，是提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要法寶。

2.3 檢查階段（Check）

檢查階段主要是在計(jì)劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后，檢查執(zhí)行情況，是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果。檢查分為自檢、互檢和第三方檢查。自審是審稿質(zhì)量提升的重要環(huán)節(jié)，通過自檢從中找出存在的問題和不足，以便于在以后的工作中改正和提高。互審是相互找缺點(diǎn)，相互找不足，從而突破個(gè)人的局限性。第三方檢查是一個(gè)良好的意見征集系統(tǒng)，通過第三方檢查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。

2.4 處置總結(jié)（Act）

處置前面審稿過程中的不足，解決存在的問題，提出持續(xù)改進(jìn)的建議，把處置結(jié)果作為策劃的輸入轉(zhuǎn)入下一輪的PDCA循環(huán)，如此周而復(fù)始，不斷地提高學(xué)報(bào)審稿質(zhì)量。總結(jié)審稿過程中的成功經(jīng)驗(yàn)，將這些成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處置，制定成相應(yīng)的程序文件，以便在以后的審稿過程中執(zhí)行和推廣。

3 結(jié)語

實(shí)施質(zhì)量管理是學(xué)報(bào)的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策，它能夠幫助學(xué)報(bào)提高質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)報(bào)可持續(xù)發(fā)展。通過PDCA循環(huán)控制審稿過程，可以針對(duì)審稿過程中的問題，尋找對(duì)策，制定措施和計(jì)劃，完善審稿程序，以持續(xù)改進(jìn)的方式，不斷提升審稿質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 許廣東.論綜合性學(xué)術(shù)期刊提升學(xué)術(shù)質(zhì)量的方法[J].中國傳媒科技，2018（12）.

[3] 徐明霞，李英華，馬智. PDCA循環(huán)在優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審讀工作中的實(shí)踐[J].中國科技期刊研究，2019（3）.

作者簡介：王子君（1984—），男，遼寧沈陽人，碩士，講師，編輯，研究方向：編輯學(xué)。