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展覽服務

2019-07-30 09:32:00
生活用紙 2019年7期
關鍵詞:施工

籌展回眸

展覽會 務實提升參會體驗,打造智能化、人性化專業展覽

亮點一:智能化參會體驗

◆ 首次上線移動端展商服務平臺,參展商可通過平臺預定展位、查看展會信息、申請參展證件、提交貨車及設備信息等,參展手續一站式完成。

參展商服務平臺

◆ 升級主場服務平臺,在原有PC端平臺基礎上,新上線移動端主場服務平臺小程序,滿足不同使用場景的需求。同時,新增搭建商施工安全知識小測試、貨車市區證申請、在線投保等功能,并優化平臺界面,操作更加便捷、高效。

主場服務平臺

◆ 優化移動端觀眾預登記及報到系統,對系統進行了完善,觀眾登記一步完成。

觀眾預登記系統

◆ 首次采用照片直播方式,全行業實時展現展會盛況,對展會現場、各展商展示及洽談情況、展商現場活動、觀眾參觀等多種場景進行全方位直播。觀看者還可通過直播平臺搜索功能,查找希望搜索人員的圖像,生動、立體展現展會實況。

照片直播

亮點二:人性化的現場服務

◆ 高效快捷的觀眾報到處,采用多點位、靈活高效的報到處設置。優化報到流程,觀眾掃碼即可領證入場,大大縮短排隊時間。

◆ 免費酒店接駁大巴車,接送參會人員往返展館及周邊酒店,實現酒店與展館間的點對點接駁,為參會人員展期接洽客戶提供更充足時間。

◆ 免費展區接駁電瓶車,接送參會人員前往各館參觀,輕松逛展。

◆ 多種出行方式,本屆展會協調政府部門,增加了展館附近地鐵、出租車、公交的運營班次,大大緩解了展會高峰期出行難的問題。

◆ 多樣化的餐飲區,提供意大利面、比薩、盒飯、便當、熱干面等中西式美食。特邀必勝客、TODAY今天便利店、華萊士等品牌供應商提供優質服務。

◆ 收費合理的地下停車場,針對參會人員提出的地下停車場收費較高問題,本屆年會經過與展館多次協調,將收費標準大幅下調,讓參會人員更加從容。

觀眾報到處

現場報到處換證

多種出行方式

免費接駁巴士

智能化的展會服務

展區內接駁電瓶車

餐飲區

亮點三:高效快速的布撤展服務

◆ 提前規劃科學合理的布撤展方案,為設備演示展商提供充足的拆卸、組裝、調試時間。

◆ 方便快捷的車輛證件辦理服務,新增A0、B0登錄廳辦證點,同時優化辦證流程,提高辦證效率。

◆ 主辦、主場物流、主場搭建、展館四方共同維護現場布撤展秩序,及時處理突發情況,極大地縮短了布撤展等候時間。

車證辦理服務

B3館進場方案圖

亮點四:細致周到的主辦服務

◆ 主辦展臺提供全面的行業最新資料,包括行業年度報告、中國生活用紙年鑒、名錄大全、《生活用紙》雜志等,幫助專業人士了解最新行業情況。

◆ 主辦銷售展臺提供下屆展會預定服務,現場銷售情況火爆,85%的展位售出。

◆ 咨詢臺熱心為參會人員答疑解惑,本屆展會咨詢臺還啟用了最新的搭建樣式,更加醒目。

咨詢臺

主辦展臺

銷售展臺

亮點五:便捷合理的搭建商服務

◆ 建立主場微信群,吸納承接本屆展會的搭建商入群,快速及時地傳達通知,方便溝通,有疑問隨時在微信群中提出并解決。

◆ 新增多樣化的繳費方式,在線平臺及現場繳費支持轉賬、微信、支付寶等,更加人性化。

◆ 優化搭建商報到流程,完善報到、領證流程,優化綠色快速領證通道的設置,細化報到工作安排,有序、高效地完成搭建商報到工作。

優化搭建商報到流程

多種支付方式

微信群

亮點六:嚴苛全面的施工安全保障

◆ 嚴格的施工方案審核,開展前對搭建商展位設計方案、結構方案、材質尺寸方案、配電系統方案、電氣分布方案等進行嚴格審核,確保展位無結構安全隱患。并對展覽公司及搭建工廠進行資質審核,包括提供合同、法人、現場施工負責人有效證件等,降低現場糾紛風險。

◆ 強制搭建商為負責搭建的每個展位購買展覽會責任保險,守護搭建商、搭建工廠、展商相關人員現場安全,減輕事故發生時的經濟負擔。

◆ 召開展前施工安全會議,要求搭建商現場負責人必須參會,將施工要求有效傳達。

◆ 進一步完善搭建商安全管理評分管理體系,對每家搭建商按照施工質量及作業規范進行評分,依照評分決定下屆展會準入及押金、管理費收取標準,對搭建商施工實行跟蹤式管控,有效保障施工安全。◆ 主辦、主場、展館組成三方巡查小組每日巡查布展現場,對展位施工中存在的問題早發現、早處理,督促搭建商整改。

