科技類圖書校對質(zhì)量提升芻論

□文│蔣 萍

人民日益增長的美好生活需要，關(guān)涉物質(zhì)和精神層面的雙重需要，從精神層面需要來看，體現(xiàn)為對更多高質(zhì)量的精神文化產(chǎn)品的需求。我國圖書出版行業(yè)作為文化產(chǎn)品的重要創(chuàng)造者，近年來保持了較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展能力，圖書品種增加的同時(shí)，圖書質(zhì)量日益受到關(guān)注。近年來出版社著力推進(jìn)出版物高質(zhì)量發(fā)展，以高質(zhì)量文化供給為目標(biāo)，打造精品力作。校對工作是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一，直接影響著圖書質(zhì)量。要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，贏得讀者，除了在內(nèi)容、版式、特色上不斷翻新出彩，吸引讀者的眼球，杜絕差錯(cuò)提高編校質(zhì)量也是最基本的保證之一。校對工作是從編輯工作中分離出來的，作為編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補(bǔ)充和完善，其重要性不容小覷。

一、科技圖書的校對整理工作

科技類圖書的校對整理工作充滿特色，亦非易事。需要在校對工作的各環(huán)節(jié)思慮周全，作精細(xì)化安排，不容半點(diǎn)差池。由于圖書的校對工作一般都采取分校進(jìn)行，也就是一整份校樣分多人校對，為了保證整個(gè)校對質(zhì)量，且科技類圖書圖表序號、公式序號等體例格式較多，這就要求我們做好格式、字體、字號等方面的統(tǒng)一工作，對整份校樣做一次全面的整理工作，既有利于提高科技圖書質(zhì)量，也可一并解決編輯環(huán)節(jié)的遺留問題?？萍碱悎D書整理工作具體包括以下10項(xiàng)內(nèi)容。

①把原稿和校樣搜集齊全，檢點(diǎn)頁碼是否銜接，尤其是正文以外的部分，如封、扉、權(quán)、目錄、索引等。②按照順序檢查和編注頁碼。連續(xù)編頁碼的多冊圖書，要注意本冊與上冊頁碼的銜接，注意標(biāo)明暗碼。③檢查書眉是否按照要求編排，內(nèi)容與正文的標(biāo)題是否一致。④檢查目錄和文中的標(biāo)題內(nèi)容是否一致，頁碼是否與正文對應(yīng)，標(biāo)題級別是否相當(dāng)（見圖1）。⑤檢查各級表圖的字體、字號及格式是否一致。正文中提到的表、圖內(nèi)容與表題、圖題相對應(yīng)（見圖2）。⑥檢查各類序號是否連續(xù)，格式是否統(tǒng)一，序號包括：圖序、表序、公式序、定理序、習(xí)題序、例題序。⑦檢查腳注與正文中注引是否相符，文前內(nèi)容需要與正文統(tǒng)一。⑧檢查索引、參考文獻(xiàn)的順序是否正確，答案與習(xí)題是否對應(yīng)。⑨檢查行末、行首是否有禁止轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤。⑩檢查校改的地方是否書寫清楚，有無筆誤，校樣上所提出的問題是否完全必要。

圖1 8.1.3節(jié)標(biāo)題目錄與正文不對應(yīng)

圖2 表題中缺少字母E

二、加碼責(zé)任校對工作，強(qiáng)化質(zhì)量把關(guān)職責(zé)

為加強(qiáng)責(zé)任校對對于圖書校對質(zhì)量的把關(guān)作用，結(jié)合科技類圖書校對工作特點(diǎn)，給責(zé)任校對工作適當(dāng)加碼，對于圖書質(zhì)量的提升有事半功倍之效。

