趙利龍
摘 要:項目成本管理對于企業的整體發展具有重要的意義。所謂成本管理,是指施工過程中在滿足施工質量和進度及合同要求的前提下,對于項目所發生的所有費用進行科學的規劃和控制,從而達成既定的成本管理目標,同時盡可能地為企業節省開支的一種管理行為。成本管理包含的內容較多,包含的范圍也較廣,其始終貫穿于施工的整個過程當中,因此每個環節都需要加強施工成本控制管理。
關鍵詞:土木建筑工程;項目管理;施工成本管理
中圖分類號:TU723;文獻標識碼:A
引言
建筑工程項目的管理不同于一般的企業管理。企業管理是一個長期、穩定的過程,企業的生產經營過程有周期性的規律可循,成本支出中的不確定因素少,成本的管理和控制的可操作性強。而建筑工程項目的管理則是針對一個項目,由建設方、施工方和監理方共同合作參與并按照各自的職責和目標制定管理計劃。管理組織架構具有臨時性質,缺乏成熟的、運轉良好的體系,而且面對施工過程中各生產、管理要素的復雜動態,施工前制定的各種計劃需要不斷地進行調整,如施工計劃、工期安排等。導致相關的質量控制計劃、成本控制計劃等操作起來困難重重,計劃目標難以落到實處。
1建筑工程項目成本控制的難點
1.1成本控制計劃與工程質量和進度要求的矛盾
施工過程中的成本管理往往和工程的質量、進度管理發生沖突,主要是因為這幾個施工管理方面的具體負責人各自為政,質量和工期管理人員片面追求高質量和進度目標。負責質量管理的技術人員在材料與工藝的選擇上不顧及價格因素,難以做到在實現合同質量要求的前提下選擇更經濟的施工方案,造成不必要的超額支出;工期管理人員在施工資源的調度使用上忽視成本控制因素,沒有在保證工程進度的同時將實際支出控制在最低。
1.2材料與人力資源的價格和用量的不確定性
首先,由于建筑工程項目的施工有一個相當長的過程,在此期間材料與人力資源市場的價格必然出現波動,尤其是原材料市場;另外,建筑工程在施工過程中經常出現施工工程量發生變化的情況;第三,在具體施工過程中由于各種原因,經常會出現材料實際的消耗量與預算出現較大出入的情況。因此材料和人力的實際需求量充滿了不確定因素,給成本的預測和控制帶來了極大的困難。
1.3管理制度和計劃缺乏可操作性
對工程成本進行管理,必須將管理計劃落實到每一個環節。但是實際情況往往是管理人員發現了問題,也提出了改進措施,但最終卻不了了之,沒能落到實處。這是由于管理制度和計劃的可操作性不強,相關規定責任落實不明確,沒有具體的獎罰措施,因此相關人員只能靠口頭交流和自覺行動來進行現場的管理,各種計劃和目標自然難以有效落實。
2建筑工程項目管理中的成本控制措施
2.1分層責任制實施成本控制管理
第一,人性化的成本控制管理,可以有計劃地、循序漸進地完成各種施工任務。工程造價控制涉及所有工程組織和職工的工作,逐一達到既定的目標和措施,從而促進工程造價管理的逐步實施。所有施工企業參與,實行層層負責使全體員工上下做好責任、權力、效益的組合,檢查和評估各部門在任何時間,任何地點的責任表現和管理效率,并直接與工資、獎金、獎懲的結果相聯系,從而建立成本控制和執行管理的概念。第二,確保現場所需的物資,人力資源,機械設備能夠合理匹配和供應,有效減少施工量,建設項目資金,保證了工程質量和工期。第三,完善建筑施工的會計核算方法,加強施工企業財務運行的會計核算。借助于現代網絡信息技術,可以有效地提高建設項目目標預算的目標,嚴格按照提交的預算進行系統分析財務管理中的不利影響。
2.2做好成本預控計劃,樹立成本控制意識