◆ 施工安全責任落實到人,除對展位現場負責人進行嚴格的身份審查外,還在搭建許可證中增加搭建商聯系方式等內容,便于現場安全管理。

安全工作會議

保險

審圖

評分體系

亮點七:形式多樣的綠色展裝展位

CIDPEX展會自2015年以來已連續五年推行特裝綠色布展,受到了行業企業的肯定和支持,越來越多的展商選擇使用成本較低的可循環使用的展材,替代木質一次性材料。本屆展會共計86家特裝展商選擇“綠色展裝”,占總特裝展商數量的16%,大大減少了展后垃圾的產生。

綠色展裝展位

亮點八:覆蓋全行業、多國家的宣傳推廣方式

◆ 《生活用紙》雜志、中國生活用紙和衛生用品信息網、“生活用紙雜志”微信公眾平臺作為官方媒體全程對展會及展商進行跟蹤式報道,包括發布展會新聞、“展前預覽”專刊、展前攻略、展會現場亮點、“展后回顧”專刊、參展企業專訪報道、國際論壇演講專題等,全方位、多角度推廣展會盛況。

◆ 聯合30家國內媒體、15家國外媒體通過軟文、雜志廣告、網站banner廣告、預登記鏈接、Show Preview、邀請函等多樣化宣傳形式全程對展商及展會進行線上、線下推廣。

◆ 在保利集團、中輕集團領導戰略部署下,中輕集團和保利集團新聞中心聯合對本屆年會進行了全方位、多層次和立體式的集中宣傳報道。通過新華社、光明日報、中國青年報、人民網等國家媒體,鳳凰網等門戶網站,長江日報、武漢晚報等地方媒體,中國保利公眾號、中輕集團公眾號等企業微信平臺對年會全面、生動、深入地報道,顯著提升了年會的行業和社會影響力。

《生活用紙》雜志

官方媒體宣傳

國內媒體、海外媒體

保利集團和中輕集團等媒體宣傳

國際論壇 以聽眾需求為本,緊扣行業熱點,品牌影響力進一步提升。

亮點一:匠心啟用 品牌標識,強化品牌建設,提升論壇形象

◆ 精心培育26載,匠心啟用 品牌標識,并進行版權注冊。對“焦”生活用紙和衛生用品兩大行業,“聚”焦高關注度話題,集“聚”全球業內專家,洞察、解析、對話、研討,為國內外企業搭建開放共享、協作共贏的專業交流平臺。

◆ 全新啟用統一的國際論壇CIS(企業識別體系),從論壇宗旨、視覺呈現、服務精益等多角度、全方位提升,展示國際論壇品牌形象。

亮點二:議題圍繞行業熱點,內容“干貨”多

◆ 歷經7個多月的議題征集,以企業訴求為出發點,議題及內容設置貼近企業實際需求。

◆ 國際論壇專家委員會發揮舵手作用,為論壇策劃出謀劃策,把關議題方向。

◆ 論壇內容經嚴格把關,與講課嘉賓溝通完善講課內容,避免商業宣傳,讓國際論壇回歸熱點探討本質。

主旨演講嘉賓

議題征集

亮點三:互動論壇觀點“火花四射”,共論行業發展之道

根據行業熱點,精心設計四個互動論壇,行業專家分別圍繞“亞洲、北美、澳洲衛生用品市場”、“新消費者變化”、“衛生用品安全”、“可持續競爭力——差異化、高效管理”當前熱點話題展開討論。在觀點分享、思想碰撞中,共論行業發展之道。

亮點四:開拓全球視野,行業重量級專家指點迷津,演講內容深度和廣度并重

◆ 特邀行業專家擔任主持人,加強議題探討的深度。

◆ 北美、歐洲、亞洲、澳洲地區行業協會專家深度解析最新市場變化格局,以國際視野洞察不同國家和地區的消費新趨勢。

◆ 寶潔、花王、尤妮佳、維達等知名品牌企業和行業資深專家齊聚一堂,分享頂尖企業的實戰經驗,共同探討熱點話題。

行業專家擔任主持人

亮點五:數字化參會體驗,高效、便捷、人性化服務廣受好評

◆ 名片智能識別報名系統,填寫信息一步完成,報名更便捷。

◆ 電子掃碼簽到,換證迅速,入場快捷。

◆ 通過照片直播方式實時直播國際論壇現場盛況,留住精彩瞬間。

◆ 論壇現場通過移動端進行線上提問,獲得行業專家一對一解答機會。問題經有效分類,提高問答質量。

◆ 電子版論文集可手機下載,輕松獲取論壇資料,防止丟失。

◆ 論文集全彩色印刷,圖表更清晰,方便國內外參會人員迅速精準把握演講主題。

◆ 論壇最新日程、亮點等采用全新升級的EDM郵件進行推送,吸引聽眾眼球。

電子掃碼簽到

全彩色印刷論文集

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