姜衛華
摘 要:現階段,隨著我國社會經濟市場不斷發展和進步,事業單位后勤管理的作用日益突出。然而,由于部分后勤管理人員對后勤管理的職能、邊界和性質的模糊認識,使后勤各種管理問題日益突出。為此,本文主要分析了事業單位后勤管理的狀況,并針對目前事業單位后勤管理中存在的問題提出了相關建議。
關鍵詞:事業單位后勤;改革;管理;工作
現在事業單位的后勤管理經過長期的發展,正在不斷向正規化方向進行。但部分還事業單位后勤管理還具有模糊性。主要表現在事業單位的后勤管理不是由專門部門負責,是其他部門共同組成的,其沒有具體明確的管理制度。后勤管理主要包括物資采購、財務管理、員工生活保障等。這些不僅關系到事業單位的生產,而且關系到事業單位利益和價值的實現。隨著現代事業單位管理體制的不斷調整,傳統的事業單位后勤管理模式已不能適應市場和社會發展的需要,逐漸被更加專業化的過程管理所取代。在事業單位發展的新形勢下,事業單位后勤的主要內容正逐步向多元化的組織層次和專業化的管理方向發展。后勤管理理念逐漸弱化。除國有事業單位、機關外,其他私營事業單位的專業后勤管理部門也不多。后勤管理是事業單位發展的基礎,需要更專業的后勤管理模式。差異化主要是指由于事業單位規模、性質、員工數量、發展速度等方面的差異而導致的事業單位后勤管理的差異,這種差異對事業單位后勤工作的發展會產生不同程度的影響,因此有必要建立一個科學、統一、專業的事業單位后勤管理體系。國際管理體系。
1后勤綜合管理的現狀
1.1后勤保障制度不夠
在事業單位運營中,后勤管理扮演著基礎性角色。后勤管理調配著事業單位的資源供給與分配,監控著事業單位經營的風險,同時兼具了降低事業單位能耗、定期提供培訓機會以及人力資源管理等等功能、但是當前事業單位的后勤管理中普遍存在這物質保障落實不暢的問題、簡單來講,事業單位后勤管理在人才、設備和金錢上投入較多,但收效較少、基礎設施條件未能按照預想狀態進行提高,員工的口常生活、衣食住行上沒有得到真正的保障,內心幸福感與滿足感并沒有提升。物質保障缺乏落實,直接導致后勤管理失調,未能夠更好地服務于事業單位經濟效益、服務員工,失去了其該有的溫暖,使員工降低了工作積極性,與事業單位之間所形成歸屬感斷裂。
1.2工作效率不夠
行政效率低卜的問題近幾年在后勤管理部門出現的越發頻繁。一些后勤管理部門存在不正之風,表現為官僚主義化,思想意識落后,辦事冗雜拖沓,沒辦法為事業單位支出與收入提供快速保障,阻礙了事業單位效益的擴大。事業單位的發展需要后勤管理部門牢牢把握人力、物力、經營管理等多方面相關因素,共同發揮合力,才能擴大經濟效益,實現事業單位的不斷進步和發展,擴大事業單位在市場上的競爭優勢。同時,伴隨著事業單位發展與壯大,跨區域跨省份經營的情況逐漸增多,但是后勤保障未能夠跟上,造成地域間與單位間出現了溝通不暢、資源難以調配的問題。人、財、物沒能形成最佳的組合方式,極大的限制了事業單位的高速發展。
1.3后勤人才缺乏
專業型后勤綜合管理人才缺失導致事業單位在后勤管理方面出現了很多漏洞。后勤綜合管理人員沒有進行相關的行政管理學知識的學習,不了解如何形成系統管理,使后勤綜合管理成為事業單位效益的助力與保障。除此之外,當前,后勤綜合管理人員沒能充分認識工作的重要性,掌握工作的內容。沒有依據實際情況、脫離實際去計劃工作,導致事業單位后勤管理空洞,難以落到實處,最終導致現階段后勤綜合管理在工作步驟和內容經常與實際脫節,形成困擾。這不僅僅影響了事業單位的經濟效益,更加制約了事業單位的未來發展方向與發展前途。
2未來事業單位后勤管理工作模式分析
后勤作為一個全面、多元、繁煩的流程體系,未來事業單位后勤管理可以從縱向、橫向等不同層面對管理內容進行劃分。后勤管理工作主要是為事業單位生產經營提供支持和保障的工作,主要包括事業單位物質采購、財務管理、員工生活保障等。隨著未來事業單位管理制度的不斷調整,為了適應市場和社會發展的需要,在新的事業單位發展形勢下,事業單位后勤工作的主體內容也逐漸向多元化組織層級和專業化管理方向發展,可以劃分為行政后勤、生產后勤、銷售后勤和員工后勤四個部分。通過專業化、現代化的工作流程和模式,可以將后勤管理工作內容通過合理分配和調度融合到事業單位現有的經營體系中,有效促進事業單位的發展,這也是新形勢下事業單位后勤管理改革的著力點。
3現階段事業單位后勤管理的改革工作分析
新形勢下事業單位后勤管理工作需要確立新的發展思路,通過細化調整工作內容,將事業單位后勤工作融入到事業單位經營管理中,促進事業單位更快更好的發展,提高事業單位的核心競爭力。
3.1事業單位后勤工作的標準化管理改革
事業單位后勤管理工作也要像其他經營活動管理一樣,采用標準化管理模式,通過后勤管理組織的標準化、具體化、責任化和制度化建設,推進事業單位后勤管理的改革。后勤管理對事業單位的經營主體工作具有重要的支撐和保障作用,它涉及內容多、關系復雜,牽涉人員主體利益也多,因此對事業單位經營具有重要的意義和價值。事業單位后勤管理只有做到有標準、有制度、自成體系、管理有序,才能保證事業單位的良性發展。
3.2建立事業單位后勤工作精細化管理模式
事業單位后勤管理工作繁雜,面對這些復雜的因素,需要后勤管理部門從細節入手,采用精細化管理模式,務必事無巨細、事必親躬,將事業單位的工作細節完善,配合好生產一線工作,從而為事業單位的發展提供支持和動力。同時從人性化管理角度出發,規范制度,力求從后勤管理工作的重點抓起,實現全產業鏈有效管控。同時關注本事業單位職工生活,通過了解他們的生活需要,整合各類資源為他們提供更好更優質的服務,并通過建立完整的服務體系、完善服務類型,提高服務質量,解決事業單位職工的實際困難。
3.3采用多元化管理做好事業單位后勤工作
事業單位要從自身生產經營實際情況出發,采用多元化管理則模式,對后勤工作進行細致劃分,使其主體內容也逐漸向多元化組織層級和專業化管理方向發展,通過專業化、現代化的工作流程和模式,合理分配和調度后勤管理工作內容,有效促進事業單位的發展。要開拓創新,銳意進取,制定出一系列有效的措施,創造事業單位后勤管理工作的新亮點。
4結語
事業單位后勤管理是一項重要的工作,是事業單位生產管理的重要組成部分,對事業單位的發展起到促進作用,是事業單位發展的重要支撐和保障。在今后的后勤工作中,我們要不斷調整后勤改革思路,通過專業化、現代化的管理流程和模式,科學合理配置和調度后勤管理工作,促進事業單位后勤可持續發展。
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