嚴格按照真實性原則的要求,預估項目所需的材料、人工以及其它費用的成本。第一,重點參考當地以往類似項目的總開銷情況,施工開銷情況、人員配置比例以及其它方面開銷情況。第二,清楚了解承接該項目的施工單位的具體情況,比如管理能力、技術水平等。從而制定合理的成本控制方案。再有,我們都知道每個施工單位都下設了很多其它部門,這些部門之間一但因為溝通不順暢或者不及時,務必會導致成本的增加,甚至直接影響整個工程的進度,造成不可估量的損失。所以,施工單位務必對其管理能力給予高度重視。
2.3完善成本預控體制,強化工程各種費用的控制管理
在正常情況下,相關施工單位需要為工程項目的成本控制管理提供相應的系統,并在此基礎上,建立一個專業的管理團隊,其中項目負責人是主要領導,將嚴格遵守項目經濟成本的管理原則和采用科學方法來管理項目產生的建設成本、利潤成本和管理成本,以確保它們在項目的所有建設環節中的有效實施。同時,成本管理負責人必須掌握部分施工任務,負責科學合理的分工,并賦予施工人員承擔相關成本的責任,最后形成明確的分工,廣泛而全面的成本控制管理。此外,我們必須不斷加強項目的各種成本控制管理,各部門在完成工作后,還必須根據資金使用情況對相關人員實施獎懲,以免浪費資源。
2.4完善建筑工程成本控制管理制度
針對施工項目管理中實施成本控制的問題,一是要控制好建材、人工、機械設備的成本預算,防止采購差錯造成的資本支出比例過大。二是針對施工工藝和管理人員的技術培訓,嚴格按照規章制度合理分配材料和設備,從成本管理方面減少管理不當造成的資源浪費,提高經濟效益。加強施工技術和管理人員的責任心,認真落實和有效提高建設項目成本控制方案,合理利用高建設資源的利用率。三是不斷完善工程造價管理制度,責任制,獎懲制度的有效實施。從企業到個人和部門負責人,可以有效地提高工程造價管理的利用率,積極獎勵各部門人員在建設工程中的成本節約和成本控制行為,使全體員工能夠共同完成施工任務。
2.5優化建筑經濟成本管理體系
只有完善經濟管理體系,才能提高企業經濟成本的管理效率。因此,施工企業需要做好人事分配和設備成本管控工作,還需要明確崗位之間的職責,要充分發揮各部門的作用,確保各部門之間的有效合作,同時對相關負責人進行監督,確保其做好帶頭作用,這樣才能有效的提高成本管理工作的效率。在此期間,必須要有專門的工作人員針對建筑項目的供應鏈進行有效的研究,同時還需要有人員負責材料采購和預算工作,另外,還需要有工作人員對其監督。這樣在優化建筑成本管理體系的同時,也提高了建筑成本的管理能力。
2.6索賠控制
對于工程索賠來說,主要是施工中因招標原因而造成的經濟損失,這時就需要根據合同規定的要求對非承包方給予相應的經濟賠償。在工程索賠中,一定要以合同為依據,由于索賠性質的要求,施工現場各級管理部門和相關人員需要清晰明確地掌握合同工期、工程范圍以及技術規范等,為工程變更時提出索賠或開展索賠談判奠定良好的基礎。
結束語
如今施工企業的利潤空間已經大不如前,在成本控制方面必須要下更多的功夫,建立起更加高效和可操作性強的管理體系。加強對工程項目各個環節的成本預測和分析,將不確定因素帶來的影響及時加以控制。提高全員的成本意識和業務素質,在工程項目管理中全程緊密合作,將企業的利益放在首位,在確保工程質量與安全的同時,讓企業獲得更多收益。
參考文獻:
[1] 陳錫江.工程項目成本管理中存在的問題與對策分析[J].商品與質量,2016,(47):346.
[2] 張立娟.建筑工程項目成本管理與控制分析[J].大科技,2017,(9):239.
[3] 呂秀華.淺談建筑工程項目管理中的成本控制研究[J].工業b,2016(6):00039-00039.
(作者身份證號碼:130526198106216114)