黃坤
摘 要:本文將通過闡述公路運輸企業加強內部控制管理的意義,分析研究當前公路運輸企業內部控制管理存在,進而提出合理的內部控制管理加強途徑,以期為公路運輸企業相關管控人員提供參考。
關鍵詞:公路運輸企業;內部控制管理;途徑
引言:公路運輸企業對于社會整體經濟效益的提升具有重要的作用,因此,為了進一步提升公路運輸企業自身的經濟收益以及社會整體的經濟效益,有關人員必須及時加強內部的控制管理工作。有關人員應當深入分析內部控制管理工作的意義,結合現今存在的各類問題,探尋出有效的加強途徑。
一、公路運輸企業加強內部控制管理的意義
公路運輸企業對于社會整體經濟效益的提升具有重要的作用,是社會發展的核心基礎之一。公路運輸在交通運輸中占據著重要的地位,它在一定程度上影響著我國社會經濟的整體發展。因此,在外部影響因素難以被準確掌控的前提下,公路運輸企業若想有效提升自身的行業競爭力、緊跟時代的步伐,就應當及時加強內部控制管理工作?!皟炔靠刂乒芾怼毙枰髽I上下全體工作人員主動參與進來,才能夠確保公路運輸企業披露財務數據工作的真實性、準確性以及完整性,同時為企業日常的運營提供合法保障,進而推動公路運輸企業健康、長遠地發展[1]。
二、公路運輸企業當前內部控制管理存在問題
(一)不重視信息化建設
如今社會已經進入了信息化時代,然而許多公路運輸企業并未對此足夠重視,使得信息化建設流于形式。同時,許多企業僅僅把信息化技術用于簡單的數據存儲,沒有有效利用信息化管理平臺,未使之形成一套控制管理整體。
(二)人員素質參差不齊
目前一些公路運輸企業并未建立健全與自身發展實際情況相符的用人體系,使得企業整體人員素質參差不齊,缺乏良好的工作意識。
(三)管控重視程度不足
在實際運營過程中,很多公路運輸企業管理層人員對內部控制管理工作的重視程度較低,且沒有一定程度的主觀能動性,極度缺乏風險意識。
三、公路運輸企業加強內部控制管理的途徑
(一)及時引入先進的信息技術
現今我國的互聯網信息技術水平已經得到了極大的提升,先進的信息技術也已廣泛普及于各行各業。公路運輸企業流動性極大,每一項運輸任務都極具時效性,因此,先進的互聯網信息技術對于提升運輸企業日常的內部控制管理工作具有重要的作用。這些先進的信息技術操作靈活、簡便,能夠幫助企業將日常的任務流程智能化、自動化,并實現管理人員對于所有信息進行動態的分類管理、查閱以及審核,同時也可以讓各類信息數據在有關部門間進行及時的共享,從而降低了因以往人為進行操作而導致的失誤率,使整體工作更簡便、更科學。所以,企業各部門人員都應給予信息技術高度重視。在信息技術應用的過程中,有關人員可以對運輸車輛進行遠程監控和定位,從而最大限度地提升了運輸工作的質量與效率,降低了運輸風險。
(二)提升工作人員的職業素質
優秀的工作人員是確保內部控制管理工作順利開展的重要基礎,因此公路運輸企業必須及時、科學地提升工作人員的職業素質。公路運輸企業不僅需要日常的運營管理,也需要為所有客戶提供最優質的服務。因此,企業應當從以下幾點著手:
(1)擴大選聘范圍,優先選聘理念先進、業務能力強、職業素質高的人員。
(2)定期組織新老員工參加各種培訓、講座以及座談會等,從而不斷更新其業務相關的知識,同時不斷提升其服務意識以及職業道德素養。
(3)為員工制定合理的考核制度以及獎懲體系,并對其進行日??己?、季度考核以及年終考核等。同時,對于業務能力突出、業績良好、特別是在客戶中口碑良好的工作人員,企業應當給予其合理的獎勵,并將其樹立為榜樣,在宣傳欄、公眾號中宣揚其工作業績以及工作精神。另外,對于工作不積極、甚至對企業的口碑造成不良影響的人員,企業要對其進行嚴厲的處罰,對那些具有違法亂紀現象的人員,企業需要將其及時交付司法部門嚴肅處理。
(三)提高有關人員的重視程度
由于運輸行業自身具有的獨特性質,其受到外部因素的影響極大,導致在實際運營過程中極具風險性。因此,在外部影響因素難以被準確掌控的前提下,公路運輸企業應當及時加強內部控制管理工作,從而提升全體工作人員的風險意識以及對內務管控的重視程度。
對于風險意識的提升,公路運輸企業應當做到以下兩點:第一,應當對各類風險進行科學的分類歸納,并針對性地制定應急預案,例如如今國家大力發展軌道事業,使得公路運輸事業在一定程度上被壓縮,企業可以適當地壓縮運輸距離的長度,從而降低成本風險。第二,公路運輸企業應當通過企業的公眾號、微信群、QQ群以及宣傳欄等提升全體工作人員的風險意識,從而營造企業風險管理的氛圍,最終為企業長遠的發展提供安全保障。
對于內務管控的重視,公路運輸企業應當注重以下兩點:第一,對于油耗量的審核,有關工作人員應當設立專員,結合各類型汽車的理論油耗量,進行汽車實際油耗量的反復、科學核算,進而防止發生“以權謀私”的現象。第二,對于日常票據的審核,企業應當及時建立健全票據管理體系,將有關的規范、制度準確落實下去,并設立專門的監管人員,從而降低企業內部的資金流失風險[2]。
結論:總體而言,運輸企業在日常運營過程中具有許多的風險因素,內部控制管理工作應當被準確地落實到企業運營的每一個角落。因此,隨著社會的不斷發展,有關人員必須結合企業自身的實際運營情況,及時探尋出合理的內部控制管理加強途徑,進而為公路運輸企業的健康、長遠發展提供保障。
參考文獻:
[1]劉帥.公路運輸企業加強內部控制管理的途徑分析[J].輕工科技,2018,34(12):112-113.
[2]陳錦壽.試論公路運輸企業如何加強內部控制管理[J].財會學習,2017(16):233-234.