高磊
摘 要:會計信息化是會計與信息技術的結合,當前會計的發展正在向更深層次發展,作為一個開放的、動態的、多元的以及實時的會計信息系統,它將信息流、資金流、物料以及業務流融合為一體,并結合現代信息技術以及現代化科學的信息管理系統作為框架。從對會計信息化的含義來理解,會計信息化不論是選用怎樣的技術手段或方法,目的均在于提高會計信息質量。本文將會計信息化對會計實務的影響為核心展開分析,并根據會計信息化的影響提出相應的對策。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響及對策。
前言:隨著我國社會的不斷進步和發展,科學技術的應用程度不斷提高,信息化進程不斷加快,人們逐漸加強了對信息資源的關注力度,對于目前我國的企事業單位來說,會計信息化對其單位的發展起著重要作用,而會計信息化的控制體系是目前我國企業單位共同面臨的一個問題,在這種大背景下為了促進企事業單位不斷快速發展,促進會計信息化利益最大化,要積極分析會計信息化對會計實務的影響,并針對其存在的問題提出相應的對策。
1.會計信息化對會計實務的影響
1.1對會計核算方法的影響
會計信息化促進會計核算模式的發展,深化了傳統核算模式,促進了會計核算的深度、廣度和高度,提高了會計核算的時效。會計核算方法通過某種方式為企業管理提供有用的信息,并對企業經營活動進行記錄和計算。傳統會計的核算程序繁多、流程復雜,實現會計信息化后,會計信息系統將是高度、實時的自動化系統,應用各種軟件系統處理會計流程業務,系統可將業務與信息化緊密聯系起來,隨時進行業務操作和處理。由于會計系統與其他軟件系統對相同數據處理的結果可能不一致,因此需要將結果比對并進行調整,這可能會增加會計人員的工作難度,不利于企業長遠發展以及信息化的應用。在會計信息系統中,會計工作的核算變得不僅科學而且合理,確保會計數據資料準確。會計工作人員從記錄、計算到報表的瑣碎工作中解脫出來,選擇核算方法時著重考慮其科學合理性。數據信息在網 絡傳遞中可能丟失、損毀、人為竄改,造成其不能作為準確、可靠的信息使用。實行會計電算化后,利用計算機進行繁雜的運算可以更加快速準確,而這是手工計算達不到的,這就使會計工作的核算能做得更加細致、更加深入,使得企業管理者及重要工作人員能更多的參與到其他方面的工作,如企業文化建設、產品服務等的調整,讓其職能工作更有價值。
1.2對會計檢查方法的影響
信息技術在我國各行各業中已經得到廣泛的普及,通過計算機網絡技術,能避免重復檢查,可使企業的信息自動化程度得到進一步提高,對會計工作內容的檢查更加方便、簡單,更有利于企業管理者進行多方面的管理。通過網絡使企業管理者對企業生產經營活動進行監督控制,發現問題及時解決,減少了企業管理者的大量工作,使其有更多時間和精力放在其他經營業務活動上,將工作中產生的各種問題及時處理解決。會計信息化完善了會計檢查方法的同時也完善了企業的會計處理流程,確保了記賬憑證、各類賬簿、財務報表的美觀而且對資金的管理、成本的管理、財務的統籌管理等功能進行完善,為企業管理者提供準確程度更高的會計資料信息和更加完善的成本控制。但是,事物都有雙面性,會計信息化使得會計檢查方法得到了更好的運用,同時也會帶來一些難以避免的負面問題,這會阻礙企業的發展,同時,為了熟悉掌握會計信息化,財務人員被動接受學習相關的新技能、新知識,這些會使會計工作人員感到迷茫、無力,降低對工作的熱情,影響工作開展。
1.3對會計分析方法的影響