①判斷編輯加工質(zhì)量。對于首次送校的圖書原稿進(jìn)行翻閱，判斷原稿編輯加工是否到位，如稿件是否齊、清、定，英文圖表是否譯為中文，體例是否進(jìn)行處理，公式字母正斜體是否標(biāo)注清楚，文獻(xiàn)是否進(jìn)行了規(guī)范處理等。對于圖表未譯中文或未進(jìn)行體例加工的稿件，不進(jìn)行連校和整理工作。②參與稿件終校工作。責(zé)任校對應(yīng)參與所負(fù)責(zé)稿件的終校工作，并達(dá)到一定的校對量，以便了解校樣的基本情況。③檢查校對質(zhì)量。責(zé)任校對要負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各校次校對人員的校改是否正確、規(guī)范，有無筆誤，并匯總各位校對人員的問題，及時(shí)與責(zé)任編輯溝通。責(zé)任校對還應(yīng)根據(jù)圖書情況抽檢所負(fù)責(zé)圖書的各校次的校對質(zhì)量，將發(fā)現(xiàn)的問題記錄在校對卡中，并將問題反饋至部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。④判斷并負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)責(zé)任校對與責(zé)任編輯確認(rèn)稿件做完格式體例的加工，并不再進(jìn)行大的刪改時(shí)，才可進(jìn)行整理工作，并判斷是否可以進(jìn)行一次整理。此外，負(fù)責(zé)校樣的整理工作，以保證體例等的規(guī)范和統(tǒng)一。⑤監(jiān)督排版質(zhì)量。責(zé)任校對應(yīng)對全書的各個(gè)校次的排版質(zhì)量做好監(jiān)控，對于排版質(zhì)量不合格的，反饋至責(zé)任編輯，并做重點(diǎn)提醒。⑥每個(gè)品種進(jìn)行責(zé)任校對小結(jié)。責(zé)任校對應(yīng)對每個(gè)品種進(jìn)行稿件質(zhì)量小結(jié)，將稿件基本情況、存在的問題以書面形式記錄并附在稿件中，同時(shí)給出稿件是否合格的意見，簽名后留存檔案。對于責(zé)任校對判定不合格的稿件，由管理小組在部門內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核判斷為不通過的稿件，責(zé)任校對應(yīng)將責(zé)校小結(jié)發(fā)送給部門主任并抄送質(zhì)量工作負(fù)責(zé)人。

實(shí)現(xiàn)校對工作的“校異同”向“校是非”轉(zhuǎn)化，責(zé)任校對需具備四項(xiàng)能力：①扎實(shí)的校對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。②在工作實(shí)踐中要注重點(diǎn)點(diǎn)滴滴地積累經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大知識面，善于發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)規(guī)律、總結(jié)出錯(cuò)類型。③工作中要加倍細(xì)心，注意培養(yǎng)敏銳的觀察力。④堅(jiān)持速度服從質(zhì)量的原則，責(zé)任心一貫始終。

三、科技圖書校對質(zhì)量及周期優(yōu)化調(diào)整

在校對質(zhì)量及周期上做相應(yīng)調(diào)整，不僅能夠增強(qiáng)校對人員的質(zhì)量意識、發(fā)揮校對人員的工匠精神，而且有助于促進(jìn)校對質(zhì)量的全面提升。

1.校對質(zhì)量方面

校對的質(zhì)量主要是外校的校對質(zhì)量和社內(nèi)人員的校對質(zhì)量。不斷提升外校質(zhì)量和社內(nèi)校對人員的校對質(zhì)量，才能保證整個(gè)校對質(zhì)量。外校即由社外人員承擔(dān)的校對工作，在社內(nèi)專職校對人員不足的情況下，啟用社外校對力量，作為社內(nèi)校對力量的補(bǔ)充。由于外校的流動性較大的特點(diǎn)，對外校的管理工作難度較大，可以采用責(zé)任校對負(fù)責(zé)制的原則，外校校對的校對工作由責(zé)任校對負(fù)責(zé)抽檢查，對于漏錯(cuò)嚴(yán)重的進(jìn)行返工，返工后再由責(zé)任校對檢查，如果再次發(fā)現(xiàn)校對質(zhì)量問題，就按照質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行懲罰，以此方法來不斷提高外校重視校對質(zhì)量的意識。針對社內(nèi)專職校對人員的質(zhì)量檢查，設(shè)置校對質(zhì)檢檢查的原則，對校對完的稿件進(jìn)行校對內(nèi)容質(zhì)量的抽檢，嚴(yán)格按照出版社部門內(nèi)部校對質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行獎勵(lì)及扣罰。

2.校對周期方面

校對周期方面，以筆者所在的科學(xué)出版社為例，根據(jù)出版社《校樣質(zhì)量管理暫行辦法》規(guī)定，每30萬字計(jì)一個(gè)校對項(xiàng)目，校對工序含一校、二校和終校，每個(gè)校對項(xiàng)目校對周期為3個(gè)工作日，整理工序中每個(gè)校對項(xiàng)目校對周期為1個(gè)工作日，核紅工序中每個(gè)校對項(xiàng)目校對周期為2個(gè)工作日。校對人員完成校對工作應(yīng)及時(shí)返回，不能壓在手里造成稿件的拖期。各組組長負(fù)責(zé)調(diào)配稿件周期，以確保稿件按時(shí)完成。如遇到缺少或多出原稿、校樣及原圖，或因稿件問題需改校次等稿件特殊問題，要及時(shí)與管理人員說明，并與責(zé)任編輯溝通、協(xié)調(diào)，以便及時(shí)有效解決。