數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存策略研究

韋嘯

【摘 要】新世紀以來，隨著科學技術和信息產業的發展，文化和人才資源對人們的影響逐漸深刻，人們對教育產業的需求也越來越多。近年來，各種形式的教學和文化載體越來越流行，滿足了人們的知識需要。其中，公共圖書館因為其便利和豐富的優勢為民眾做出了極大的貢獻。因此，對數字化公共圖書館的研究很有必要。本文將就公共圖書館中圖書資料長期保存策略展開研究，以期能夠更好地推動這一文化產業的發展和完善。

【關鍵詞】公共圖書館；圖書資料；保存；策略

當今的時代是互聯網的時代，隨著互聯網技術的升級，我國大部分傳統產業已經逐漸實行改造，其中，公共圖書館為進一步提高其信息保存、知識貯藏、資源共享的功能，也主動融入時代，改進創新圖書資料管理工作，以便更好的為廣大民眾提供學習知識、共同進步的功能。在這種背景下，公共圖書館圖書資料管理工作的重要性逐漸凸顯，對這一問題進行研究，能夠更好的為該工作的開展提供先進的理論支持和改革方向。

一、“公共圖書館數字圖書資源長期保存”概念解析

（一）圖書館數字圖書資源

關于圖書館數字圖書資源，廣泛來說，泛指一切電子產品所承載的資源，精確來說，以UNESCO頒布的《數字遺產保存憲章》為準，圖書館數字圖書資源是指在社會相關活動中產生和形成，包括以數字方式生成的或由模擬資源轉換成數字形式的信息，是人類知識和獨特的表達方式[1]。數字資源是文獻信息的表現形式之一，是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式發布、存取、利用的信息資源總和。商業化的數據庫、機構或個人建立的數據庫、各種網絡免費資源等都屬于數字資源。

（二）圖書館數字圖書資源的長期保存

“長期保存”，從狹義上可理解為圖書資源在縱向上的時間擴大盡可能擴大；從廣義上看，圖書館的數字保存對象、保存主體和保存目標等都應該實現延長化。隨著數字化技術和網絡結構管理的廣泛應用，當前這種數字化的保存方式相較于傳統的紙質保存方式，能夠達到一種更為長久的狀態。但這并不意味著圖書館中的所以資料都有長期保存的必要，一些不能適應時代發展的資源或已經超出其保存周期的數字圖書，一經確認后，便不再需要長期保存了。

二、當前圖書館數字圖書資源長期保存中出現的問題

（一）國家政策和地方法規的缺乏

近年來，雖然國家對圖書館數字圖書資源的管理工作愈發重視，改革效果也十分顯著，但對于公共圖書館圖書資料長期保存的宏觀政策制定仍舊十分匱乏。我國圖書館建設主要集中在信息化、網絡化和智能化方面，在圖書信息資源日益豐富和海量增長的情況下，公共圖書館的圖書資源保護意識不足，缺乏必要的配套政策支持，沒能在理清地方政府支持下建立完善的圖書資料長期保存體系。這使得在圖書資源保存中往往存在著一種“地區差異”，各個地區都有著自己的通用標準，導致在進行資源交流和信息共享中缺乏統一規范，直接增加了知識交流的難度。同時，同一地區的圖書館，在進行資料保存時由于缺乏統一的政策指導，該地區的讀者在進行資料搜集時，往往也需要頗費周折的進行資源整合，即使能夠搜集到需要的資料，個體又往往不能較好的保存圖書資料。