會計分析工作組成了企業的日常經營活動中的一部分,并且占據了重要地位,會計核算工作與會計分析工作相輔相成。會計分析工作依賴于會計核算的數據資料,并分別或綜合運用業務、統計核算和日常其他相關信息等資料,選擇適當的方法對企業經營管理進行評價,確保評價結果能反映出企業日常管理和經營狀況等方面的問題,要對反映出的問題提供解決方案并落實調整與修改,使得企業的日常經營、管理活動朝著良性方面發展,提高企業的整體價值。通過將會計信息錄入到相關軟件系統中,并將其整理加以分析,隨用隨取。但是,如果分析過程中依據的數據資料不準確、不全面、丟失等情況,會造成會計分析的錯誤,進而導致決策失誤,給企業及其利益相關者造成損失。
2.針對當前會計信息化會計實務存在的問題提出相應的對策
2.1加強對會計信息化的重視
在會計信息化發展的過程中,許多會計跟公司的管理者的思維觀念還停留在會計手工核算以及會計電算化解決會計常規核算這個階段,還不能充分認識到完整的會計信息化系統對企業管理的重要性。我們知道會計信息化使得傳統的會計核算、會計分析、會計職能和會計模型得到了優化,但是在新事物替代舊事物的發展過程中,必然需要單位的領導者先更新觀念,重視會計信息化,這樣才能在市場經濟快速發展的過程中,在企事業單位建立一套反應靈敏的會計信息系統,從而推進在健全的信息化條件下會計實務工作制度的完善。只有領導認識提高了,才能使會計信息化在發展過程中更有主動性。
2.2提高財會人員的自身素質
會計信息化系統復雜性強成為當前其在企業應用中的又一難題。有些軟件開發公司設計的會計信息化軟件功能齊全,但是不夠精細,各個核算子系統之間缺乏數據傳輸機制,同時由于軟件公司之間的競爭關系,會計信息化系統與企業其他子系統之間相互獨立,無法進行信息共享,這就導致會計數據的實時性和一致性受到影響,進一步影響了企業管理的效率。另外,會計信息化軟件安裝不方便,操作順序條理不清晰等都為用戶在使用方面造成了困難。會計人員是會計信息化順利發展的主要承載者,為了擔負起這項使命,會計人員要從以下幾個方面全面提升自身素質:會計人員在具備扎實的專業基礎知識的同時,還需要跟隨時代步伐,及時補充計算機、財務、審計、管理、金融、法律等方面的知識,在工作中要積極參加財會培訓,采用“開放式”的胸襟隨時準備吸收新思想、新知識;會計信息化為會計工作帶來便利的同時,也提供了徇私舞弊的平臺,因此,會計人員在工作中要具備良好的職業道德素質,在信息化環境下,保持堅定的意志,講誠信、講原則、不畏懼權勢;俗話說:“身體是革命的本錢”,為了使得會計人員頭腦清晰,在電腦面前長期工作不出錯,會計人員在日常工作中一定要注意加強鍛煉,適時地調整狀態,用最佳的身體和心理素質去完成這項專業工作。
2.3完善會計信息化法制建設
會計信息化的發展使得會計工作擺脫了紙質憑證、報表的限制,給賬務處理提供方便的同時也使得憑證的有效性無法根據印章、簽字來判斷,為隨意偽造財務信息打開了方便的大門,而相關政策法規的出臺速度也趕不上會計信息化的發展,企業內部的會計制度不健全,人為調整會計數據的現象時有發生,這些都是會計信息化發展過程中出現的問題。法律法規的出臺要跟得上社會的發展,對會計信息化建設來說就需要加大其立法的力度,通過相應法律法規的約束來保護計算機數據和信息化系統的安全,在法律法規的落實上也需要相關部門做好監督工作,從而為會計信息化發展營造更好的宏觀環境。
3.結語
綜上所述,隨著經濟全球化的進一步發展,為了提高企業的市場競爭力,提升企業經濟效益和管理效益,需要管理會計發揮更多的職能。管理會計人才培養目標是培養高端、專業、復合型的前瞻式高素質財會人才,這對財務人員來說,既是挑戰,也是機會,廣大財務人員要不斷學習,提高業務能力和管理能力,充分發揮自己的職能作用。
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