曹浚源
摘 要:國家在“十二五”規劃中提出,使全國農村電網普遍得到改造,農村居民生活用電得到較好保障,農業生產用電問題基本解決,基本建成安全可靠、節能環保、技術先進、管理規范的新型農村電網,新一輪農村電網改造升級工程由此展開。因此,本文通過對農網升級的研究,進一步分析了農網工程物資管理中的不足,并提出了一系列改進措施。
關鍵詞:農村電網;電網改造升級;工程物質管理
目前農村電網升級改造工程正在全國各地如火如荼的進行,做好農網升級改造工程的管理工作,保證農網工程順利的進行是當前重要任務,而農網升級改造工程中的物資管理是工程整體管理的重要環節,直接影響著工程的進度和質量,因此做好農網工程物資管理,是提升農網工程水平的迫切需要,經過幾年的農網工程管理實踐,所以筆者根據相關工作經驗對農網工程物資管理存在的難點,進行了分析總結。
一、農網工程物資管理中存在的問題
農網工程物資管理,是合理配置電網資源、促進農村建設的有力保障,但由于其管理工作涉及項目多,工程內容復雜多變,是一項繁雜的工作,對農網資源的配置有重要影響。做好農網工程的物資管理工作首要是要解決其中的難點,只有將難點突破了,并進行規范的項目管理和嚴格的把控,參建各方協同配合,才能發揮農網的巨大效益。
1.農網設備、材料招投標及采購困難
在農網工程項目的建設中,前期的材料和設施準備占據很大比例,工程的質量好壞及進度安排是農網工程管理的重中之重,首要看材料和設備能否按期到位。其中存在的難點是電力設備制造技術的及時更新,與技術人員的維護管理工作,還有就是工程項目的招投標問題。由于農網工程生產周期長,在建設中,常常會出現基礎工程完畢后,施工人員的培訓及設備的籌備還未完成,這使得工程進度無形中便在不斷拖延,直接影響到工程的進度和工程質量,嚴重的會造成資金流失。此外,由于管理人員對招標和采購的材料及設施的質量、數量缺乏嚴格監管,無法對材料的特殊性及設備的重要性作出判斷,使得施工場地環境混亂,材料等準備不充分,不僅嚴重影響了施工人員的工作,而且會延誤工期,造成施工不連續,更談不上控制成本、保證質量了。
2.農網工程內部管理不協調
農網工程關系民生大事,與人們的生活息息相關,統一協調工程的全過程是保證工程進度按計劃進行的保障。但由于實際建設過程中,工程項目多、任務重,領導很多,可是真正負責的卻沒幾個,人人都想坐享其成,卻不想負責,這就造成了施工中常常發生不合理的行為,卻無人治理,使得工程大打折扣,存在質量隱患。此外,各部門間的聯系不強,部門之間的工作交流缺乏,一旦農網工程設計變動,造成物資量、物資品種、設備技術標準技術變更等,但物資管理部門收到信息不及時,無法及時對物資進行變動,常常會造成資源浪費,增加企業的成本投入。
3.物資管理的監查力度有待提高
農網工程的物資管理包括采購、收貨、發放三個環節,每一個環節都缺一不可,都要求企業的嚴格監督。物資產品的質量往往決定著一個工程的可行性,由于招投標的方式,使得供貨廠家遍布世界各地,因運輸因素,廠家因素,使得物資的質量、數量常常會出現偏差,任何粗心的檢查、疏忽、不負責任都會很大程度上造成工程的潛在風險,對農網建設造成巨大損失。而目前的農村電網管理體制存在很大的弊端,多數員工都不清楚自身的職責,只是被動的接受領導的指示,極不利于農網的升級。此外,由于沒有建立完善的農網監督約束機制,使得一些員工投機取巧,采購質量不合格的產品湊數,而私自拿取一部分公款,嚴重損害了農網的經濟效益。
二、農網工程物資管理的改進對策
農網工程建設在不斷改進以適應國家的管理,但其中物資管理的工作內容繁雜,涉及的面廣,在統籌管理上仍存在一些難以解決的問題,阻礙了農村電網工程的建設進程。為了解決好涉農矛盾,將農網工程的物資安排的井井有條,可以從以下幾個方面入手:
1.加大對工程物資管理各環節的監管力度
農村近幾年的快速發展,對電力的需求日益劇增,農網的負荷在不斷加重,為了確保其質量,要嚴格考察施工所用的材料、及設備的質量,達到指標再簽字。同時,施工的前期準備一定要及時且全面,制定項目材料、設備質量驗收管理制度。在招投標選擇施工隊伍時,程序要公開化、規范化,避免有人暗箱操作,還要注意合同的簽訂,減少不必要的民事糾紛。此外,要加強物資管理力度,就要實施工程施工單位自驗、市公司終驗二級驗收制度,同時,施工單位自驗不能走過場,必須自驗合格后才能書面申請驗收,同時提供施工資料和施工總結。對每一個工程竣工驗收合格后,施工單位要向建設單位辦理移交該工程檔案資料移交,如不移交審計部門不審計該工程、財務不決算、不轉資。這樣各部門之間的管理力度加強,可以更好地開展農網建設工程。
2.加強內部管理,協調各部門的關系
農網工程建設過程中的涉及范圍眾多,在工程進度的安排上要充分考慮到資金方面、施工條件方面、設計變更方面和其他風險。而不同的部門負責不同的方面,其內在之間都有相應的聯系,若管理不善,不能很好地協調各部門間的關系,將很大程度的阻礙施工進度安排,也不利于責任的指令。所以要避免多頭領導,盡量將責任明確化,做到遇事有人抓、有人管、有人考核、有人督促、有人協調。
3.建立完善的物資施用制度
首先,物資的采購現多采用招投標的方式,以期望經過多家供貨公司的對比,找出合理的供貨商家,將預算成本盡量控制到最低水平。而采購貨物要注意配合施工的進度,不可以因貨物的到期時間長而延誤施工進度,這就要求采購部門事先要與供貨商家協商好合同細則。其次,物資的驗收要嚴格按照程序走,依據合同需要供方落地的貨物,嚴禁車上驗收,并且必須伴有專業人員進行貨物清點,防止錯收、誤收物資,若發現物資的理論測算與實際檢查存在誤差,要查明原因方可簽收。在收貨完畢后,要做好物資統計工具,可以建立網絡數據庫,便于日后的物資數量檢查。待施工開始后,物資的發放要注意依據施工圖紙和施工進程,不可全部堆放在施工現場,一方面不便于物資的維護與管理,可能會被人偷走;一方面,雜亂的施工環境不便于施工人員工作。所以要嚴格遵守物資發放管理制度,規范物資發放順序,完善交接簽收手續,確保物資的每一去向、用途均有記錄,便于時刻監督,使物資管理有序進行。此外,在工程結束后,對于剩余物資要進行回收,分類整理,不可以少充多,以便下一次使用。對于一些舊物資的拆遷與處置,必須先經過科學檢測,事先對相關部門進行報廢處理。
結語
對于農網升級這一項大工程,是國家目前十分關心的問題。而占據其重要組成部分的物資管理,在其管理制度上仍存在著一些問題,十分不利于農網工程的建設。面對這些亟待解決的問題,管理人員要從多方面入手,加大對物資招投標、采購、驗收、發放的監督管理,也要協調好各部門間的關系,加強部門間的工作交流,使物資管理做到規范化、靈活化,為農網工程建設創造良好的外部環境。
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