（二）保存模式和管理系統的落后

公共圖書館的長期保存需要一個合理完善的保存管理系統。一個先進的圖書保存管理系統，需要建立總館——分館的分級管理機制，依托信息網絡技術建立的數字管理系統等。但現在我國的公共圖書館保存系統往往在某個環節均存在不同程度的問題。具體表現有：（1）缺乏有效的管理機構和單位。在具體進行保存工作部署時，往往職責權力劃分不清，一旦出現問題時，缺乏有力部署進行調控；同時，對于價值較高的數字資源，對其保存權通常會出現矛盾，引起各方沖突。（2）缺乏資金運轉組織。圖書館這一公益性的機構的資金來源，一般是通過國家和政府的公益性投入。國家對某個圖書館進行重點發展時，往往投入較大資金。但由于缺乏資金運轉組織的總體調配，資金流轉會出現阻礙，甚至有挪用資金的情況出現。（3）缺乏對管理系統的規劃。公共圖書館的資源管理是一個多級別、多層級的信息系統，這中間需要劃分清楚各級員工的責任職權，并且建立地方特色化的圖書資料數據庫。

（三）資源管理和保存技術的困難

雖然當前我國的數字資源長期保存技術處在一個高速發展的過程中，但其中仍存在較大問題。首先，對資源功能結構分化不夠清晰，保存技術不夠先進，對于資源的檢索、存儲和提取技術過于冗雜等問題層出不窮。另外，多媒體數字資源在圖書館保存中要做到兼容性與區別性并存，大部分圖書館的工作還不能很好的落實。其次，從客觀硬件技術來講，數字資源保存所需的硬件設備數量，軟件容量不能滿足日益增長的信息需求；查閱和提取系統過于落后，存儲格式不同；保存制度不能與時俱進等問題，也使得數字環境公共圖書館圖書資源的長期保存技術落后。

三、圖書館數字圖書資源長期保存策略發展的建議

（一）完善各級政策法規

第一，國家要針對我國國情，地方要參照地方特色，進行整體系統的圖書資料保存機制構建，明確不同等級的圖書館應該具備的圖書保存容量，既要重視圖書貯藏的整體性、綜合性。還要重視內部圖書的協調性、差異性。其次，政府在進行公共圖書館數字圖書資源保存的政策制定時，要進行充分的民意調研，在全民參與的原則下融入民眾的意見。最后，在制定政策的時候要具備前瞻性眼光，不能只圖一時的發展，還要著眼于未來，長遠發展。

（二）創新改造保存方法

新時期要想真正提高公共圖書館圖書資料管理的實際水平，就必須引入互聯網信息技術，探索“互聯網+”發展模式，實現創新發展，提供能夠獲得讀者滿意的高質量讀者服務。另外，對數字資源的長期保存方法進行優化，還要依托于管理層的管理手段與方法的更新。在建立和明確數字資源長期保存目標的前提下，通過正規和科學的規范化操作方法和系統程序，對圖書資源進行多樣化管理。最后，定期對管理現狀進行評估，對操作流程進行改良，并且積極學習國外或其他地區的先進經驗，形成科學的圖書資料長期保存管理方法。

（三）健全完善保存機構

首先在圖書官保存機構內部中，對相關圖書管理人員要進行培訓。現代圖書管理人員必須要具備一定的信息技術處理能力和圖書分類管理能力，加強他們的創新管理意識，促進其技能提升，有利于他們在實際工作中妥善解決遇到的問題，培養更高的工作熱情，從而更好的為讀者服務。另外，為了進一步激發他們的工作積極性，還要建立清晰且適當的獎懲制度，督促管理人員正視自己的工作狀態。

其次是針對整個圖書館系統，需要在外部提供高質量的理念和技術指導，例如高校、領域專家等等。建立與外界的密切有效交流，加強對圖書館工作人員的技術培訓。最后，還要時刻關注信息市場的最新動向，一旦發現科學有效的管理技術和方法，在符合自身特色的情況下，毫不猶豫地借鑒過來并繼續改進，全面提高圖書資料長期保存的科學性和有效性。

四、結束語

在當前的數字環境下，對公共圖書館圖書資料進行長期保存的改進和發展任重而道遠。我們只有從國家政策、圖書館自身建設和民眾參與三個層面進行探討，才能找出一條適合我國公共圖書館發展的道路，才能滿足圖書館資源保存的需要，進而滿足讀者需求，擴大人才培養，培育創新性人才。

【參考文獻】

[1]周嵐.數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存策略研究[J].農業圖書情報學刊.2017（02）：135-135.