全面預算管理在現代企業管理中的作用分析

崔瑜

【摘 要】一個企業要想屹立不倒持續發展就必須在管理方面跟上時代的步伐，現代化的管理思想是大部分企業已經在運用的管理思想。這其中，全面預算管理是至關重要的一部分。全面預算對企業的資源配置可以起到優化的作用，最終使企業獲得規模效益。本文要論述的是為何要運用全面預算管理、全面預算管理在企業運用中出現的一些問題、著重強調全面預算管理在現代企業管理中的作用。

【關鍵詞】全面預算管理；現代企業管理；作用

目前，我國的企業數量多，企業也以非常快的速度在發展，很多企業在資源如何合理配置上遇到了問題，使企業的資源配置效率低下，競爭力下降，而全面預算管理可以解決這類問題。科學合理的預算能夠避免出現財務問題，運用全面預算管理可以實現收支有度，在財務方面能夠合理利用資金，促進企業的可持續發展。

一、全面預算管理的目的

全面預算是指對企業未來一段時間內，關于整體經營規劃的安排。全面預算可以幫助企業實現戰略目標，它有綜合性和指示性的特點。綜合性是指對企業管理的全過程進行有效資金控制，主要是對企業活動和企業財務預算進行控制，不僅僅是對一個部門的有效控制，而是對這個企業的各個部門，也就是對企業內部的資金、業務等進行控制。指示性是指在各個部門申請資金之后，這部分資金就用于某項事務活動，指示性可以使各個部門能夠協調規劃好資金的使用和資源的合理配置，幫助部門實現效益最大化，最后提高企業的整體效益。所以全面預算管理的目的在于提高企業的效益，促進企業的良性發展。

二、全面預算管理在企業管理中的問題

（一）全面預算管理重要性認識不深刻

首先，一個企業的管理思想和領導者有很大的關系，領導者的管理思想決定著企業的經營活動和活動成果。領導者如果對全面管理預算有深刻的認識，那接下來的全面預算管理工作就能比較順利的進行。

其次，全面預算管理運用中缺乏合理性和科學性，對于預算的目標不明確，主要表現在以下方面：一是盲目的估計預算，沒有根據實際情況進行調查，也沒有結合以往的數據進行分析，制定了不合理的年度預算，最終導致目標高預算低或者目標低預算高，資源配置不合理。二是沒有處理好個體和整體的預算，各個部門在制定預算時，只對本部門數據進行簡單的估計，沒有考慮到部門間預算是有交叉的，而有交叉的部門信息對接又不到位，最后資源不能共享，導致了浪費。三是預算沒有留出空間，企業在發展的過程中，資金預算會受很多因素的影響，在制定預算的時候要把一些未知因素考慮進去，預留出應對的預算，保證企業資金活動的正常進行。四是未從本企業實際出發，很多企業都是根據其他相同的企業的預算來估計自己的預算，甚至是照搬別的企業的預算，造成了預算不符合本企業的實際情況，定位不正確。五是把預算管理單純的當成了財務預算，沒有正確的理解全面預算，財務預算是全面預算的一部分，全面預算還包括經營預算和投資預算。

（二）缺乏考核監管制度

全面預算最后是要經過領導層審定的，如果領導層對預算監管沒有發揮作用，就會導致預算考核制度執行力低下，預算管理形如擺設發揮不了作用，最終結果是預算編制和執行都不到位。要對預算執行數據要進行監督、匯報、分析，用合理的考核監管制度輔助全面預算的實施。很多企業沒有做好這方面的工作，所以加強考核監管是很多企業需要持續完善的。

（三）未做好總結工作

下一年的預算一般是在上一年四季度開始的，很多企業在年末忙下一年預算工作時忽視了總結本年預算的不足和經驗，總結卻是很重要的，它是很多工作必不可少的一個環節，不可忽視。做好總結有利于下一年全面預算的制定，通過總結，了解改進之前不足的部分，并在以后的工作中注意避免再次發生類似的問題。比如影響預算數據的因素是哪些，出現數據偏差怎么及時糾正，部門間的配合有什么值得優化之處。沒有做好收尾工作，全面預算管理的效果將大打折扣，這對企業內部的效率提升也是不利的。所以要想把全面預算管理發揮到最大限度，總結工作必須到位。

三、全面預算管理在企業管理中的作用

全面預算對于企業發展而言起到重要的作用，尤其在企業管理一塊尤為突出，下面將對全面預算管理在企業管理中的作用進行詳細論述。

（一）提升企業實力

做好全面預算有利于企業的戰略目標的實現，能使各個部門明確目標，對提升企業價值和企業效率、提高企業的風險防范能力有巨大影響。全面預算管理包括經營預算、投資預算和財務預算，全面預算可以把預算具體化，將資源進行合理配置，合理分配給相關部門，相關部門有具體目標并和企業目標保持一致，既能完成目標又能夠實現資源有效配置。

（二）完善企業管理機制

全面預算管理還能夠有效完善企業的管理機制，利用全面預算管理對一些事項及相關部門進行管理，相比傳統模式在流程及范圍上都得到了優化，所以能起到有效的事前責任認定，同時能刺激員工完成目標的積極性，利于后續繼續開展工作。全面預算管理對相關部門進行考核，實現績效管理的同時也利于本部門目標和個人目標的實現。在全面預算管理的最后一個環節總結階段，分析全面預算全過程中存在的問題，及時發現存在的問題并進行糾正，為后面的工作做出準備。

（三）調動員工的積極性

在全面預算管理中，會有部門目標，部門目標要通過部門中的每個人共同來完成，利用部門中設立的考核制度，可以刺激員工的積極性。企業的發展目標和個人目標相聯系，既能夠提升內部的凝聚力，同時也會提高企業的競爭力，實現企業和員工的雙贏。

（四）促進資源配置，提升企業效益

企業發展到后期會存在部門之間溝通聯系不到位而導致資源配置不合理的問題，各個部門本身的資源配置是合理的，但在整個企業中卻是不到位的，導致資源浪費也提高了企業成本。通過全面預算實現對各個部門管理，整合各個部門的資源并在最后提高整個資源的配置效率，全面預算管理運用的好，也可以減少成本，提升企業的效益。

四、結語

經濟發展如此迅速，企業的發展會在經濟的潮流接受考驗，要在考驗中迎接挑戰也要抓住機遇，如果要抓住機遇就要提升企業的競爭力，全面預算管理在現代企業管理中發揮著重要作用，相信企業運用好這種管理方法能夠更好地實現企業目標。

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