大數據時代背景下高校圖書館采編工作的轉型分析

摘 要：大數據時代的到來，對許多行業都產生了一定的沖擊。大數據具有的便捷、高效等各種優勢使得不少行業都面臨轉型的風險。圖書館采編工作也不例外，采編工作也需要順應時代發展的浪潮，進行工作內容和工作方式的轉型。本文主要探討大數據時代背景下高校圖書館采編工作的轉型分析。

關鍵詞：大數據；高校；圖書館；采編

高校圖書館中書的數量和種類都比較多，書目的管理是一項十分巨大的工程。因此，圖書館采編職務的設定就很有必要。圖書館采編職務的工作內容是什么呢？總的來說，主要有四個方面：做好各種圖書資料的采購工作，各種訂購目錄的調查工作，圖書的驗收工作，圖書編目的加工工作。

1 高校圖書館采編工作的時代特征

1）采購方式網絡化。大數據時代背景下，信息獲取的渠道和信息的來源相繼表現出多元化、豐富化的特性。這些特性給人們的生活的工作帶來了許多便利，因而被廣泛運用。當下，圖書館的采購方式就呈現出網絡化的趨勢。原先，根據圖書規定，傳統的采購方式是訂單采選和現場采選這兩種方式。各系部主任在征求專業教師意見的基礎上按指定日期報送訂單到圖書館，各系部派人在中標供應商提供的圖書采選周內現場采選，供應商在采選結束后保送訂單到圖書館。傳統的采購方法流程比較復雜，耗費了大量人力物力。利用大數據進行網絡化采購就能使得采購更加便捷。社會經濟快速發展，很多書店和出版社都會建立官方進行售賣。圖書館利用先進的電子設備，手機或者是電腦，就可以在網上采購圖書。

2）記錄數據便捷化。圖書館采編工作中還有一項就是按照圖書的編目條例，做好圖書的分類、著錄工作。圖書館的藏書量是以萬為單位的，藏書量大。圖書主要分為五個大類：馬列主義、毛澤東思想、哲學、社會科學，自然科學。還分為22個基本大類：有政治、法律、軍事、經濟、文化、語言文字等等。每個類別下的每本書還有不同的編號，數據十分龐大。因此圖書的著錄，編碼記錄工作就必須要依靠互聯網來完成。可以以磁盤或者是光盤的形式儲存并傳播。書目如果有更新的話，也方便采編人員更改和記錄。

3）處理信息高效化。圖書中的查重工作是非常重要的。圖書館書目的數量比較多，查閱起來比較麻煩。就算經過多次查重，也還是存在重復的書籍。查重不僅工作量大，效率也不高，基于這種情況，就有了大數據發展的機遇。大數據處理信息十分高效，工作效率以秒級為單位，大大提高了查重的效率。在大數據時代的背景下，還涌現處理許多新型產品。例如，針對圖書館查重的工作，就出現了圖書采購查重系統。該軟件為提供了多種數據出口和入口，多種marc轉換工具，國圖與calis數據之間轉換，和采購統計等等。為圖書采編工作帶來了許多便捷。

2 當前高校圖書館采編工作存在的問題

1）采編專業人員匱乏。當下，大數據時代快速發展，圖書館的工作方式逐漸向網絡化靠攏，很多工作都需要使用計算機設備，那么對采編人員就提出了新的要求，要求在具備相應的理論知識基礎同時，還能夠熟練的操作計算機設備，而且圖書管理對采編人員的專業素養也提出了新的要求，采編人員需要根據數據進行分析出目前大學生借閱次數多的書籍，和大學生借閱次數少的書籍，總結出學生需要的數目類別，那么下次在采購的時候就需要多采購這方面的書籍，為學生提供更加全面的信息來源。許多高校圖書館都缺乏專業的采編人員，導致圖書館提供的圖書不能很好的滿足學生的要求，圖書館的人均日流量有所下降，沒有發揮出圖書館巨大的借閱作用。

