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探索管理 制強化制度保障 梅河口做精做細掃黑除惡檔案管理工作

2019-08-31 11:33:27
吉林農業 2019年10期
關鍵詞:規范化檔案管理制度

掃黑除惡無小事,做細做實出成效。自掃黑除惡專項斗爭開展以來,梅河口市把檔案管理作為一項重要基礎工作,探索創新精細化、規范化檔案管理模式,提升案件查辦質效。

探索檔案管理機制。安排專業人員指導歸檔工作。組織市檔案局專業工作人員指導市掃黑辦建立掃黑除惡專項斗爭科學規范檔案管理體系。安排專職人員管理檔案,配備檔案柜、保密柜、密碼鎖等安全保密設備,做到制度上墻、管理到位。安排專門地點存放檔案。市掃黑辦在辦公用房緊張的情況下,騰出120平方米辦公室面積專門設置掃黑除惡檔案室。專設臺賬使用檔案,制定《梅河口市掃黑除惡專項斗爭檔案使用借閱臺賬》,讓檔案“活”起來、“動”起來。

促進檔案管理“四到位”。制度保障到位。制定《梅河口市掃黑除惡專項斗爭文件材料歸檔范圍和保管期限表》,使掃黑除惡專項斗爭全部文件材料達到科學分類、規范整理、安全保管、有效利用要求。經費保障到位。今年,財政列支1300萬元用于全市開展掃黑除惡專項斗爭工作,掃黑除惡專項斗爭檔案管理具有充足的經費保障。組織保障到位。明確規定由掃黑辦主任牽頭負責建檔歸檔工作,嚴格檔案專職人員管理,簽訂保密協議,制定完善檔案管理制度,推進檔案管理工作更加精細化、規范化。培訓指導到位。市掃黑辦組織召開全市掃黑除惡檔案資料規范化管理培訓會議,印發培訓資料,提高了掃黑除惡專項斗爭檔案管理人員業務水平。

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