2）圖書借閱存在問題。圖書館的借閱流程還是比較完整的。首先，進入本校的官網，點擊右下角“我的圖書館”這個選項，進入“書目查詢”的主頁面，輸入學生的相關信息登陸，在書目查詢中輸入想要查詢的書目，點檢索進行查詢，頁面就會顯示與圖書相關的信息，學生在網上就可以完成借閱，但是借閱過程中也出現了一些問題，對于一些熱門的書籍，出現了供不應求的狀況，不少學生借閱多次都沒有借閱到。隨著知識的多樣化和全面化，學生對于圖書的要求也越來越高，希望借閱有關所學知識的最新書籍，但是圖書館的藏書中卻沒有相關的書籍可供借閱，這就會極大的打壓了學生借閱的積

極性。

3）采編評價機制不完善。任何工作的開展都應該有相應的評價機制，圖書采編也不例外。從某種意義上來說，評價機制提供了員工工作的動力，能夠激發員工工作的積極性。評價機制應該是多個方面的，包含員工的各項能力，而不只是在圖書數量的計算上，不少采編人員只注重記錄圖書的數量，而不注重圖書的檢閱和與圖書的編錄等其他工作。在工作過程中，誤編、漏編的現象十分常見。工作效率不高，員工沒有為圖書館的發展貢獻出自己的一份力量，歸根結底就是在于采編評價機制的不完善，評價機制應該包括采編人員對圖書內容和質量的審核情況，采編人員收集信息，處理信息的能力，采編人員的工作態度等等。

3 大數據時代背景下高校圖書館采編工作的轉型建議

1）建立一支高素質高能力采編隊伍。圖書館的采編工作和與采編人員有著密不可分的關系。當下，圖書館的首要任務就是建立起一支高素質高能力的采編隊伍。圖書館要注重對采編專業人才的招聘，根據圖書館的實際情況制定詳細的招聘方案，招聘方案中的招聘要求也應該呈現出多元化，需要采編人員具有相應的知識儲備和計算機使用能力。在圖書館的管理中，能夠利用計算機進行辦公，提高圖書采編的效率和質量。大數據時代下，經濟發展迅速，科技也在不斷的創新發展，有新的技術出現時，圖書館相關負責人要組織采編人員進行學習，掌握最新的技術，促使圖書館也能緊跟時代發展的浪潮，為學生提供更加優質的服務。

2）完善圖書借閱的方法。針對上述借閱中存在的問題，首先，圖書館需要完善圖書借閱的方法，改變“供小于求”的現狀。學生是圖書館借閱的主要群體，為了提供更加優質的服務，在采購圖書之前要對學生做一個全面的分析，對于常被學生借閱的書籍，圖書館要適當增加該圖書的數目，對于學生不常借閱的冷門書目，可以適當的減少該類數目的采購；其次，圖書館發展可以利用大數據時代信息量大，信息資源豐富，信息傳播速度快的特點，將大數據的優勢表現在圖書的借閱上。舉個例子來說，對于有關新領域的書籍，如果圖書館未能及時補充該類書目的紙質版，可以在官網上提供該類書籍的電子版。空出時間之后，再提供該類書籍的紙質版。

3）使用信息技術進行管理。互聯網是大數據時代的產物，它具有許多優勢和特點，進而被廣泛運用到商業、軍事、教育等多個領域。圖書館也適合使用互聯網進行管理，互聯網主要有以下特性：首先，互聯網具有實時交互性，學生可以利用互聯網進行與好友、朋友之間的互動。為此，圖書館可以建立虛擬學習社區，提供一個學生互相交流和學習的平臺；其次，互聯網還具有資源共享、超越時空的特性，其資源非常豐富，可以最大程度的節約成本，提高效率，其還不受時間和空間的限制。用互聯網來收集、處理圖書館管理中的數據再好不過，其也為采編人員和學生提供了更多獲取信息的渠道。綜上，圖書館可以嘗試使用信息技術進行管理。

4 小結

大數據時代的到來，給人們的生活帶來了許多便利。各行各業在發展改革的過程中要學會發現自己與大數據的共通點，學會去利用大數據的優勢。如此，才能在復雜多變的社會中立于不敗之地。

參考文獻

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[3]來存霞.大數據時代高校圖書館采編工作的策略優化[J].中外企業家，2017（01）.

作者簡介

潘莉（1979-），女，河北清河，館員，大學本科，主要從事圖書管理方面研究。